Intensjonskunngjøring: Avtale med Documaster AS om frittstående arkivkjerne og tilhørende tjenester

Description

Intensjonskunngjøring: Avtale med Documaster AS om frittstående arkivkjerne og tilhørende tjenester Tromsø kommune har til hensikt å inngå en samlet kontrakt med Documaster AS om levering av en frittstående Noark-godkjent arkivkjerne og tilhørende tjenester. Tjenesten omfatter en arkivløsning som er godkjent etter Norsk arkivstandard (Noark 5), til bruk for løpende arkivering fra integrerte systemer og historiske data fra avsluttede systemer. Avtalen omfatter også tekniske løsninger og bistand som er nødvendig for å benytte arkivløsningen, samt løsninger for administrasjon av arkivpakker, tekniske beskrivelser av arkivuttrekk og digitalisering av analogt arkiv. Tromsø kommune har gjennomført en markedsundersøkelse (RFI) for å kartlegge alternative løsninger og leverandører. Kommunen har ikke identifisert andre løsninger som kan dekke det samlede behovet innenfor kommunens eksisterende arkitektur og integrasjoner. Kommunen benytter allerede Documaster AS som leverandør av disse tjenestene gjennom flere ulike avtaler. Et leverandørbytte vil innebære etablering av en ny løsning, migrering av eksisterende arkivdata og tilpasning og etablering av integrasjoner mot kommunens fagsystemer. Dette vil medføre økte kostnader til implementering, migrering, utvikling, testing og tilpasning, i tillegg til kostnader knyttet til videre forvaltning av løsningen. På bakgrunn av markedsundersøkelsen og de tekniske og økonomiske konsekvensene av å etablere en alternativ løsning, vurderer Tromsø kommune at det ikke foreligger et rimelig alternativ som kan dekke kommunens samlede behov. Kommunen har derfor til hensikt å inngå kontrakt direkte med Documaster AS med hjemmel i anskaffelsesforskriften § 13-4 bokstav b nr. 2.

Oppdragsgivere

• Tromsø kommune

Place of performance

• Ikke stedbunden

All notice data

id:

2026-114299

eFormId:

d103a1f7-2101-480f-9451-2f1d399aa0a9

procedureId:

d473fecb-42ad-4775-b732-4c8792fc0253

heading:

Intensjonskunngjøring: Avtale med Documaster AS om frittstående arkivkjerne og tilhørende tjenester

description:

Intensjonskunngjøring: Avtale med Documaster AS om frittstående arkivkjerne og tilhørende tjenester Tromsø kommune har til hensikt å inngå en samlet kontrakt med Documaster AS om levering av en frittstående Noark-godkjent arkivkjerne og tilhørende tjenester. Tjenesten omfatter en arkivløsning som er godkjent etter Norsk arkivstandard (Noark 5), til bruk for løpende arkivering fra integrerte systemer og historiske data fra avsluttede systemer. Avtalen omfatter også tekniske løsninger og bistand som er nødvendig for å benytte arkivløsningen, samt løsninger for administrasjon av arkivpakker, tekniske beskrivelser av arkivuttrekk og digitalisering av analogt arkiv. Tromsø kommune har gjennomført en markedsundersøkelse (RFI) for å kartlegge alternative løsninger og leverandører. Kommunen har ikke identifisert andre løsninger som kan dekke det samlede behovet innenfor kommunens eksisterende arkitektur og integrasjoner. Kommunen benytter allerede Documaster AS som leverandør av disse tjenestene gjennom flere ulike avtaler. Et leverandørbytte vil innebære etablering av en ny løsning, migrering av eksisterende arkivdata og tilpasning og etablering av integrasjoner mot kommunens fagsystemer. Dette vil medføre økte kostnader til implementering, migrering, utvikling, testing og tilpasning, i tillegg til kostnader knyttet til videre forvaltning av løsningen. På bakgrunn av markedsundersøkelsen og de tekniske og økonomiske konsekvensene av å etablere en alternativ løsning, vurderer Tromsø kommune at det ikke foreligger et rimelig alternativ som kan dekke kommunens samlede behov. Kommunen har derfor til hensikt å inngå kontrakt direkte med Documaster AS med hjemmel i anskaffelsesforskriften § 13-4 bokstav b nr. 2.

buyer:

1 results

1. id:

   940 101 808

   name:

   Tromsø kommune

locationId:

1 results

1. anyw

placeOfPerformance:

• Ikke stedbunden

issueDate:

2026-09-10T12:16:06Z

deadline:

not reported by source

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_INTENT

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_INTENT
2. RESULT

allCpvCodes:

17 results

1. 72252000
2. 48311000
3. 72000000
4. 72512000
5. 79995100
6. 79999000
7. 72200000
8. 72250000
9. 48000000
10. 48300000
11. 48310000
12. 72500000
13. 72510000
14. 79000000
15. 79900000
16. 79990000
17. 79995000

directCpvCodes:

6 results

1. 72252000
2. 48311000
3. 72000000
4. 72512000
5. 79995100
6. 79999000

parentCpvCodes:

11 results

1. 72200000
2. 72250000
3. 48000000
4. 48300000
5. 48310000
6. 72500000
7. 72510000
8. 79000000
9. 79900000
10. 79990000
11. 79995000

noticeStatus:

not reported by source

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

not reported by source

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

not reported by source

mainActivity:

gen-pub

awardedNames:

• Documaster AS

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-09-11

tedId:

626990-2026

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2026-114299

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_INTENT
   2. RESULT

   publicationDate:

   2026-09-11

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

No results.

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-114299