Løsning for HR- og lønnsfunksjonen i Ferde - Markedsdialog før konkurranse

Description

Ferde AS skal anskaffe en løsning for ivaretakelse og håndtering av HR- og lønnsfunksjonen i selskapet, og ønsker dialog med markedet før konkurransegjennomføring for å få mer innsikt i hva markedet kan tilby innenfor dette området. Ferde hadde ved årsskiftet 40 ansatte, men håndterer i tillegg lønnsutbetaling til selskapets styre. Antall lønnsmottakere er derfor omkring 50.Formålet med den kommende anskaffelsen er å ta ned kostnader og kompleksitet innenfor eksisterende systemunivers for HR og Lønnsfunksjoner i Ferde. Disse funksjonene håndteres i dag av flere ulike systemer/løsninger, det er derfor et mål å konsolidere systemer og avtaler. I denne anskaffelsen ser Ferde på ulike alternativer for hva det vil være hensiktsmessig å anskaffe, herunder:Systemer som samlet ivaretar oppgaver knyttet til HR, time- og ferieregistrering, utlegg- og reiseregninger og lønnskjøring;En løsning hvor man anskaffer et HR-system og hvor man kjøper lønnstjenesten eksternt (inkl. system med støtte for utlegg og reise)Av funksjoner vi ser etter innenfor HR, nevnes blant annet funksjonalitet knyttet til on- og offboarding, medarbeidersamtaler, sykefraværsoppfølging, kompetanse, håndbøker og personalregister.Lønnstjenester/-system skal tilfredsstille alle formelle krav til håndtering av lønn som innberetning og rapportering, godtgjørelser, personforsikringer, ulike lønnstrekk, behandling av reiseregninger mm. Løsningen skal kommunisere direkte med dagens regnskapssystem, og skal også kunne behandle og følge opp refusjonsberettiget fravær mot NAV, rapportering i Altinn, samt skattekort fra Skatteetaten.Ferde ønsker dialog med leverandører som kan levere på ett eller flere av områdene beskrevet i de ulike alternativene.Basert på erfaringer fra dialogmøtene, vil Ferde beslutte hvilken løsning man skal etterspørre i den kommende anskaffelsen.Vi ønsker med denne publiseringen å nå ut til potensielle leverandører av systemer for håndtering av HR og Lønn, og deretter invitere inntil 8 interesserte leverandører til å presentere sine løsninger for oss via Teams-møter. Vi planlegger for at møtene skal gjennomføres tirsdag 18. februar 2025 og torsdag 20. februar 2025. Møtenes varighet vil være maksimalt 1,5 timer. Som følge av kapasitetsutfordringer, har vi dessverre ikke anledning til å gjennomføre møter med flere enn 8 leverandører.Interesserte leverandører bes om å henvende seg pr. e-post til [email protected] innen onsdag 12. februar 2025 kl. 12.00.

Oppdragsgivere

• FERDE AS

Place of performance

• Vestland

All notice data

id:

2025-101650

eFormId:

b2cc6a6e-f683-4f38-b570-3e019c9b088d

procedureId:

not reported by source

heading:

Løsning for HR- og lønnsfunksjonen i Ferde - Markedsdialog før konkurranse

description:

Ferde AS skal anskaffe en løsning for ivaretakelse og håndtering av HR- og lønnsfunksjonen i selskapet, og ønsker dialog med markedet før konkurransegjennomføring for å få mer innsikt i hva markedet kan tilby innenfor dette området. Ferde hadde ved årsskiftet 40 ansatte, men håndterer i tillegg lønnsutbetaling til selskapets styre. Antall lønnsmottakere er derfor omkring 50.Formålet med den kommende anskaffelsen er å ta ned kostnader og kompleksitet innenfor eksisterende systemunivers for HR og Lønnsfunksjoner i Ferde. Disse funksjonene håndteres i dag av flere ulike systemer/løsninger, det er derfor et mål å konsolidere systemer og avtaler. I denne anskaffelsen ser Ferde på ulike alternativer for hva det vil være hensiktsmessig å anskaffe, herunder:Systemer som samlet ivaretar oppgaver knyttet til HR, time- og ferieregistrering, utlegg- og reiseregninger og lønnskjøring;En løsning hvor man anskaffer et HR-system og hvor man kjøper lønnstjenesten eksternt (inkl. system med støtte for utlegg og reise)Av funksjoner vi ser etter innenfor HR, nevnes blant annet funksjonalitet knyttet til on- og offboarding, medarbeidersamtaler, sykefraværsoppfølging, kompetanse, håndbøker og personalregister.Lønnstjenester/-system skal tilfredsstille alle formelle krav til håndtering av lønn som innberetning og rapportering, godtgjørelser, personforsikringer, ulike lønnstrekk, behandling av reiseregninger mm. Løsningen skal kommunisere direkte med dagens regnskapssystem, og skal også kunne behandle og følge opp refusjonsberettiget fravær mot NAV, rapportering i Altinn, samt skattekort fra Skatteetaten.Ferde ønsker dialog med leverandører som kan levere på ett eller flere av områdene beskrevet i de ulike alternativene.Basert på erfaringer fra dialogmøtene, vil Ferde beslutte hvilken løsning man skal etterspørre i den kommende anskaffelsen.Vi ønsker med denne publiseringen å nå ut til potensielle leverandører av systemer for håndtering av HR og Lønn, og deretter invitere inntil 8 interesserte leverandører til å presentere sine løsninger for oss via Teams-møter. Vi planlegger for at møtene skal gjennomføres tirsdag 18. februar 2025 og torsdag 20. februar 2025. Møtenes varighet vil være maksimalt 1,5 timer. Som følge av kapasitetsutfordringer, har vi dessverre ikke anledning til å gjennomføre møter med flere enn 8 leverandører.Interesserte leverandører bes om å henvende seg pr. e-post til [email protected] innen onsdag 12. februar 2025 kl. 12.00.

buyer:

1 results

1. id:

   918012745

   name:

   FERDE AS

locationId:

1 results

1. NO0A2

placeOfPerformance:

• Vestland

issueDate:

2025-02-05T12:03:45Z

deadline:

not reported by source

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ADVISORY_NOTICE

allTypes:

2 results

1. ADVISORY_NOTICE
2. PLANNING

allCpvCodes:

5 results

1. 48000000
2. 79631000
3. 79000000
4. 79600000
5. 79630000

directCpvCodes:

2 results

1. 48000000
2. 79631000

parentCpvCodes:

3 results

1. 79000000
2. 79600000
3. 79630000

noticeStatus:

not reported by source

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

2025-03-14

competitionDocsUrl:

https://permalink.mercell.com/248875102.aspx

sentToTed:

no

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

not reported by source

mainActivity:

pub-os

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2025-02-06

tedId:

not reported by source

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2025-101650

   allType:

   2 results

   1. ADVISORY_NOTICE
   2. PLANNING

   publicationDate:

   2025-02-06

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

No results.

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2025-101650