{"data":{"id":"2026-114299","eFormId":"d103a1f7-2101-480f-9451-2f1d399aa0a9","procedureId":"d473fecb-42ad-4775-b732-4c8792fc0253","heading":"Intensjonskunngj\u00f8ring: Avtale med Documaster AS om frittst\u00e5ende arkivkjerne og tilh\u00f8rende tjenester","description":"Intensjonskunngj\u00f8ring: Avtale med Documaster AS om frittst\u00e5ende arkivkjerne og tilh\u00f8rende tjenester\n \nTroms\u00f8 kommune har til hensikt \u00e5 inng\u00e5 en samlet kontrakt med Documaster AS om levering av en frittst\u00e5ende Noark-godkjent arkivkjerne og tilh\u00f8rende tjenester.\n \nTjenesten omfatter en arkivl\u00f8sning som er godkjent etter Norsk arkivstandard (Noark 5), til bruk for l\u00f8pende arkivering fra integrerte systemer og historiske data fra avsluttede systemer. Avtalen omfatter ogs\u00e5 tekniske l\u00f8sninger og bistand som er n\u00f8dvendig for \u00e5 benytte arkivl\u00f8sningen, samt l\u00f8sninger for administrasjon av arkivpakker, tekniske beskrivelser av arkivuttrekk og digitalisering av analogt arkiv.\n \nTroms\u00f8 kommune har gjennomf\u00f8rt en markedsunders\u00f8kelse (RFI) for \u00e5 kartlegge alternative l\u00f8sninger og leverand\u00f8rer. Kommunen har ikke identifisert andre l\u00f8sninger som kan dekke det samlede behovet innenfor kommunens eksisterende arkitektur og integrasjoner.\n \nKommunen benytter allerede Documaster AS som leverand\u00f8r av disse tjenestene gjennom flere ulike avtaler. Et leverand\u00f8rbytte vil inneb\u00e6re etablering av en ny l\u00f8sning, migrering av eksisterende arkivdata og tilpasning og etablering av integrasjoner mot kommunens fagsystemer. Dette vil medf\u00f8re \u00f8kte kostnader til implementering, migrering, utvikling, testing og tilpasning, i tillegg til kostnader knyttet til videre forvaltning av l\u00f8sningen.\n \nP\u00e5 bakgrunn av markedsunders\u00f8kelsen og de tekniske og \u00f8konomiske konsekvensene av \u00e5 etablere en alternativ l\u00f8sning, vurderer Troms\u00f8 kommune at det ikke foreligger et rimelig alternativ som kan dekke kommunens samlede behov. Kommunen har derfor til hensikt \u00e5 inng\u00e5 kontrakt direkte med Documaster AS med hjemmel i anskaffelsesforskriften \u00a7 13-4 bokstav b nr. 2.","buyer":[{"id":"940 101 808","name":"Troms\u00f8 kommune"}],"locationId":["anyw"],"placeOfPerformance":["Ikke stedbunden"],"issueDate":"2026-09-10T12:16:06Z","deadline":null,"qualificationDeadline":null,"noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"allCpvCodes":["72252000","48311000","72000000","72512000","79995100","79999000","72200000","72250000","48000000","48300000","48310000","72500000","72510000","79000000","79900000","79990000","79995000"],"directCpvCodes":["72252000","48311000","72000000","72512000","79995100","79999000"],"parentCpvCodes":["72200000","72250000","48000000","48300000","48310000","72500000","72510000","79000000","79900000","79990000","79995000"],"noticeStatus":null,"allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":null,"sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":null,"mainActivity":"gen-pub"},"awardedNames":["Documaster AS"],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2026-09-11","tedId":"626990-2026","procurementTimeline":[{"id":"2026-114299","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"publicationDate":"2026-09-11","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2026-114299"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-09-11T14:30:29Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-09-11T14:30:29Z","expires_at":"2026-09-11T14:31:29Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2026-114299","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2026-114299/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}