Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet

Description

OFA IKS gjennomfører denne anskaffelsen på vegne av eierkommunene i OFA-samarbeidet for å etablere en ny rammeavtale for multifunksjonsmaskiner (MFP) og tilhørende tjenester. Kommunene har et betydelig og varierende behov for utskrift, kopi og skanning. Dagens maskinpark består av både leasede og egeneide multifunksjonsmaskiner med ulik alder, kapasitet, funksjonalitet og restlevetid. Samtidig varierer kommunenes størrelse, organisering og bruksmønster. Det er derfor behov for en fleksibel og fremtidsrettet avtale som understøtter både standardisering og lokale tilpasninger. Formålet med anskaffelsen er å etablere en felles rammeavtale som gir kommunene tilgang til en forutsigbar, kostnadseffektiv, sikker og stabil drift av multifunksjonsmaskinene. Avtalen skal legge til rette for gradvis utskifting og modernisering av maskinparken, samtidig som eksisterende løsninger kan videreføres der dette er hensiktsmessig. Kommunene har allerede tatt i bruk PaperCut som felles løsning for sikker utskrift og utskriftsadministrasjon. Anskaffelsen omfatter derfor ikke nytt utskriftsstyringssystem. Det er en grunnleggende forutsetning at tilbudte multifunksjonsmaskiner er fullt kompatible med PaperCut og kan integreres sømløst i oppdragsgivernes eksisterende utskriftsmiljø. For de fleste kommunene i Agder leveres IKT-tjenestene gjennom interkommunale samarbeid eller selskaper, mens enkelte kommuner fortsatt har egne IT-miljøer. Dette innebærer at bestillingsrutiner, godkjenningsprosesser, fakturering og oppfølging varierer mellom de enkelte oppdragsgiverne. Leverandøren må derfor kunne håndtere ulike organisatoriske modeller innenfor rammen av avtalen. Gjennom anskaffelsen ønsker OFA IKS å etablere en langsiktig og bærekraftig leveransemodell som ivaretar kommunenes behov for kvalitet, sikkerhet, fleksibilitet og god totaløkonomi. Anskaffelsen skal bidra til bedre styring av maskinparken, redusert administrativ belastning, effektiv ressursutnyttelse og relevante miljøgevinster. 2. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering av multifunksjonsmaskiner og tilhørende tjenester til kommuner og virksomheter som omfattes av rammeavtalen. Leveransen skal dekke behov for utskrift, kopi og skanning ved ulike typer lokasjoner og virksomheter, fra mindre administrative enheter til større miljøer med høyt dokumentvolum og avanserte funksjonsbehov. Anskaffelsen omfatter blant annet: leie av multifunksjonsmaskiner levering og utskiftning av utstyr installasjon, konfigurering og idriftsettelse service og vedlikehold teknisk support og brukeroppfølging løpende rådgivning og avtaleoppfølging rapportering og styringsinformasjon Leverandøren skal tilby en fleksibel leveransemodell som understøtter gradvis fornyelse av maskinparken og sikrer stabil drift i perioder hvor nye og eksisterende løsninger må fungere parallelt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anskaffe brukte multifunksjonsmaskiner av leverandør, eller andre der dette anses som formålstjenlig. Det etterspørres en helhetlig leveranse med særlig vekt på kvalitet, service, sikkerhet, fleksibilitet og livssykluskostnader. Nærmere krav til funksjonalitet, ytelser, servicenivåer og dokumentasjon fremgår av konkurransegrunnlagets øvrige deler.

Oppdragsgivere

• OFA IKS
• Kvinesdal kommune
• Lindesnes kommune
• Lyngdal kommune
• Sirdal kommune
• Agder fylkeskommune
• Agder kollektivtransport AS (AKT)
• Risør kommune
• Tvedestrand kommune
• Birkenes kommune
• DDV IKS
• Farsund kommune
• Arendal kommune
• Avfall Sør AS
• Bygland kommune
• Bykle kommune
• Evje og Hornnes kommune
• Valle kommune
• Agder Kommunerevisjon IKS
• Lillesand kommune
• Avigo
• Varodd AS
• Varodd Eiendom AS
• Flekkefjord kommune
• Froland kommune
• Gjerstad kommune
• Iveland kommune
• Vegårshei kommune
• Kilden Teater og konserthus AS
• Kristiansandsregionen Brann og Redning IKS
• Lister Kompetanse AS
• Kristiansand Havn KF
• Lillesand kirkelige fellesråd
• Kjøkkenservice industrier AS
• Kristiansand kommunale pensjonskasse
• Grimstad kommune
• Hægebostad kommune
• Vennesla kommune
• Åmli kommune
• Åseral kommune
• Kristiansand Kommune
• Vest-Agder museet IKS
• Lund
• A3 Ressurs Vennesla AS
• Arkivsenter sør IKS
• Varodd Synergi AS
• Varodd Inkludering AS
• Varodd Utvikling AS
• Varodd Velferdsteknologi AS
• IKT Agder IKS
• Brannvesenet Sør IKS

Place of performance

• Ikke stedbunden

All notice data

id:

2026-115425

eFormId:

d58e24e5-7b01-4ee2-bb89-b95b84ee895a

procedureId:

8881149d-45c5-40ae-b5e5-e4f221b4c6be

heading:

Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet

description:

OFA IKS gjennomfører denne anskaffelsen på vegne av eierkommunene i OFA-samarbeidet for å etablere en ny rammeavtale for multifunksjonsmaskiner (MFP) og tilhørende tjenester. Kommunene har et betydelig og varierende behov for utskrift, kopi og skanning. Dagens maskinpark består av både leasede og egeneide multifunksjonsmaskiner med ulik alder, kapasitet, funksjonalitet og restlevetid. Samtidig varierer kommunenes størrelse, organisering og bruksmønster. Det er derfor behov for en fleksibel og fremtidsrettet avtale som understøtter både standardisering og lokale tilpasninger. Formålet med anskaffelsen er å etablere en felles rammeavtale som gir kommunene tilgang til en forutsigbar, kostnadseffektiv, sikker og stabil drift av multifunksjonsmaskinene. Avtalen skal legge til rette for gradvis utskifting og modernisering av maskinparken, samtidig som eksisterende løsninger kan videreføres der dette er hensiktsmessig. Kommunene har allerede tatt i bruk PaperCut som felles løsning for sikker utskrift og utskriftsadministrasjon. Anskaffelsen omfatter derfor ikke nytt utskriftsstyringssystem. Det er en grunnleggende forutsetning at tilbudte multifunksjonsmaskiner er fullt kompatible med PaperCut og kan integreres sømløst i oppdragsgivernes eksisterende utskriftsmiljø. For de fleste kommunene i Agder leveres IKT-tjenestene gjennom interkommunale samarbeid eller selskaper, mens enkelte kommuner fortsatt har egne IT-miljøer. Dette innebærer at bestillingsrutiner, godkjenningsprosesser, fakturering og oppfølging varierer mellom de enkelte oppdragsgiverne. Leverandøren må derfor kunne håndtere ulike organisatoriske modeller innenfor rammen av avtalen. Gjennom anskaffelsen ønsker OFA IKS å etablere en langsiktig og bærekraftig leveransemodell som ivaretar kommunenes behov for kvalitet, sikkerhet, fleksibilitet og god totaløkonomi. Anskaffelsen skal bidra til bedre styring av maskinparken, redusert administrativ belastning, effektiv ressursutnyttelse og relevante miljøgevinster. 2. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering av multifunksjonsmaskiner og tilhørende tjenester til kommuner og virksomheter som omfattes av rammeavtalen. Leveransen skal dekke behov for utskrift, kopi og skanning ved ulike typer lokasjoner og virksomheter, fra mindre administrative enheter til større miljøer med høyt dokumentvolum og avanserte funksjonsbehov. Anskaffelsen omfatter blant annet: leie av multifunksjonsmaskiner levering og utskiftning av utstyr installasjon, konfigurering og idriftsettelse service og vedlikehold teknisk support og brukeroppfølging løpende rådgivning og avtaleoppfølging rapportering og styringsinformasjon Leverandøren skal tilby en fleksibel leveransemodell som understøtter gradvis fornyelse av maskinparken og sikrer stabil drift i perioder hvor nye og eksisterende løsninger må fungere parallelt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anskaffe brukte multifunksjonsmaskiner av leverandør, eller andre der dette anses som formålstjenlig. Det etterspørres en helhetlig leveranse med særlig vekt på kvalitet, service, sikkerhet, fleksibilitet og livssykluskostnader. Nærmere krav til funksjonalitet, ytelser, servicenivåer og dokumentasjon fremgår av konkurransegrunnlagets øvrige deler.

buyer:

51 results

1. id:

   931832336

   name:

   OFA IKS

2. id:

   964964076

   name:

   Kvinesdal kommune

3. id:

   921060440

   name:

   Lindesnes kommune

4. id:

   922421498

   name:

   Lyngdal kommune

5. id:

   964964165

   name:

   Sirdal kommune

6. id:

   921707134

   name:

   Agder fylkeskommune

7. id:

   991776524

   name:

   Agder kollektivtransport AS (AKT)

8. id:

   964977402

   name:

   Risør kommune

9. id:

   964965781

   name:

   Tvedestrand kommune

10. id:

    964965870

    name:

    Birkenes kommune

11. id:

    930654914

    name:

    DDV IKS

12. id:

    964083266

    name:

    Farsund kommune

13. id:

    940493021

    name:

    Arendal kommune

14. id:

    986296042

    name:

    Avfall Sør AS

15. id:

    964966397

    name:

    Bygland kommune

16. id:

    958814968

    name:

    Bykle kommune

17. id:

    964966109

    name:

    Evje og Hornnes kommune

18. id:

    964966575

    name:

    Valle kommune

19. id:

    987183918

    name:

    Agder Kommunerevisjon IKS

20. id:

    964965404

    name:

    Lillesand kommune

21. id:

    932936046

    name:

    Avigo

22. id:

    929051378

    name:

    Varodd AS

23. id:

    919528508

    name:

    Varodd Eiendom AS

24. id:

    964967369

    name:

    Flekkefjord kommune

25. id:

    946439045

    name:

    Froland kommune

26. id:

    964964998

    name:

    Gjerstad kommune

27. id:

    864966012

    name:

    Iveland kommune

28. id:

    964965048

    name:

    Vegårshei kommune

29. id:

    986471839

    name:

    Kilden Teater og konserthus AS

30. id:

    993470244

    name:

    Kristiansandsregionen Brann og Redning IKS

31. id:

    986488111

    name:

    Lister Kompetanse AS

32. id:

    926180711

    name:

    Kristiansand Havn KF

33. id:

    976992288

    name:

    Lillesand kirkelige fellesråd

34. id:

    976556038

    name:

    Kjøkkenservice industrier AS

35. id:

    840046672

    name:

    Kristiansand kommunale pensjonskasse

36. id:

    864964702

    name:

    Grimstad kommune

37. id:

    964963916

    name:

    Hægebostad kommune

38. id:

    936846777

    name:

    Vennesla kommune

39. id:

    864965962

    name:

    Åmli kommune

40. id:

    964966842

    name:

    Åseral kommune

41. id:

    820852982

    name:

    Kristiansand Kommune

42. id:

    989072048

    name:

    Vest-Agder museet IKS

43. id:

    964966486

    name:

    Lund

44. id:

    919584696

    name:

    A3 Ressurs Vennesla AS

45. id:

    971531673

    name:

    Arkivsenter sør IKS

46. id:

    933191931

    name:

    Varodd Synergi AS

47. id:

    919534893

    name:

    Varodd Inkludering AS

48. id:

    919584653

    name:

    Varodd Utvikling AS

49. id:

    919571039

    name:

    Varodd Velferdsteknologi AS

50. id:

    985359385

    name:

    IKT Agder IKS

51. id:

    969952890

    name:

    Brannvesenet Sør IKS

locationId:

1 results

1. anyw

placeOfPerformance:

• Ikke stedbunden

issueDate:

2026-10-05T08:46:34+02:00

deadline:

2026-11-02T12:00:00+01:00

qualificationDeadline:

2026-11-02T12:00:00+01:00

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
2. COMPETITION

allCpvCodes:

15 results

1. 30121100
2. 30125120
3. 30000000
4. 30232100
5. 30121000
6. 30121200
7. 30123000
8. 30120000
9. 30125000
10. 30124000
11. 30100000
12. 30125100
13. 30200000
14. 30230000
15. 30232000

directCpvCodes:

11 results

1. 30121100
2. 30125120
3. 30000000
4. 30232100
5. 30121000
6. 30121200
7. 30123000
8. 30120000
9. 30125000
10. 30124000
11. 30100000

parentCpvCodes:

4 results

1. 30125100
2. 30200000
3. 30230000
4. 30232000

noticeStatus:

ACTIVE

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://hyyr.no/procurement/cmt16mnbc000004jiss9lmfnt

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

amount:

15000000.0

code:

NOK

fullLocalizedText:

1.5E7 NOK

mainActivity:

pub-os

awardedNames:

No results.

changeNotices:

3 results

1. id:

   2026-115425

   changedNoticeId:

   d710d7f3-5cb2-4314-aafd-6b67070fd47c-01

   issueDate:

   2026-10-05T08:46:34+02:00

   selectedNotice:

   yes

   eformId:

   d58e24e5-7b01-4ee2-bb89-b95b84ee895a

2. id:

   2026-115345

   changedNoticeId:

   90162f63-fc33-40a2-9d51-e98a60ffc2eb-01

   issueDate:

   2026-10-02T10:55:45+02:00

   selectedNotice:

   no

   eformId:

   d710d7f3-5cb2-4314-aafd-6b67070fd47c

3. id:

   2026-115309

   changedNoticeId:

   not reported by source

   issueDate:

   2026-10-01T13:23:32+02:00

   selectedNotice:

   no

   eformId:

   90162f63-fc33-40a2-9d51-e98a60ffc2eb

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-10-05

tedId:

688865-2026

procurementTimeline:

3 results

1. id:

   2026-115309

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-10-02

   selectedNotice:

   no

2. id:

   2026-115345

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-10-02

   selectedNotice:

   no

3. id:

   2026-115425

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-10-05

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

2 results

1. ENVIRONMENT_PROCUREMENT
2. INNOVATIVE_PROCUREMENT

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-115425