Statlig virksomhet · Utdanning og forskning
Forskningsrådet
Skyavhengigheter utenfor Europa som er synlige fra utsiden, vurdert risiko og et utkast til exit-plan. Kartlagt 20.10.2026 fra forskningsradet.no.
Indeks 74 · leverandør sett i 11 av 12 områder, 9 med funn utenfor Europa
Delt 25.–29. plass av 110, der 1. plass har høyest indeks. 5 virksomheter har indeks 74.
Last ned exit-strategi (PDF)Hva kartleggingen fant
Den eksterne kartleggingen av forskningsradet.no fant 16 avhengigheter utenfor Europa, fordelt på 9 av de 11 områdene der vi så en leverandør. Leverandørene har hovedkontor i USA.
Den tyngste avhengigheten er Microsoft 365-plattformen, som her omfatter e-post (Exchange Online), kontorpakke og fillagring, Teams, enhetsstyring (Intune) og identitet (Entra ID). Disse tjenestene henger sammen, og exit bør planlegges som ett prosjekt med identitet til slutt.
Microsoft bekrefter at forskningsradet.no hører til en Entra-tenant registrert i Microsofts region for Europa. Det avgjør hvor dataene lagres, men tenanten leveres fortsatt av et amerikansk selskap og er omfattet av CLOUD Act.
Nettstedet driftes hos Optimizely (Episerver) (Sverige).
Personvernerklæringen nevner i tillegg 3 leverandører utenfor Europa som den tekniske kartleggingen ikke fant: Matomo, Snapchat og Vimeo.
Eksponeringsindeksen er 74 av 100 (høy). Delt 25.–29. plass av 110, der 1. plass har høyest indeks. 5 statlige virksomheter har samme indeks.
Kartleggingen fant også spor av 7 norske eller europeiske tjenester, blant annet Siteimprove, Cookie Information og Optimizely (Episerver).
IAB Europe TCF lastes av et skript fra en annen leverandør og er ikke regnet med over.
Forskningsrådet
Kategori: Utdanning og forskning
Domene: forskningsradet.no
Andre i samme kategori
Avhengigheter, risiko og alternativer.
Områdene er sortert etter hvor mye de veier i indeksen. Risikoen vurderes på tre akser: rettslig tilgang, sanksjoner og avstengning, og kommersiell innlåsing.
Microsoft 365
US
Domenet er verifisert i en Microsoft 365-tenant. Det tyder på at kontorplattformen (Office, OneDrive, SharePoint) leveres av Microsoft.
Microsoft-tjenestene henger sammen. Planlegg dem som én plattform, ikke hver for seg.
Alternativer å vurdere
Microsoft Teams
US
DNS-poster for Teams (lyncdiscover og sip) peker til Microsoft. Teams brukes til chat, møter og samarbeid.
Microsoft-tjenestene henger sammen. Planlegg dem som én plattform, ikke hver for seg.
Alternativer å vurdere
Atlassian (Jira, Confluence)
US
Domenet er verifisert hos Atlassian. Det brukes typisk til Jira (oppgaver) og Confluence (wiki).
Alternativer å vurdere
Cisco Webex
US
Domenet er verifisert hos Cisco Webex for videomøter.
Alternativer å vurdere
Zoom
US
Domenet er verifisert hos Zoom for videomøter.
Alternativer å vurdere
Microsoft Entra ID
US
DNS-posten enterpriseregistration peker til Microsoft. Det betyr at enheter og brukere registreres i Entra ID.
Microsoft-tjenestene henger sammen. Planlegg dem som én plattform, ikke hver for seg.
Alternativer å vurdere
Exchange Online (Microsoft 365)
US
MX-postene peker til Microsoft. All innkommende e-post håndteres av Exchange Online.
Microsoft-tjenestene henger sammen. Planlegg dem som én plattform, ikke hver for seg.
Alternativer å vurdere
Cloudflare
US
Trafikken til nettstedet går gjennom Cloudflare. Cloudflare terminerer krypteringen og ser innholdet i trafikken.
Alternativer å vurdere
Cloudflare CDN
US
Nettstedet bruker Cloudflare som innholdsnettverk.
Alternativer å vurdere
Microsoft Azure
US
Nettstedet eller et subdomene driftes i Microsoft Azure.
Alternativer å vurdere
Microsoft Intune
US
DNS-posten enterpriseenrollment peker til Intune. PC-er og mobiler styres fra Microsofts sky.
Microsoft-tjenestene henger sammen. Planlegg dem som én plattform, ikke hver for seg.
Alternativer å vurdere
Apple Business eller School Manager
US
Dokumenter og behold Domenet er verifisert hos Apple. Det brukes typisk til Apple Business Manager eller Apple School Manager for iPad og Mac.
Så lenge organisasjonen bruker Apple-enheter, trengs Apples registreringsprogram. Riktig tiltak er å dokumentere avhengigheten og koble den til en europeisk enhetsstyring.
Alternativer å vurdere
Anthropic (Claude)
US
Domenet er verifisert hos Anthropic. Det tyder på en virksomhetskonto for Claude.
Alternativer å vurdere
Meta (Facebook og Workplace)
US
Dokumenter og behold Domenet er verifisert hos Meta, typisk for Facebook-sider eller annonsekontoer.
Sosiale medier er en kommunikasjonskanal, ikke en datalagring. Dokumenter bruken, og sørg for at informasjonen også finnes på eget nettsted.
Google Search Console
US
Dokumenter og behold Domenet er verifisert hos Google, typisk for Search Console (søkestatistikk).
Lav risiko. Verifiseringen gir Google ingen tilgang til data. Behold den hvis Search Console brukes, ellers fjern posten.
Fire faser, fra raske gevinster til beredskap.
Rekkefølgen følger én regel: start med det som er billig og reversibelt, og ta identiteten sist. Varighetene er typiske rammer. En intern kartlegging gir de faktiske tallene.
Raske gevinster
Tiltak som er billige, reversible og gir synlig effekt. De krever lite mer enn en beslutning og noen dagers arbeid.
- TLS-sertifikater: Google Trust Services. Vurder Buypass, HARICA og Actalis.
Infrastruktur og tjenester
Bytte av drift, utsending og enkeltstående skytjenester. Krever anskaffelse og testing, men lite opplæring av brukere.
- Nettsted: drift, CDN og DNS: Cloudflare, Cloudflare CDN og Microsoft Azure. Vurder Myra Security, Bunny.net og Link11.
- KI-tjenester: Anthropic (Claude). Vurder Mistral AI, Norske språkmodeller og Åpne modeller i egen drift.
Plattform og identitet
De store avhengighetene: kontorplattform, e-post, enheter og identitet. Gjøres i bølger, med pilot først og eksisterende løsning i drift parallelt.
- Kontor og samhandling: Microsoft 365, Microsoft Teams, Atlassian (Jira, Confluence), Cisco Webex og Zoom. Vurder openDesk, Nextcloud Hub og LibreOffice.
- Identitet og tilgang: Microsoft Entra ID. Vurder Keycloak (selvdrevet), Univention Nubus og Zitadel.
- E-postplattform: Exchange Online (Microsoft 365). Vurder Open-Xchange, grommunio og openDesk.
- Enhetsstyring: Microsoft Intune. Vurder Relution, baramundi Management Suite og Matrix42.
Exit-beredskap
Avhengigheter som er akseptable å beholde, eller som ikke har et realistisk alternativ i dag. De dokumenteres med en testet exit-plan.
- Enhetsstyring: Apple Business eller School Manager.
- Fagsystemer og andre skytjenester: Meta (Facebook og Workplace).
- Tredjepartsinnhold på nettsidene: Google Search Console.
Det virksomheten selv oppgir.
Personvernerklæringer og behandlingsprotokoller navngir ofte fagsystemer og leverandører som ikke er synlige utenfra. Et navn her viser at tjenesten er nevnt, ikke nødvendigvis at den er i bruk. Funnene påvirker ikke eksponeringsindeksen.
Utenfor Europa 8
Norge og Europa 4
| Leverandør | Land | Produkter og bevis | Grunnlag | Teknisk kartlegging |
|---|---|---|---|---|
| BankID BankAxept | BankIDmed oss ved å fylle ut eit kontaktskjema levert av ServiceNow. Du kan anten logge inn med BankID eller med brukarnamn... | Nevnt i teksten | Ikke funnet | |
| Cookie Information | Samtykkesamtykke, kan vi også bruke informasjonskapslar til valfrie formål. Tenesta er levert av Cookie Information. Personop... | Nevnt i teksten | Også funnet | |
| Jobbnorge | Rekrutteringår stillinga er besett. System vi hovudsak bruker for å behandle personopplysningane dine Jobbnorge Vi bruker rekrutt... | Nevnt i teksten | Ikke funnet | |
| Unit4 | Unit4/Agressotil tidlegare vurderingsoppdrag. Opplysningane for å kunne utbetale honorar blir lagra i Unit4, som er systemet vårt ... | Nevnt i teksten | Ikke funnet |
Kilder: www.forskningsradet.no/personvernerklaring/ · www.forskningsradet.no/personvernerklaring/kontakt/ · www.forskningsradet.no/personvernerklaring/nettsidene/ · www.forskningsradet.no/personvernerklaring/statistikk-analyse/
Et utkast ledelsen kan ta stilling til
Dokumentet bygger på funnene over og følger strukturen i en exit-strategi:
- Sammendrag for ledelsen
- Risikovurdering per område
- Alternativer med land og type
- Exit-plan i fire faser
- Steg for gjennomføring
- Krav til anskaffelse og kontrakt
- Styring, roller og måltall
- Leverandører fra personvernerklæringen
- Full teknisk bevisliste
Spor av norske og europeiske tjenester
Lastes via tredjepart
Tjenesten lastes av et skript fra en annen leverandør. Virksomheten kan ha valgt den indirekte.
Hva kartleggingen ikke ser
Kartleggingen bruker bare offentlige signaler: DNS-poster, sertifikater, nettsidenes kode og hvor serverne står. Den ser ikke fagsystemer, interne nettverk eller avtaler. Der personvernerklæringen navngir slike systemer, vises de i egen seksjon over. En verifiseringspost i DNS viser at en konto er opprettet, ikke at den er i aktiv bruk.
Funnene er derfor et utgangspunkt for en intern kartlegging, ikke en fasit. Les hele metodebeskrivelsen.
Videre arbeid
Hva gjør dere med funnene?
Sjekk hvilke tjenester som faktisk er i bruk, hvem som eier avtalene og hvilke alternativer som kan prøves.