Rammeavtale for IT-utstyr, AV-løsninger og livssyklustjenester

Description

Bakgrunn og behov OFA IKS planlegger å inngå en ny rammeavtale for IT-maskinvare og tilhørende tjenester på vegne av kommuner, fylkeskommunen og øvrige deltakende virksomheter. Formålet er å sikre effektiv, forutsigbar og kostnadseffektiv tilgang til moderne IT-utstyr og tilhørende tjenester gjennom hele avtaleperioden.Dagens avtale har en årlig omsetning på om lag 130 millioner kroner. Oppdragsgiverne har ulike behov, organisering og bestillingsmønstre. Avtalen skal derfor legge til rette for både løpende enkeltbestillinger og større samle- og volumbestillinger. Estimerte volum og forventet uttak Oppgitte volum i pris- og produktskjema er estimerte årsvolum som benyttes ved evaluering av tilbudene og for å synliggjøre rammeavtalens forventede omfang. Volumene innebærer ingen kjøpsforpliktelse og skal ikke forstås som forventet omsetning i det enkelte kalenderår. Kristiansand kommune er ved rammeavtalens oppstart bundet av egen avtale og tiltrer rammeavtalen først 3. november 2027. Oppgitt volum for Kristiansand kommune gjelder et helt år. Det må derfor påregnes et lavere uttak fra Kristiansand kommune i 2027 enn det oppgitte årsvolumet. For IKT Agder er volumene basert på estimert årlig behov. For Bærbar PC 1 og Bærbar PC 2 legges det til grunn at om lag 50 prosent av årsvolumet dekkes før ny rammeavtale tas i bruk. Resterende behov forventes dekket på ny rammeavtale. Det oppgitte evalueringsvolumet angir likevel estimert årsvolum og er ikke redusert som følge av forventet lavere uttak i 2027. For Bærbar PC 3 og Bærbar PC 4 skjer større bestillinger normalt i forkant av kommende skoleår. Behov knyttet til skolestart 2027 kan derfor være bestilt på eksisterende avtale i 2026 og vil i så fall ikke komme til uttak på ny rammeavtale i 2027. Tilsvarende kan bestillinger som foretas høsten/vinteren 2027 på ny rammeavtale være knyttet til skolestart 2028, med levering og fakturering i 2028. Nettbrett planlegges bestilt etter at ny rammeavtale er trådt i kraft. Standardsortiment, bestilling og pris Avtalen skal ha et standardisert og behovstilpasset standardsortiment som dekker hoveddelen av Oppdragsgivernes løpende behov. Standardsortimentet skal være det primære kjøpssortimentet, og hoveddelen av kjøpene forventes å kunne gjennomføres direkte fra dette sortimentet til avtalte priser og betingelser. Avtalen skal ikke baseres på at Oppdragsgiverne regelmessig må gjennomføre særskilte prisforespørsler, samle opp behov eller foreta større enkeltbestillinger for å oppnå konkurransedyktige priser. Prisene og betingelsene for standardsortimentet skal derfor være konkurransedyktige også ved ordinære, løpende bestillinger. Standardsortimentet fastsettes og forvaltes av OFA som avtaleeier og gjennomgås som hovedregel hver sjette måned i samarbeid med Oppdragsgiverne og Leverandøren. Formålet er å sikre at sortimentet over tid er tilpasset Oppdragsgivernes behov, teknologisk utvikling og markedet. Leverandøren skal blant annet bidra med produktinformasjon, markedsinnsikt, teknisk rådgivning, produsentdialog og forslag til produkter. Den halvårlige gjennomgangen følger også strukturen i kravspesifikasjonen Leverandøren skal arbeide aktivt med produsentforhandlinger og utnyttelse av Oppdragsgivernes samlede volum for å oppnå konkurransedyktige priser og betingelser. OFA skal ha nødvendig innsyn i prisgrunnlaget slik at prisene kan etterprøves. Prisfastsettelse, prisregulering, dokumentasjon og kontroll følger av avtalens pris- og betalingsbestemmelser. Oppdragsgiverne har ulike bestillingsprosesser og innkjøpspraksis. Bestilling skal derfor kunne skje gjennom ulike løsninger tilpasset den enkelte Oppdragsgivers behov, blant annet elektronisk handel, nettbutikk og andre avtalte bestillingskanaler. Det er behov for blant annet kundespesifikke sortimenter, rolle- og tilgangsstyring, godkjenningsflyt og sporbarhet fra bestilling til levering. Leveranser skal kunne skje både til sentrale IT-enheter og til ulike leveringssteder. Enkelte Oppdragsgivere foretar løpende bestillinger gjennom året, mens andre i større grad samler behov i større volum- eller periodebestillinger. Avtalen skal derfor være fleksibel og understøtte ulike bestillings- og leveransebehov. Klima og miljø OFA kombinerer absolutte klima- og miljøkrav med klima og miljø som tildelingskriterium, jf. anskaffelsesloven § 5 b. Kravene sikrer et forpliktende minimumsnivå gjennom avtaleperioden, blant annet for levetid, reparerbarhet, ombruk, miljømerking og utslippsfri transport. Tildelingskriteriet premierer dokumentert merverdi utover minimumskravene. OFA vurderer at denne kombinasjonen gir bedre klima- og miljøeffekt enn 30 prosent vekting alene. Estimert kontraktsoppstart er 1. mars 2027.

Oppdragsgivere

• OFA IKS
• Birkenes kommune
• Bygland kommune
• Bykle kommune
• Evje og Hornnes kommune
• Farsund kommune
• Flekkefjord kommune
• Froland kommune
• Gjerstad kommune
• Grimstad kommune
• Hægebostad kommune
• Iveland kommune
• Kvinesdal kommune
• Lillesand kommune
• Lindesnes kommune
• Lyngdal kommune
• Risør kommune
• Sirdal kommune
• Tvedestrand kommune
• Valle kommune
• Vegårshei kommune
• Vennesla kommune
• Åmli kommune
• Åseral kommune
• Kristiansand Kommune
• Agder fylkeskommune
• DDV IKS
• IKT Agder IKS
• Kristiansandsregionen Brann og Redning IKS
• Avfall Sør AS
• Kristiansand Havn KF
• Kristiansand kommunale pensjonskasse
• Agder Kommunerevisjon IKS
• Brannvesenet Sør IKS
• AKST
• Agder Renovasjon IKS
• Arendal Havn KF
• Evjemoen Næringspark AS
• Setpro AS
• Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS
• Evje og Hornnes Sokn
• Region Kristiansand
• Maren AS
• Specto AS
• Ime Verksted AS
• Mandal Parkering AS
• Lindesnes Kirkelige Fellesråd
• Kristiansand Havn IKS
• Risøbank IKS
• Halse Eiendom AS
• Malmø Hotell AS
• Mandal Havn Strømvika Holding AS
• Avfall Sør Husholdning AS

Place of performance

• Ikke stedbunden

All notice data

id:

2026-117376

eFormId:

87536208-2515-41ba-8fd1-a17c8dbee79a

procedureId:

cca3acbb-9936-4cef-8a7c-53de2878fc22

heading:

Rammeavtale for IT-utstyr, AV-løsninger og livssyklustjenester

description:

Bakgrunn og behov OFA IKS planlegger å inngå en ny rammeavtale for IT-maskinvare og tilhørende tjenester på vegne av kommuner, fylkeskommunen og øvrige deltakende virksomheter. Formålet er å sikre effektiv, forutsigbar og kostnadseffektiv tilgang til moderne IT-utstyr og tilhørende tjenester gjennom hele avtaleperioden.Dagens avtale har en årlig omsetning på om lag 130 millioner kroner. Oppdragsgiverne har ulike behov, organisering og bestillingsmønstre. Avtalen skal derfor legge til rette for både løpende enkeltbestillinger og større samle- og volumbestillinger. Estimerte volum og forventet uttak Oppgitte volum i pris- og produktskjema er estimerte årsvolum som benyttes ved evaluering av tilbudene og for å synliggjøre rammeavtalens forventede omfang. Volumene innebærer ingen kjøpsforpliktelse og skal ikke forstås som forventet omsetning i det enkelte kalenderår. Kristiansand kommune er ved rammeavtalens oppstart bundet av egen avtale og tiltrer rammeavtalen først 3. november 2027. Oppgitt volum for Kristiansand kommune gjelder et helt år. Det må derfor påregnes et lavere uttak fra Kristiansand kommune i 2027 enn det oppgitte årsvolumet. For IKT Agder er volumene basert på estimert årlig behov. For Bærbar PC 1 og Bærbar PC 2 legges det til grunn at om lag 50 prosent av årsvolumet dekkes før ny rammeavtale tas i bruk. Resterende behov forventes dekket på ny rammeavtale. Det oppgitte evalueringsvolumet angir likevel estimert årsvolum og er ikke redusert som følge av forventet lavere uttak i 2027. For Bærbar PC 3 og Bærbar PC 4 skjer større bestillinger normalt i forkant av kommende skoleår. Behov knyttet til skolestart 2027 kan derfor være bestilt på eksisterende avtale i 2026 og vil i så fall ikke komme til uttak på ny rammeavtale i 2027. Tilsvarende kan bestillinger som foretas høsten/vinteren 2027 på ny rammeavtale være knyttet til skolestart 2028, med levering og fakturering i 2028. Nettbrett planlegges bestilt etter at ny rammeavtale er trådt i kraft. Standardsortiment, bestilling og pris Avtalen skal ha et standardisert og behovstilpasset standardsortiment som dekker hoveddelen av Oppdragsgivernes løpende behov. Standardsortimentet skal være det primære kjøpssortimentet, og hoveddelen av kjøpene forventes å kunne gjennomføres direkte fra dette sortimentet til avtalte priser og betingelser. Avtalen skal ikke baseres på at Oppdragsgiverne regelmessig må gjennomføre særskilte prisforespørsler, samle opp behov eller foreta større enkeltbestillinger for å oppnå konkurransedyktige priser. Prisene og betingelsene for standardsortimentet skal derfor være konkurransedyktige også ved ordinære, løpende bestillinger. Standardsortimentet fastsettes og forvaltes av OFA som avtaleeier og gjennomgås som hovedregel hver sjette måned i samarbeid med Oppdragsgiverne og Leverandøren. Formålet er å sikre at sortimentet over tid er tilpasset Oppdragsgivernes behov, teknologisk utvikling og markedet. Leverandøren skal blant annet bidra med produktinformasjon, markedsinnsikt, teknisk rådgivning, produsentdialog og forslag til produkter. Den halvårlige gjennomgangen følger også strukturen i kravspesifikasjonen Leverandøren skal arbeide aktivt med produsentforhandlinger og utnyttelse av Oppdragsgivernes samlede volum for å oppnå konkurransedyktige priser og betingelser. OFA skal ha nødvendig innsyn i prisgrunnlaget slik at prisene kan etterprøves. Prisfastsettelse, prisregulering, dokumentasjon og kontroll følger av avtalens pris- og betalingsbestemmelser. Oppdragsgiverne har ulike bestillingsprosesser og innkjøpspraksis. Bestilling skal derfor kunne skje gjennom ulike løsninger tilpasset den enkelte Oppdragsgivers behov, blant annet elektronisk handel, nettbutikk og andre avtalte bestillingskanaler. Det er behov for blant annet kundespesifikke sortimenter, rolle- og tilgangsstyring, godkjenningsflyt og sporbarhet fra bestilling til levering. Leveranser skal kunne skje både til sentrale IT-enheter og til ulike leveringssteder. Enkelte Oppdragsgivere foretar løpende bestillinger gjennom året, mens andre i større grad samler behov i større volum- eller periodebestillinger. Avtalen skal derfor være fleksibel og understøtte ulike bestillings- og leveransebehov. Klima og miljø OFA kombinerer absolutte klima- og miljøkrav med klima og miljø som tildelingskriterium, jf. anskaffelsesloven § 5 b. Kravene sikrer et forpliktende minimumsnivå gjennom avtaleperioden, blant annet for levetid, reparerbarhet, ombruk, miljømerking og utslippsfri transport. Tildelingskriteriet premierer dokumentert merverdi utover minimumskravene. OFA vurderer at denne kombinasjonen gir bedre klima- og miljøeffekt enn 30 prosent vekting alene. Estimert kontraktsoppstart er 1. mars 2027.

buyer:

53 results

1. id:

   931832336

   name:

   OFA IKS

2. id:

   964965870

   name:

   Birkenes kommune

3. id:

   964966397

   name:

   Bygland kommune

4. id:

   958814968

   name:

   Bykle kommune

5. id:

   964966109

   name:

   Evje og Hornnes kommune

6. id:

   964083266

   name:

   Farsund kommune

7. id:

   964967369

   name:

   Flekkefjord kommune

8. id:

   946439045

   name:

   Froland kommune

9. id:

   964964998

   name:

   Gjerstad kommune

10. id:

    864964702

    name:

    Grimstad kommune

11. id:

    964963916

    name:

    Hægebostad kommune

12. id:

    864966012

    name:

    Iveland kommune

13. id:

    964964076

    name:

    Kvinesdal kommune

14. id:

    964965404

    name:

    Lillesand kommune

15. id:

    921060440

    name:

    Lindesnes kommune

16. id:

    922421498

    name:

    Lyngdal kommune

17. id:

    964977402

    name:

    Risør kommune

18. id:

    964964165

    name:

    Sirdal kommune

19. id:

    964965781

    name:

    Tvedestrand kommune

20. id:

    964966575

    name:

    Valle kommune

21. id:

    964965048

    name:

    Vegårshei kommune

22. id:

    936846777

    name:

    Vennesla kommune

23. id:

    864965962

    name:

    Åmli kommune

24. id:

    964966842

    name:

    Åseral kommune

25. id:

    820852982

    name:

    Kristiansand Kommune

26. id:

    921707134

    name:

    Agder fylkeskommune

27. id:

    930654914

    name:

    DDV IKS

28. id:

    985359385

    name:

    IKT Agder IKS

29. id:

    993470244

    name:

    Kristiansandsregionen Brann og Redning IKS

30. id:

    986296042

    name:

    Avfall Sør AS

31. id:

    926180711

    name:

    Kristiansand Havn KF

32. id:

    840046672

    name:

    Kristiansand kommunale pensjonskasse

33. id:

    987183918

    name:

    Agder Kommunerevisjon IKS

34. id:

    969952890

    name:

    Brannvesenet Sør IKS

35. id:

    914560365

    name:

    AKST

36. id:

    997765494

    name:

    Agder Renovasjon IKS

37. id:

    970541012

    name:

    Arendal Havn KF

38. id:

    985420718

    name:

    Evjemoen Næringspark AS

39. id:

    957876374

    name:

    Setpro AS

40. id:

    988575941

    name:

    Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS

41. id:

    976992407

    name:

    Evje og Hornnes Sokn

42. id:

    971333227

    name:

    Region Kristiansand

43. id:

    883369882

    name:

    Maren AS

44. id:

    976300815

    name:

    Specto AS

45. id:

    959659524

    name:

    Ime Verksted AS

46. id:

    986192026

    name:

    Mandal Parkering AS

47. id:

    921823797

    name:

    Lindesnes Kirkelige Fellesråd

48. id:

    926180711

    name:

    Kristiansand Havn IKS

49. id:

    988192031

    name:

    Risøbank IKS

50. id:

    986848509

    name:

    Halse Eiendom AS

51. id:

    996325601

    name:

    Malmø Hotell AS

52. id:

    916900805

    name:

    Mandal Havn Strømvika Holding AS

53. id:

    995646137

    name:

    Avfall Sør Husholdning AS

locationId:

1 results

1. anyw

placeOfPerformance:

• Ikke stedbunden

issueDate:

2026-11-06T15:02:14+01:00

deadline:

2026-12-07T12:00:00+01:00

qualificationDeadline:

2026-12-07T12:00:00+01:00

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
2. COMPETITION

allCpvCodes:

22 results

1. 30230000
2. 32232000
3. 30231000
4. 30237000
5. 32320000
6. 30213100
7. 32321200
8. 30213000
9. 32322000
10. 32351000
11. 30213300
12. 32351200
13. 30237200
14. 30200000
15. 30000000
16. 32350000
17. 32000000
18. 32200000
19. 32230000
20. 32300000
21. 30210000
22. 32321000

directCpvCodes:

16 results

1. 30230000
2. 32232000
3. 30231000
4. 30237000
5. 32320000
6. 30213100
7. 32321200
8. 30213000
9. 32322000
10. 32351000
11. 30213300
12. 32351200
13. 30237200
14. 30200000
15. 30000000
16. 32350000

parentCpvCodes:

6 results

1. 32000000
2. 32200000
3. 32230000
4. 32300000
5. 30210000
6. 32321000

noticeStatus:

ACTIVE

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://hyyr.no/procurement/cmtcnb8yc000004kwr9mfdwg3

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

amount:

130000000.0

code:

NOK

fullLocalizedText:

1.3E8 NOK

mainActivity:

pub-os

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-11-10

tedId:

779771-2026

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2026-117376

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-11-10

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

1 results

1. ENVIRONMENT_PROCUREMENT

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-117376