{"data":{"id":"2025-101650","eFormId":"b2cc6a6e-f683-4f38-b570-3e019c9b088d","procedureId":null,"heading":"L\u00f8sning for HR- og l\u00f8nnsfunksjonen i Ferde - Markedsdialog f\u00f8r konkurranse","description":"Ferde AS skal anskaffe en l\u00f8sning for ivaretakelse og h\u00e5ndtering av HR- og l\u00f8nnsfunksjonen i selskapet, og \u00f8nsker dialog med markedet f\u00f8r konkurransegjennomf\u00f8ring for \u00e5 f\u00e5 mer innsikt i hva markedet kan tilby innenfor dette omr\u00e5det. Ferde hadde ved \u00e5rsskiftet 40 ansatte, men h\u00e5ndterer i tillegg l\u00f8nnsutbetaling til selskapets styre. Antall l\u00f8nnsmottakere er derfor omkring 50.Form\u00e5let med den kommende anskaffelsen er \u00e5 ta ned kostnader og kompleksitet innenfor eksisterende systemunivers for HR og L\u00f8nnsfunksjoner i Ferde. Disse funksjonene h\u00e5ndteres i dag av flere ulike systemer/l\u00f8sninger, det er derfor et m\u00e5l \u00e5 konsolidere systemer og avtaler. I denne anskaffelsen ser Ferde p\u00e5 ulike alternativer for hva det vil v\u00e6re hensiktsmessig \u00e5 anskaffe, herunder:Systemer som samlet ivaretar oppgaver knyttet til HR, time- og ferieregistrering, utlegg- og reiseregninger og l\u00f8nnskj\u00f8ring;En l\u00f8sning hvor man anskaffer et HR-system og hvor man kj\u00f8per l\u00f8nnstjenesten eksternt (inkl. system med st\u00f8tte for utlegg og reise)Av funksjoner vi ser etter innenfor HR, nevnes blant annet funksjonalitet knyttet til on- og offboarding, medarbeidersamtaler, sykefrav\u00e6rsoppf\u00f8lging, kompetanse, h\u00e5ndb\u00f8ker og personalregister.L\u00f8nnstjenester/-system skal tilfredsstille alle formelle krav til h\u00e5ndtering av l\u00f8nn som innberetning og rapportering, godtgj\u00f8relser, personforsikringer, ulike l\u00f8nnstrekk, behandling av reiseregninger mm. L\u00f8sningen skal kommunisere direkte med dagens regnskapssystem, og skal ogs\u00e5 kunne behandle og f\u00f8lge opp refusjonsberettiget frav\u00e6r mot NAV, rapportering i Altinn, samt skattekort fra Skatteetaten.Ferde \u00f8nsker dialog med leverand\u00f8rer som kan levere p\u00e5 ett eller flere av omr\u00e5dene beskrevet i de ulike alternativene.Basert p\u00e5 erfaringer fra dialogm\u00f8tene, vil Ferde beslutte hvilken l\u00f8sning man skal ettersp\u00f8rre i den kommende anskaffelsen.Vi \u00f8nsker med denne publiseringen \u00e5 n\u00e5 ut til potensielle leverand\u00f8rer av systemer for h\u00e5ndtering av HR og L\u00f8nn, og deretter invitere inntil 8 interesserte leverand\u00f8rer til \u00e5 presentere sine l\u00f8sninger for oss via Teams-m\u00f8ter. Vi planlegger for at m\u00f8tene skal gjennomf\u00f8res tirsdag 18. februar 2025 og torsdag 20. februar 2025. M\u00f8tenes varighet vil v\u00e6re maksimalt 1,5 timer. Som f\u00f8lge av kapasitetsutfordringer, har vi dessverre ikke anledning til \u00e5 gjennomf\u00f8re m\u00f8ter med flere enn 8 leverand\u00f8rer.Interesserte leverand\u00f8rer bes om \u00e5 henvende seg pr. e-post til guttorm.kvamme@ferde.no innen onsdag 12. februar 2025 kl. 12.00.","buyer":[{"id":"918012745","name":"FERDE AS"}],"locationId":["NO0A2"],"placeOfPerformance":["Vestland"],"issueDate":"2025-02-05T12:03:45Z","deadline":null,"qualificationDeadline":null,"noticeType":"ADVISORY_NOTICE","allTypes":["ADVISORY_NOTICE","PLANNING"],"allCpvCodes":["48000000","79631000","79000000","79600000","79630000"],"directCpvCodes":["48000000","79631000"],"parentCpvCodes":["79000000","79600000","79630000"],"noticeStatus":null,"allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":"2025-03-14","competitionDocsUrl":"https://permalink.mercell.com/248875102.aspx","sentToTed":false,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":null,"mainActivity":"pub-os"},"awardedNames":[],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2025-02-06","tedId":null,"procurementTimeline":[{"id":"2025-101650","allType":["ADVISORY_NOTICE","PLANNING"],"publicationDate":"2025-02-06","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2025-101650"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-10-26T23:40:56Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-10-26T23:40:56Z","expires_at":"2026-10-26T23:41:56Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2025-101650","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2025-101650/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}