{"data":{"id":"2026-117376","eFormId":"87536208-2515-41ba-8fd1-a17c8dbee79a","procedureId":"cca3acbb-9936-4cef-8a7c-53de2878fc22","heading":"Rammeavtale for IT-utstyr, AV-l\u00f8sninger og livssyklustjenester","description":"Bakgrunn og behov\n\nOFA IKS planlegger \u00e5 inng\u00e5 en ny rammeavtale for IT-maskinvare og tilh\u00f8rende tjenester p\u00e5 vegne av kommuner, fylkeskommunen og \u00f8vrige deltakende virksomheter. Form\u00e5let er \u00e5 sikre effektiv, forutsigbar og kostnadseffektiv tilgang til moderne IT-utstyr og tilh\u00f8rende tjenester gjennom hele avtaleperioden.Dagens avtale har en \u00e5rlig omsetning p\u00e5 om lag 130 millioner kroner. Oppdragsgiverne har ulike behov, organisering og bestillingsm\u00f8nstre. Avtalen skal derfor legge til rette for b\u00e5de l\u00f8pende enkeltbestillinger og st\u00f8rre samle- og volumbestillinger.\n\nEstimerte volum og forventet uttak\n\nOppgitte volum i pris- og produktskjema er estimerte \u00e5rsvolum som benyttes ved evaluering av tilbudene og for \u00e5 synliggj\u00f8re rammeavtalens forventede omfang. Volumene inneb\u00e6rer ingen kj\u00f8psforpliktelse og skal ikke forst\u00e5s som forventet omsetning i det enkelte kalender\u00e5r.\n\nKristiansand kommune er ved rammeavtalens oppstart bundet av egen avtale og tiltrer rammeavtalen f\u00f8rst 3. november 2027. Oppgitt volum for Kristiansand kommune gjelder et helt \u00e5r. Det m\u00e5 derfor p\u00e5regnes et lavere uttak fra Kristiansand kommune i 2027 enn det oppgitte \u00e5rsvolumet.\n\nFor IKT Agder er volumene basert p\u00e5 estimert \u00e5rlig behov. For B\u00e6rbar PC 1 og B\u00e6rbar PC 2 legges det til grunn at om lag 50 prosent av \u00e5rsvolumet dekkes f\u00f8r ny rammeavtale tas i bruk. Resterende behov forventes dekket p\u00e5 ny rammeavtale. Det oppgitte evalueringsvolumet angir likevel estimert \u00e5rsvolum og er ikke redusert som f\u00f8lge av forventet lavere uttak i 2027.\n\nFor B\u00e6rbar PC 3 og B\u00e6rbar PC 4 skjer st\u00f8rre bestillinger normalt i forkant av kommende skole\u00e5r. Behov knyttet til skolestart 2027 kan derfor v\u00e6re bestilt p\u00e5 eksisterende avtale i 2026 og vil i s\u00e5 fall ikke komme til uttak p\u00e5 ny rammeavtale i 2027. Tilsvarende kan bestillinger som foretas h\u00f8sten/vinteren 2027 p\u00e5 ny rammeavtale v\u00e6re knyttet til skolestart 2028, med levering og fakturering i 2028. Nettbrett planlegges bestilt etter at ny rammeavtale er tr\u00e5dt i kraft.\n\nStandardsortiment, bestilling og pris\n\nAvtalen skal ha et standardisert og behovstilpasset standardsortiment som dekker hoveddelen av Oppdragsgivernes l\u00f8pende behov. Standardsortimentet skal v\u00e6re det prim\u00e6re kj\u00f8pssortimentet, og hoveddelen av kj\u00f8pene forventes \u00e5 kunne gjennomf\u00f8res direkte fra dette sortimentet til avtalte priser og betingelser. \n\nAvtalen skal ikke baseres p\u00e5 at Oppdragsgiverne regelmessig m\u00e5 gjennomf\u00f8re s\u00e6rskilte prisforesp\u00f8rsler, samle opp behov eller foreta st\u00f8rre enkeltbestillinger for \u00e5 oppn\u00e5 konkurransedyktige priser. Prisene og betingelsene for standardsortimentet skal derfor v\u00e6re konkurransedyktige ogs\u00e5 ved ordin\u00e6re, l\u00f8pende bestillinger.\n\nStandardsortimentet fastsettes og forvaltes av OFA som avtaleeier og gjennomg\u00e5s som hovedregel hver sjette m\u00e5ned i samarbeid med Oppdragsgiverne og Leverand\u00f8ren. Form\u00e5let er \u00e5 sikre at sortimentet over tid er tilpasset Oppdragsgivernes behov, teknologisk utvikling og markedet. Leverand\u00f8ren skal blant annet bidra med produktinformasjon, markedsinnsikt, teknisk r\u00e5dgivning, produsentdialog og forslag til produkter. Den halv\u00e5rlige gjennomgangen f\u00f8lger ogs\u00e5 strukturen i kravspesifikasjonen\n\nLeverand\u00f8ren skal arbeide aktivt med produsentforhandlinger og utnyttelse av Oppdragsgivernes samlede volum for \u00e5 oppn\u00e5 konkurransedyktige priser og betingelser. OFA skal ha n\u00f8dvendig innsyn i prisgrunnlaget slik at prisene kan etterpr\u00f8ves. Prisfastsettelse, prisregulering, dokumentasjon og kontroll f\u00f8lger av avtalens pris- og betalingsbestemmelser.\n\nOppdragsgiverne har ulike bestillingsprosesser og innkj\u00f8pspraksis. Bestilling skal derfor kunne skje gjennom ulike l\u00f8sninger tilpasset den enkelte Oppdragsgivers behov, blant annet elektronisk handel, nettbutikk og andre avtalte bestillingskanaler. Det er behov for blant annet kundespesifikke sortimenter, rolle- og tilgangsstyring, godkjenningsflyt og sporbarhet fra bestilling til levering. Leveranser skal kunne skje b\u00e5de til sentrale IT-enheter og til ulike leveringssteder.\n\nEnkelte Oppdragsgivere foretar l\u00f8pende bestillinger gjennom \u00e5ret, mens andre i st\u00f8rre grad samler behov i st\u00f8rre volum- eller periodebestillinger. Avtalen skal derfor v\u00e6re fleksibel og underst\u00f8tte ulike bestillings- og leveransebehov.\n\nKlima og milj\u00f8\n\nOFA kombinerer absolutte klima- og milj\u00f8krav med klima og milj\u00f8 som tildelingskriterium, jf. anskaffelsesloven \u00a7 5 b. Kravene sikrer et forpliktende minimumsniv\u00e5 gjennom avtaleperioden, blant annet for levetid, reparerbarhet, ombruk, milj\u00f8merking og utslippsfri transport. Tildelingskriteriet premierer dokumentert merverdi utover minimumskravene. OFA vurderer at denne kombinasjonen gir bedre klima- og milj\u00f8effekt enn 30 prosent vekting alene.\n\nEstimert kontraktsoppstart er 1. mars 2027.","buyer":[{"id":"931832336","name":"OFA IKS"},{"id":"964965870","name":"Birkenes kommune"},{"id":"964966397","name":"Bygland kommune"},{"id":"958814968","name":"Bykle kommune"},{"id":"964966109","name":"Evje og Hornnes kommune"},{"id":"964083266","name":"Farsund kommune"},{"id":"964967369","name":"Flekkefjord kommune"},{"id":"946439045","name":"Froland kommune"},{"id":"964964998","name":"Gjerstad kommune"},{"id":"864964702","name":"Grimstad kommune"},{"id":"964963916","name":"H\u00e6gebostad kommune"},{"id":"864966012","name":"Iveland kommune"},{"id":"964964076","name":"Kvinesdal kommune"},{"id":"964965404","name":"Lillesand kommune"},{"id":"921060440","name":"Lindesnes kommune"},{"id":"922421498","name":"Lyngdal kommune"},{"id":"964977402","name":"Ris\u00f8r kommune"},{"id":"964964165","name":"Sirdal kommune"},{"id":"964965781","name":"Tvedestrand kommune"},{"id":"964966575","name":"Valle kommune"},{"id":"964965048","name":"Veg\u00e5rshei kommune"},{"id":"936846777","name":"Vennesla kommune"},{"id":"864965962","name":"\u00c5mli kommune"},{"id":"964966842","name":"\u00c5seral kommune"},{"id":"820852982","name":"Kristiansand Kommune"},{"id":"921707134","name":"Agder fylkeskommune"},{"id":"930654914","name":"DDV IKS"},{"id":"985359385","name":"IKT Agder IKS"},{"id":"993470244","name":"Kristiansandsregionen Brann og Redning IKS"},{"id":"986296042","name":"Avfall S\u00f8r AS"},{"id":"926180711","name":"Kristiansand Havn KF"},{"id":"840046672","name":"Kristiansand kommunale pensjonskasse"},{"id":"987183918","name":"Agder Kommunerevisjon IKS"},{"id":"969952890","name":"Brannvesenet S\u00f8r IKS"},{"id":"914560365","name":"AKST"},{"id":"997765494","name":"Agder Renovasjon IKS"},{"id":"970541012","name":"Arendal Havn KF"},{"id":"985420718","name":"Evjemoen N\u00e6ringspark AS"},{"id":"957876374","name":"Setpro AS"},{"id":"988575941","name":"Setesdal Milj\u00f8 og Gjenvinning IKS"},{"id":"976992407","name":"Evje og Hornnes Sokn"},{"id":"971333227","name":"Region Kristiansand"},{"id":"883369882","name":"Maren AS"},{"id":"976300815","name":"Specto AS"},{"id":"959659524","name":"Ime Verksted AS"},{"id":"986192026","name":"Mandal Parkering AS"},{"id":"921823797","name":"Lindesnes Kirkelige Fellesr\u00e5d"},{"id":"926180711","name":"Kristiansand Havn IKS"},{"id":"988192031","name":"Ris\u00f8bank IKS"},{"id":"986848509","name":"Halse Eiendom AS"},{"id":"996325601","name":"Malm\u00f8 Hotell AS"},{"id":"916900805","name":"Mandal Havn Str\u00f8mvika Holding AS"},{"id":"995646137","name":"Avfall S\u00f8r Husholdning AS"}],"locationId":["anyw"],"placeOfPerformance":["Ikke stedbunden"],"issueDate":"2026-11-06T15:02:14+01:00","deadline":"2026-12-07T12:00:00+01:00","qualificationDeadline":"2026-12-07T12:00:00+01:00","noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"allCpvCodes":["30230000","32232000","30231000","30237000","32320000","30213100","32321200","30213000","32322000","32351000","30213300","32351200","30237200","30200000","30000000","32350000","32000000","32200000","32230000","32300000","30210000","32321000"],"directCpvCodes":["30230000","32232000","30231000","30237000","32320000","30213100","32321200","30213000","32322000","32351000","30213300","32351200","30237200","30200000","30000000","32350000"],"parentCpvCodes":["32000000","32200000","32230000","32300000","30210000","32321000"],"noticeStatus":"ACTIVE","allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":"https://hyyr.no/procurement/cmtcnb8yc000004kwr9mfdwg3","sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":{"amount":130000000.0,"code":"NOK","fullLocalizedText":"1.3E8 NOK"},"mainActivity":"pub-os"},"awardedNames":[],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2026-11-10","tedId":"779771-2026","procurementTimeline":[{"id":"2026-117376","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"publicationDate":"2026-11-10","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":["ENVIRONMENT_PROCUREMENT"],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2026-117376"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-11-10T17:32:08Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","publisher":"Direktoratet for forvaltning og \u00f8konomistyring (DF\u00d8)","license":"https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-11-10T17:32:08Z","expires_at":"2026-11-10T17:33:08Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2026-117376","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2026-117376/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}