{"data":{"id":"2025-108100","eFormId":"a4af99d6-a0c2-400b-bd73-67145f8464f0","procedureId":"06d02b5c-b789-4c6f-9d7c-db4a15e9b6d5","heading":"Innf\u00f8ring av SharePoint og forbedret digital samhandling i Norsk Vann","description":"Prosjektet skal:\n\n\u2022 Designe en informasjonsarkitektur i M365 som gir oversikt og struktur\n\u2022 Etablere rutiner for digital samhandling, tilgangskontroll og sikkerhet\n\u2022 Utarbeide en migrasjonsstrategi fra Huddle til SharePoint\n\u2022 Implementere l\u00f8sningen og gjennomf\u00f8re oppl\u00e6ring av ansatte\n\nI dag benytter organisasjonen et sammensatt verkt\u00f8ysett best\u00e5ende av Teams, SharePoint, Outlook, Huddle og Dropbox for dokumentlagring og samhandling. Vi samarbeider ogs\u00e5 tett med en rekke eksterne akt\u00f8rer, ofte i egne Teams-rom. Det er derfor behov for en innledende kartlegging av dagens arbeidsmetodikk og behov, som grunnlag for videre arbeid.\n\nForventede leveranser:\n\nDesign og oppsett av arkitektur i M365\nInformasjonsarkitektur som sikrer oversikt over lagringsomr\u00e5der og dokumenter, inkludert dokumentklassifisering og bruk av metadata. L\u00f8sningen skal tilpasses Norsk Vanns behov for gjenfinning, struktur og tilgang.\n\nSharePoint-maler og rutiner for administrativ kontroll\nFunksjonelle SharePoint-maler for enhetlig og effektiv etablering av nye omr\u00e5der. Det skal ogs\u00e5 foresl\u00e5s rutiner for administrativ kontroll \u2013 herunder hvem som kan opprette omr\u00e5der, og hvordan dette b\u00f8r styres.\n\nStruktur og rutiner for tilgangskontroll og samhandling i Teams\nEtablering av tydelige rutiner for tilgangsstyring, eierskap og vedlikehold \u2013 med rolle- og gruppebasert styring fremfor individuelle tilganger og opprettelse av nye team og arkivering av gamle. \n\nOppsett for samhandling med eksterne i Teams\nMaler og rutiner for opprettelse av samhandlingsomr\u00e5der med eksterne samarbeidspartnere. L\u00f8sningen m\u00e5 balansere funksjonalitet med krav til sikkerhet og kontroll.\n\nBruk av Planner som enkel og visuell oppgavestyring\nForslag til og oppsett av maler for enkel bruk og integrering av Planner med SharePoint og Teams.\n\nMigrasjon fra Huddle til SharePoint\nBistand til valg av migreringsverkt\u00f8y og metode, og gjennomf\u00f8ring av en trygg og effektiv overf\u00f8ring av relevante og aktive dokumenter fra Huddle til SharePoint.\n\nOppl\u00e6ring og implementering\nEn leveranse er utvikling og gjennomf\u00f8ring av et oppl\u00e6ringsprogram for ansatte, som gj\u00f8r det enkelt \u00e5 ta i bruk den nye l\u00f8sningen. Dette inkluderer oppl\u00e6ringsmateriell og eventuell veiledning i oppstartsfasen.","buyer":[{"id":"986273026","name":"Norsk Vann BA"}],"locationId":["anyw"],"placeOfPerformance":["Ikke stedbunden"],"issueDate":"2025-05-22T12:42:12Z","deadline":"2025-06-10T07:00:00Z","qualificationDeadline":null,"noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"allCpvCodes":["72227000","72000000","72200000","72220000"],"directCpvCodes":["72227000"],"parentCpvCodes":["72000000","72200000","72220000"],"noticeStatus":"EXPIRED","allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":"https://supplierportal.c1.app.mercell.com/Norsk%20Vann%20BA%20%20986273026/?tpg=fe4af159-7434-4a8d-8a31-70671f163362","sentToTed":false,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":null,"mainActivity":"gen-pub"},"awardedNames":[],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2025-05-23","tedId":null,"procurementTimeline":[{"id":"2025-108100","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"publicationDate":"2025-05-23","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2025-108100"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-10-24T22:25:47Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-10-24T22:25:47Z","expires_at":"2026-10-24T22:26:47Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2025-108100","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2025-108100/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}