Statlig virksomhet · Utdanning og forskning

NOKUT

Skyavhengigheter utenfor Europa som er synlige fra utsiden, vurdert risiko og et utkast til exit-plan. Kartlagt 20.10.2026 fra nokut.no.

Eksponeringsindeks
52av 100 Høy
0255075100

Indeks 52 · leverandør sett i 7 av 12 områder, 7 med funn utenfor Europa

Delt 70.–74. plass av 110, der 1. plass har høyest indeks. 5 virksomheter har indeks 52.

Last ned exit-strategi (PDF)
Utenfor Europa9alle i USA
Norske og europeiske0tjenester funnet
E-postMicrosoft 365USA
Nettstedet driftes hosMicrosoft AzureUSA
Subdomener22 utenfor Europa
Kort fortalt

Hva kartleggingen fant

Den eksterne kartleggingen av nokut.no fant 9 avhengigheter utenfor Europa, fordelt på 7 av de 7 områdene der vi så en leverandør. Leverandørene har hovedkontor i USA.

Den tyngste avhengigheten er Microsoft 365-plattformen, som her omfatter e-post (Exchange Online), kontorpakke og fillagring og Teams. Disse tjenestene henger sammen, og exit bør planlegges som ett prosjekt med identitet til slutt.

Microsoft bekrefter at nokut.no hører til en Entra-tenant registrert i Microsofts region for Europa. Det avgjør hvor dataene lagres, men tenanten leveres fortsatt av et amerikansk selskap og er omfattet av CLOUD Act.

Nettstedet driftes hos Microsoft Azure (USA).

På nettsidene lastes 1 tjeneste fra leverandører utenfor Europa, blant annet Google Fonts. Dette er raske gevinster som kan fjernes på noen uker.

Personvernerklæringen nevner i tillegg 1 leverandør utenfor Europa som den tekniske kartleggingen ikke fant: Facebook.

Eksponeringsindeksen er 52 av 100 (høy). Delt 70.–74. plass av 110, der 1. plass har høyest indeks. 5 statlige virksomheter har samme indeks.

Funn per område

Avhengigheter, risiko og alternativer.

Områdene er sortert etter hvor mye de veier i indeksen. Risikoen vurderes på tre akser: rettslig tilgang, sanksjoner og avstengning, og kommersiell innlåsing.

Kontor og samhandling

Vekt 16 Fase 3: Plattform og identitet Innsats: Høy

Dokumenter, filer, chat, videomøter og samarbeidsverktøy. Her ligger mye av organisasjonens arbeidsinformasjon.

Store datamengder og høy brukerpåvirkning. Kostnaden ligger i opplæring, dokumentkompatibilitet og integrasjoner, ikke i lisensene.

Microsoft 365 US

Domenet er verifisert i en Microsoft 365-tenant. Det tyder på at kontorplattformen (Office, OneDrive, SharePoint) leveres av Microsoft.

Entra tenant, tenant_region_scope=EU, sign-in Managed · MS=ms23218591
RettsligSanksjonInnlåsing

Microsoft-tjenestene henger sammen. Planlegg dem som én plattform, ikke hver for seg.

Alternativer å vurdere

Microsoft Teams US

DNS-poster for Teams (lyncdiscover og sip) peker til Microsoft. Teams brukes til chat, møter og samarbeid.

lyncdiscover.nokut.no -> webdir.online.lync.com · sip.nokut.no -> sipdir.online.lync.com · _sipfederationtls._tcp.nokut.no SRV sipfed.online.lync.com
RettsligSanksjonInnlåsing

Microsoft-tjenestene henger sammen. Planlegg dem som én plattform, ikke hver for seg.

Alternativer å vurdere

E-postplattform

Vekt 12 Fase 3: Plattform og identitet Innsats: Høy

Postkasser, kalendere og delte postkasser. E-post er ofte den mest synlige delen av en kontorplattform.

All korrespondanse med innbyggere og leverandører passerer her. Kalender og delte postkasser er den vanskelige delen av en migrering.

Exchange Online (Microsoft 365) US

MX-postene peker til Microsoft. All innkommende e-post håndteres av Exchange Online.

nokut-no.mail.protection.outlook.com · spf include:spf.protection.outlook.com · autodiscover.nokut.no -> autodiscover.outlook.com
RettsligSanksjonInnlåsing

Microsoft-tjenestene henger sammen. Planlegg dem som én plattform, ikke hver for seg.

Alternativer å vurdere

Nettsted: drift, CDN og DNS

Vekt 10 Fase 2: Infrastruktur og tjenester Innsats: Høy

Hvor nettstedet driftes, hvem som leverer innholdsnettverk (CDN) og DDoS-vern, og hvem som drifter DNS.

Nettstedet er innbyggernes inngang til tjenestene. Driftsleverandøren ser all trafikk, og DNS er en enkelt feilkilde for hele domenet.

Microsoft Azure US

Nettstedet eller et subdomene driftes i Microsoft Azure.

51.120.3.136 AS8075 MICROSOFT-CORP-MSN-AS-BLOCK - Microsoft Corporation, US · data.nokut.no -> app-datanokut-frontend-prod.azurewebsites.net · intranet.nokut.no -> www.tm.eur.proxy-1.appproxy.trafficmanager.net
RettsligSanksjonInnlåsing

Alternativer å vurdere

Optimizely CMS US

Nettstedet er bygget på Optimizely (tidligere Episerver). Selskapet har hovedkontor i USA.

Optimizely CMS
RettsligSanksjonInnlåsing

Bytte av publiseringsløsning er et nettstedsprosjekt. Planlegg det sammen med neste redesign.

Alternativer å vurdere

Enhetsstyring

Vekt 8 Fase 4: Exit-beredskap Innsats: Lav

Styring av PC-er, nettbrett og telefoner: utrulling, oppdateringer, sikkerhetsregler og fjernsletting.

Enhetsstyringen har administratortilgang til alle klientene. I skolen gjelder det ofte tusenvis av elevenheter.

Apple Business eller School Manager US

Dokumenter og behold

Domenet er verifisert hos Apple. Det brukes typisk til Apple Business Manager eller Apple School Manager for iPad og Mac.

apple-domain-verification=hK67in9jpJcZTWkJ
RettsligSanksjonInnlåsing

Så lenge organisasjonen bruker Apple-enheter, trengs Apples registreringsprogram. Riktig tiltak er å dokumentere avhengigheten og koble den til en europeisk enhetsstyring.

Alternativer å vurdere

Tredjepartsinnhold på nettsidene

Vekt 6 Fase 1: Raske gevinster Innsats: Lav

Skrifttyper, JavaScript-biblioteker, kart, video og robotsjekk som lastes fra andres servere når en innbygger åpner nettsiden.

Hver innlasting sender innbyggerens IP-adresse til leverandøren. Det er en overføring av personopplysninger, ofte uten at noen har vurdert den.

Google Fonts US

Skrifttyper lastes fra Google. Hver sidevisning sender besøkerens IP-adresse til Google.

fonts.googleapis.com · fonts.googleapis.com on https://www.nokut.no/hogare-utdanning/soknadsskjema/ · fonts.googleapis.com on https://www.nokut.no/fagskule--hogare-yrkesfagleg-utdanning/nokuts-soknadsskjema/
RettsligSanksjonInnlåsing

En tysk domstol har tidligere ilagt erstatning for å laste Google Fonts uten samtykke (LG München, 2022).

Alternativer å vurdere

NOSelvhosting på eget domene

E-postutsending og e-postsikkerhet

Vekt 4 Fase 2: Infrastruktur og tjenester Innsats: Lav

Tjenester som sender e-post på vegne av domenet (varsler, nyhetsbrev, skjemaer), og tjenester som filtrerer eller rapporterer på e-post.

Disse tjenestene ser innholdet i, eller metadata om, e-post som sendes i organisasjonens navn. De er som regel enkle å bytte.

Twilio SendGrid US

SPF-posten gir SendGrid lov til å sende e-post på vegne av domenet, typisk for skjema- og varslingsløsninger.

spf include:sendgrid.net
RettsligSanksjonInnlåsing

Alternativer å vurdere

FRMailjet FRBrevo NOEget SMTP-relé

TLS-sertifikater

Vekt 2 Fase 1: Raske gevinster Innsats: Lav

Sertifikatet som gir hengelåsen i nettleseren. Utstederen bekrefter at domenet er ditt.

Lav risiko. Sertifikatutstederen ser ikke trafikken. Risikoen er at utstedelse eller fornyelse stopper, og den reduseres ved å ha to utstedere klare.

DigiCert US

Sertifikatet er utstedt av DigiCert.

DigiCert TLS
RettsligSanksjonInnlåsing

Alternativer å vurdere

Exit-plan

Fire faser, fra raske gevinster til beredskap.

Rekkefølgen følger én regel: start med det som er billig og reversibelt, og ta identiteten sist. Varighetene er typiske rammer. En intern kartlegging gir de faktiske tallene.

Fase 1 · 0 til 3 måneder

Raske gevinster

Tiltak som er billige, reversible og gir synlig effekt. De krever lite mer enn en beslutning og noen dagers arbeid.

  • Tredjepartsinnhold på nettsidene: Google Fonts. Vurder Selvhosting på eget domene.
  • TLS-sertifikater: DigiCert. Vurder Buypass, HARICA og Actalis.
Fase 2 · 3 til 12 måneder

Infrastruktur og tjenester

Bytte av drift, utsending og enkeltstående skytjenester. Krever anskaffelse og testing, men lite opplæring av brukere.

  • Nettsted: drift, CDN og DNS: Microsoft Azure og Optimizely CMS. Vurder Safespring, Redpill Linpro og UpCloud.
  • E-postutsending og e-postsikkerhet: Twilio SendGrid. Vurder Mailjet, Brevo og Eget SMTP-relé.
Fase 3 · 12 til 36 måneder

Plattform og identitet

De store avhengighetene: kontorplattform, e-post, enheter og identitet. Gjøres i bølger, med pilot først og eksisterende løsning i drift parallelt.

  • Kontor og samhandling: Microsoft 365 og Microsoft Teams. Vurder openDesk, Nextcloud Hub og LibreOffice.
  • E-postplattform: Exchange Online (Microsoft 365). Vurder Open-Xchange, grommunio og openDesk.
Fase 4 · Løpende

Exit-beredskap

Avhengigheter som er akseptable å beholde, eller som ikke har et realistisk alternativ i dag. De dokumenteres med en testet exit-plan.

  • Enhetsstyring: Apple Business eller School Manager.
Personvernerklæringen

Det virksomheten selv oppgir.

Personvernerklæringer og behandlingsprotokoller navngir ofte fagsystemer og leverandører som ikke er synlige utenfra. Et navn her viser at tjenesten er nevnt, ikke nødvendigvis at den er i bruk. Funnene påvirker ikke eksponeringsindeksen.

Utenfor Europa 3

Norge og Europa 2

LeverandørLandProdukter og bevisGrunnlagTeknisk kartlegging
Jobbnorge NO Rekrutteringjf. personvernforordningen artikkel 6 nr.1 bokstav a. NOKUT bruker rekrutteringsverktøyet Jobbnorge. Verktøyet levere... Nevnt i teksten Ikke funnet
Tietoevry FI IT-leverandøri personvernregelverket. NOKUT benytter Advania Norge AS som leverandør av IT-tjenester, Tietoevry Norway AS som leve... Nevnt i teksten Ikke funnet

Kilder: www.nokut.no/om-nokut/personvernerklaring/

Exit-strategi som PDF

Et utkast ledelsen kan ta stilling til

Dokumentet bygger på funnene over og følger strukturen i en exit-strategi:

  • Sammendrag for ledelsen
  • Risikovurdering per område
  • Alternativer med land og type
  • Exit-plan i fire faser
  • Steg for gjennomføring
  • Krav til anskaffelse og kontrakt
  • Styring, roller og måltall
  • Leverandører fra personvernerklæringen
  • Full teknisk bevisliste
Last ned PDF
Begrensninger

Hva kartleggingen ikke ser

Kartleggingen bruker bare offentlige signaler: DNS-poster, sertifikater, nettsidenes kode og hvor serverne står. Den ser ikke fagsystemer, interne nettverk eller avtaler. Der personvernerklæringen navngir slike systemer, vises de i egen seksjon over. En verifiseringspost i DNS viser at en konto er opprettet, ikke at den er i aktiv bruk.

Funnene er derfor et utgangspunkt for en intern kartlegging, ikke en fasit. Les hele metodebeskrivelsen.

Videre arbeid

Hva gjør dere med funnene?

Sjekk hvilke tjenester som faktisk er i bruk, hvem som eier avtalene og hvilke alternativer som kan prøves.