Innføring av SharePoint og forbedret digital samhandling i Norsk Vann

Description

Prosjektet skal: • Designe en informasjonsarkitektur i M365 som gir oversikt og struktur • Etablere rutiner for digital samhandling, tilgangskontroll og sikkerhet • Utarbeide en migrasjonsstrategi fra Huddle til SharePoint • Implementere løsningen og gjennomføre opplæring av ansatte I dag benytter organisasjonen et sammensatt verktøysett bestående av Teams, SharePoint, Outlook, Huddle og Dropbox for dokumentlagring og samhandling. Vi samarbeider også tett med en rekke eksterne aktører, ofte i egne Teams-rom. Det er derfor behov for en innledende kartlegging av dagens arbeidsmetodikk og behov, som grunnlag for videre arbeid. Forventede leveranser: Design og oppsett av arkitektur i M365 Informasjonsarkitektur som sikrer oversikt over lagringsområder og dokumenter, inkludert dokumentklassifisering og bruk av metadata. Løsningen skal tilpasses Norsk Vanns behov for gjenfinning, struktur og tilgang. SharePoint-maler og rutiner for administrativ kontroll Funksjonelle SharePoint-maler for enhetlig og effektiv etablering av nye områder. Det skal også foreslås rutiner for administrativ kontroll – herunder hvem som kan opprette områder, og hvordan dette bør styres. Struktur og rutiner for tilgangskontroll og samhandling i Teams Etablering av tydelige rutiner for tilgangsstyring, eierskap og vedlikehold – med rolle- og gruppebasert styring fremfor individuelle tilganger og opprettelse av nye team og arkivering av gamle. Oppsett for samhandling med eksterne i Teams Maler og rutiner for opprettelse av samhandlingsområder med eksterne samarbeidspartnere. Løsningen må balansere funksjonalitet med krav til sikkerhet og kontroll. Bruk av Planner som enkel og visuell oppgavestyring Forslag til og oppsett av maler for enkel bruk og integrering av Planner med SharePoint og Teams. Migrasjon fra Huddle til SharePoint Bistand til valg av migreringsverktøy og metode, og gjennomføring av en trygg og effektiv overføring av relevante og aktive dokumenter fra Huddle til SharePoint. Opplæring og implementering En leveranse er utvikling og gjennomføring av et opplæringsprogram for ansatte, som gjør det enkelt å ta i bruk den nye løsningen. Dette inkluderer opplæringsmateriell og eventuell veiledning i oppstartsfasen.

Oppdragsgivere

• Norsk Vann BA

Place of performance

• Ikke stedbunden

All notice data

id:

2025-108100

eFormId:

a4af99d6-a0c2-400b-bd73-67145f8464f0

procedureId:

06d02b5c-b789-4c6f-9d7c-db4a15e9b6d5

heading:

Innføring av SharePoint og forbedret digital samhandling i Norsk Vann

description:

Prosjektet skal: • Designe en informasjonsarkitektur i M365 som gir oversikt og struktur • Etablere rutiner for digital samhandling, tilgangskontroll og sikkerhet • Utarbeide en migrasjonsstrategi fra Huddle til SharePoint • Implementere løsningen og gjennomføre opplæring av ansatte I dag benytter organisasjonen et sammensatt verktøysett bestående av Teams, SharePoint, Outlook, Huddle og Dropbox for dokumentlagring og samhandling. Vi samarbeider også tett med en rekke eksterne aktører, ofte i egne Teams-rom. Det er derfor behov for en innledende kartlegging av dagens arbeidsmetodikk og behov, som grunnlag for videre arbeid. Forventede leveranser: Design og oppsett av arkitektur i M365 Informasjonsarkitektur som sikrer oversikt over lagringsområder og dokumenter, inkludert dokumentklassifisering og bruk av metadata. Løsningen skal tilpasses Norsk Vanns behov for gjenfinning, struktur og tilgang. SharePoint-maler og rutiner for administrativ kontroll Funksjonelle SharePoint-maler for enhetlig og effektiv etablering av nye områder. Det skal også foreslås rutiner for administrativ kontroll – herunder hvem som kan opprette områder, og hvordan dette bør styres. Struktur og rutiner for tilgangskontroll og samhandling i Teams Etablering av tydelige rutiner for tilgangsstyring, eierskap og vedlikehold – med rolle- og gruppebasert styring fremfor individuelle tilganger og opprettelse av nye team og arkivering av gamle. Oppsett for samhandling med eksterne i Teams Maler og rutiner for opprettelse av samhandlingsområder med eksterne samarbeidspartnere. Løsningen må balansere funksjonalitet med krav til sikkerhet og kontroll. Bruk av Planner som enkel og visuell oppgavestyring Forslag til og oppsett av maler for enkel bruk og integrering av Planner med SharePoint og Teams. Migrasjon fra Huddle til SharePoint Bistand til valg av migreringsverktøy og metode, og gjennomføring av en trygg og effektiv overføring av relevante og aktive dokumenter fra Huddle til SharePoint. Opplæring og implementering En leveranse er utvikling og gjennomføring av et opplæringsprogram for ansatte, som gjør det enkelt å ta i bruk den nye løsningen. Dette inkluderer opplæringsmateriell og eventuell veiledning i oppstartsfasen.

buyer:

1 results

1. id:

   986273026

   name:

   Norsk Vann BA

locationId:

1 results

1. anyw

placeOfPerformance:

• Ikke stedbunden

issueDate:

2025-05-22T12:42:12Z

deadline:

2025-06-10T07:00:00Z

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
2. COMPETITION

allCpvCodes:

4 results

1. 72227000
2. 72000000
3. 72200000
4. 72220000

directCpvCodes:

1 results

1. 72227000

parentCpvCodes:

3 results

1. 72000000
2. 72200000
3. 72220000

noticeStatus:

EXPIRED

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://supplierportal.c1.app.mercell.com/Norsk%20Vann%20BA%20%20986273026/?tpg=fe4af159-7434-4a8d-8a31-70671f163362

sentToTed:

no

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

not reported by source

mainActivity:

gen-pub

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2025-05-23

tedId:

not reported by source

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2025-108100

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2025-05-23

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

No results.

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2025-108100