{"data":{"id":"2026-115425","eFormId":"d58e24e5-7b01-4ee2-bb89-b95b84ee895a","procedureId":"8881149d-45c5-40ae-b5e5-e4f221b4c6be","heading":"Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet","description":"OFA IKS gjennomf\u00f8rer denne anskaffelsen p\u00e5 vegne av eierkommunene i OFA-samarbeidet for \u00e5 etablere en ny rammeavtale for multifunksjonsmaskiner (MFP) og tilh\u00f8rende tjenester.\n\nKommunene har et betydelig og varierende behov for utskrift, kopi og skanning. Dagens maskinpark best\u00e5r av b\u00e5de leasede og egeneide multifunksjonsmaskiner med ulik alder, kapasitet, funksjonalitet og restlevetid. Samtidig varierer kommunenes st\u00f8rrelse, organisering og bruksm\u00f8nster. Det er derfor behov for en fleksibel og fremtidsrettet avtale som underst\u00f8tter b\u00e5de standardisering og lokale tilpasninger.\n\nForm\u00e5let med anskaffelsen er \u00e5 etablere en felles rammeavtale som gir kommunene tilgang til en forutsigbar, kostnadseffektiv, sikker og stabil drift av multifunksjonsmaskinene. Avtalen skal legge til rette for gradvis utskifting og modernisering av maskinparken, samtidig som eksisterende l\u00f8sninger kan videref\u00f8res der dette er hensiktsmessig.\n\nKommunene har allerede tatt i bruk PaperCut som felles l\u00f8sning for sikker utskrift og utskriftsadministrasjon. Anskaffelsen omfatter derfor ikke nytt utskriftsstyringssystem. Det er en grunnleggende forutsetning at tilbudte multifunksjonsmaskiner er fullt kompatible med PaperCut og kan integreres s\u00f8ml\u00f8st i oppdragsgivernes eksisterende utskriftsmilj\u00f8.\n\nFor de fleste kommunene i Agder leveres IKT-tjenestene gjennom interkommunale samarbeid eller selskaper, mens enkelte kommuner fortsatt har egne IT-milj\u00f8er. Dette inneb\u00e6rer at bestillingsrutiner, godkjenningsprosesser, fakturering og oppf\u00f8lging varierer mellom de enkelte oppdragsgiverne. Leverand\u00f8ren m\u00e5 derfor kunne h\u00e5ndtere ulike organisatoriske modeller innenfor rammen av avtalen.\n\nGjennom anskaffelsen \u00f8nsker OFA IKS \u00e5 etablere en langsiktig og b\u00e6rekraftig leveransemodell som ivaretar kommunenes behov for kvalitet, sikkerhet, fleksibilitet og god total\u00f8konomi. Anskaffelsen skal bidra til bedre styring av maskinparken, redusert administrativ belastning, effektiv ressursutnyttelse og relevante milj\u00f8gevinster.\n\n2. Beskrivelse av oppdraget\n\nOppdraget omfatter levering av multifunksjonsmaskiner og tilh\u00f8rende tjenester til kommuner og virksomheter som omfattes av rammeavtalen.\n\nLeveransen skal dekke behov for utskrift, kopi og skanning ved ulike typer lokasjoner og virksomheter, fra mindre administrative enheter til st\u00f8rre milj\u00f8er med h\u00f8yt dokumentvolum og avanserte funksjonsbehov.\n\nAnskaffelsen omfatter blant annet:\n\nleie av multifunksjonsmaskiner\n\nlevering og utskiftning av utstyr\n\ninstallasjon, konfigurering og idriftsettelse\n\nservice og vedlikehold\n\nteknisk support og brukeroppf\u00f8lging\n\nl\u00f8pende r\u00e5dgivning og avtaleoppf\u00f8lging\n\nrapportering og styringsinformasjon\n\nLeverand\u00f8ren skal tilby en fleksibel leveransemodell som underst\u00f8tter gradvis fornyelse av maskinparken og sikrer stabil drift i perioder hvor nye og eksisterende l\u00f8sninger m\u00e5 fungere parallelt.\n\nOppdragsgiver forbeholder seg retten til \u00e5 anskaffe brukte multifunksjonsmaskiner av leverand\u00f8r, eller andre der dette anses som form\u00e5lstjenlig.\n\nDet ettersp\u00f8rres en helhetlig leveranse med s\u00e6rlig vekt p\u00e5 kvalitet, service, sikkerhet, fleksibilitet og livssykluskostnader. N\u00e6rmere krav til funksjonalitet, ytelser, serviceniv\u00e5er og dokumentasjon fremg\u00e5r av konkurransegrunnlagets \u00f8vrige deler.","buyer":[{"id":"931832336","name":"OFA IKS"},{"id":"964964076","name":"Kvinesdal kommune"},{"id":"921060440","name":"Lindesnes kommune"},{"id":"922421498","name":"Lyngdal kommune"},{"id":"964964165","name":"Sirdal kommune"},{"id":"921707134","name":"Agder fylkeskommune"},{"id":"991776524","name":"Agder kollektivtransport AS (AKT)"},{"id":"964977402","name":"Ris\u00f8r kommune"},{"id":"964965781","name":"Tvedestrand kommune"},{"id":"964965870","name":"Birkenes kommune"},{"id":"930654914","name":"DDV IKS"},{"id":"964083266","name":"Farsund kommune"},{"id":"940493021","name":"Arendal kommune"},{"id":"986296042","name":"Avfall S\u00f8r AS"},{"id":"964966397","name":"Bygland kommune"},{"id":"958814968","name":"Bykle kommune"},{"id":"964966109","name":"Evje og Hornnes kommune"},{"id":"964966575","name":"Valle kommune"},{"id":"987183918","name":"Agder Kommunerevisjon IKS"},{"id":"964965404","name":"Lillesand kommune"},{"id":"932936046","name":"Avigo "},{"id":"929051378","name":"Varodd AS"},{"id":"919528508","name":"Varodd Eiendom AS"},{"id":"964967369","name":"Flekkefjord kommune"},{"id":"946439045","name":"Froland kommune"},{"id":"964964998","name":"Gjerstad kommune"},{"id":"864966012","name":"Iveland kommune"},{"id":"964965048","name":"Veg\u00e5rshei kommune"},{"id":"986471839","name":"Kilden Teater og konserthus AS"},{"id":"993470244","name":"Kristiansandsregionen Brann og Redning IKS"},{"id":"986488111","name":"Lister Kompetanse AS"},{"id":"926180711","name":"Kristiansand Havn KF"},{"id":"976992288","name":"Lillesand kirkelige fellesr\u00e5d "},{"id":"976556038","name":"Kj\u00f8kkenservice industrier AS"},{"id":"840046672","name":"Kristiansand kommunale pensjonskasse"},{"id":"864964702","name":"Grimstad kommune"},{"id":"964963916","name":"H\u00e6gebostad kommune"},{"id":"936846777","name":"Vennesla kommune"},{"id":"864965962","name":"\u00c5mli kommune"},{"id":"964966842","name":"\u00c5seral kommune"},{"id":"820852982","name":"Kristiansand Kommune"},{"id":"989072048","name":"Vest-Agder museet IKS"},{"id":"964966486","name":"Lund "},{"id":"919584696","name":"A3 Ressurs Vennesla AS "},{"id":"971531673","name":"Arkivsenter s\u00f8r IKS"},{"id":"933191931","name":"Varodd Synergi AS"},{"id":"919534893","name":"Varodd Inkludering AS"},{"id":"919584653","name":"Varodd Utvikling AS"},{"id":"919571039","name":"Varodd Velferdsteknologi AS"},{"id":"985359385","name":"IKT Agder IKS"},{"id":"969952890","name":"Brannvesenet S\u00f8r IKS"}],"locationId":["anyw"],"placeOfPerformance":["Ikke stedbunden"],"issueDate":"2026-10-05T08:46:34+02:00","deadline":"2026-11-02T12:00:00+01:00","qualificationDeadline":"2026-11-02T12:00:00+01:00","noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"allCpvCodes":["30121100","30125120","30000000","30232100","30121000","30121200","30123000","30120000","30125000","30124000","30100000","30125100","30200000","30230000","30232000"],"directCpvCodes":["30121100","30125120","30000000","30232100","30121000","30121200","30123000","30120000","30125000","30124000","30100000"],"parentCpvCodes":["30125100","30200000","30230000","30232000"],"noticeStatus":"ACTIVE","allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":"https://hyyr.no/procurement/cmt16mnbc000004jiss9lmfnt","sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":{"amount":15000000.0,"code":"NOK","fullLocalizedText":"1.5E7 NOK"},"mainActivity":"pub-os"},"awardedNames":[],"changeNotices":[{"id":"2026-115425","changedNoticeId":"d710d7f3-5cb2-4314-aafd-6b67070fd47c-01","issueDate":"2026-10-05T08:46:34+02:00","selectedNotice":true,"eformId":"d58e24e5-7b01-4ee2-bb89-b95b84ee895a"},{"id":"2026-115345","changedNoticeId":"90162f63-fc33-40a2-9d51-e98a60ffc2eb-01","issueDate":"2026-10-02T10:55:45+02:00","selectedNotice":false,"eformId":"d710d7f3-5cb2-4314-aafd-6b67070fd47c"},{"id":"2026-115309","changedNoticeId":null,"issueDate":"2026-10-01T13:23:32+02:00","selectedNotice":false,"eformId":"90162f63-fc33-40a2-9d51-e98a60ffc2eb"}],"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2026-10-05","tedId":"688865-2026","procurementTimeline":[{"id":"2026-115309","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"publicationDate":"2026-10-02","selectedNotice":false},{"id":"2026-115345","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"publicationDate":"2026-10-02","selectedNotice":false},{"id":"2026-115425","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"publicationDate":"2026-10-05","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":["ENVIRONMENT_PROCUREMENT","INNOVATIVE_PROCUREMENT"],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2026-115425"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-10-24T16:20:25Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-10-24T16:20:25Z","expires_at":"2026-10-24T16:21:25Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2026-115425","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2026-115425/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}