Kommune · 1516 · Møre og Romsdal
Ulstein kommune
Skyavhengigheter utenfor Europa som er synlige fra utsiden, vurdert risiko og et utkast til exit-plan. Kartlagt 20.10.2026 fra ulstein.kommune.no.
Indeks 28 · leverandør sett i 6 av 12 områder, 5 med funn utenfor Europa
Delt 346.–351. plass av 357, der 1. plass har høyest indeks. 6 kommuner har indeks 28.
Last ned exit-strategi (PDF)Hva kartleggingen fant
Den eksterne kartleggingen av ulstein.kommune.no fant 7 avhengigheter utenfor Europa, fordelt på 5 av de 6 områdene der vi så en leverandør. Leverandørene har hovedkontor i USA.
E-posten håndteres av Cisco (IronPort), med hovedkontor i USA.
Microsoft bekrefter at ulstein.kommune.no hører til en Entra-tenant registrert i Microsofts region for Europa. Det avgjør hvor dataene lagres, men tenanten leveres fortsatt av et amerikansk selskap og er omfattet av CLOUD Act. Innloggingen er koblet videre til fs.ssikt.no.
Nettstedet driftes hos Stim Computing (Norge).
På nettsidene lastes 1 tjeneste fra leverandører utenfor Europa, blant annet Google Fonts. Dette er raske gevinster som kan fjernes på noen uker.
Behandlingsprotokollen er publisert og viser 159 systemer fordelt på 300 behandlinger av personopplysninger.
Personvernerklæringen nevner i tillegg 4 leverandører utenfor Europa som den tekniske kartleggingen ikke fant, blant annet Cisco Webex, Sentry og Facebook.
Eksponeringsindeksen er 28 av 100 (moderat). Delt 346.–351. plass av 357, der 1. plass har høyest indeks. 6 kommuner har samme indeks.
Kartleggingen fant også spor av 4 norske eller europeiske tjenester, blant annet Acos, Ssikt og Stim Computing.
Avhengigheter, risiko og alternativer.
Områdene er sortert etter hvor mye de veier i indeksen. Risikoen vurderes på tre akser: rettslig tilgang, sanksjoner og avstengning, og kommersiell innlåsing.
Microsoft 365 
US
Domenet er verifisert i en Microsoft 365-tenant. Det tyder på at kontorplattformen (Office, OneDrive, SharePoint) leveres av Microsoft.
Microsoft-tjenestene henger sammen. Planlegg dem som én plattform, ikke hver for seg.
Alternativer å vurdere
Apple Business eller School Manager US
Dokumenter og behold Domenet er verifisert hos Apple. Det brukes typisk til Apple Business Manager eller Apple School Manager for iPad og Mac.
Så lenge organisasjonen bruker Apple-enheter, trengs Apples registreringsprogram. Riktig tiltak er å dokumentere avhengigheten og koble den til en europeisk enhetsstyring.
Alternativer å vurdere
Google Fonts US
Skrifttyper lastes fra Google. Hver sidevisning sender besøkerens IP-adresse til Google.
En tysk domstol har tidligere ilagt erstatning for å laste Google Fonts uten samtykke (LG München, 2022).
Alternativer å vurdere
NOSelvhosting på eget domene
jsDelivr US
Dokumenter og behold Nettsiden henter JavaScript eller stilark fra jsDelivr. Tjenesten drives fra Polen, men leveres delvis via amerikanske innholdsnettverk.
Lav risiko. Filene er åpne kodebiblioteker. Å legge dem på eget nettsted er en enkel jobb som også hindrer at besøkendes IP-adresser sendes til tredjepart.
Alternativer å vurdere
NOSelvhosting på eget domene
Google Search Console US
Dokumenter og behold Domenet er verifisert hos Google, typisk for Search Console (søkestatistikk).
Lav risiko. Verifiseringen gir Google ingen tilgang til data. Behold den hvis Search Console brukes, ellers fjern posten.
Fire faser, fra raske gevinster til beredskap.
Rekkefølgen følger én regel: start med det som er billig og reversibelt, og ta identiteten sist. Varighetene er typiske rammer. En intern kartlegging gir de faktiske tallene.
Små kommuner. Planen er skrevet som om kommunen har en egen IT-avdeling. I små kommuner skjer dette i praksis gjennom IKT-samarbeidet eller felles anskaffelser med nabokommunene. Bruk planen til å stille de samme kravene der. Spør samarbeidet hvilke av avhengighetene som er felles for alle kommunene i det.
Raske gevinster
Tiltak som er billige, reversible og gir synlig effekt. De krever lite mer enn en beslutning og noen dagers arbeid.
- Tredjepartsinnhold på nettsidene: Google Fonts. Vurder Selvhosting på eget domene.
Infrastruktur og tjenester
Bytte av drift, utsending og enkeltstående skytjenester. Krever anskaffelse og testing, men lite opplæring av brukere.
- E-postutsending og e-postsikkerhet: Cisco Secure Email (IronPort). Vurder Retarus og Comendo.
Plattform og identitet
De store avhengighetene: kontorplattform, e-post, enheter og identitet. Gjøres i bølger, med pilot først og eksisterende løsning i drift parallelt.
- Kontor og samhandling: Microsoft 365. Vurder openDesk, Nextcloud Hub og LibreOffice.
Exit-beredskap
Avhengigheter som er akseptable å beholde, eller som ikke har et realistisk alternativ i dag. De dokumenteres med en testet exit-plan.
- Enhetsstyring: Apple Business eller School Manager.
- Tredjepartsinnhold på nettsidene: jsDelivr.
- Tredjepartsinnhold på nettsidene: Google Search Console.
- TLS-sertifikater: Let's Encrypt.
Det kommunen selv oppgir.
Personvernerklæringer og behandlingsprotokoller navngir ofte fagsystemer og leverandører som ikke er synlige utenfra. Et navn her viser at tjenesten er nevnt, ikke nødvendigvis at den er i bruk. Funnene påvirker ikke eksponeringsindeksen.
Utenfor Europa 6
| Leverandør | Land | Produkter og bevis | Grunnlag | Teknisk kartlegging |
|---|---|---|---|---|
| Cisco | US |
Cisco WebexProtokoll: Webex (2 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Functional Software | US |
SentryProtokoll: Digital Sentry (1 behandling) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| US |
YouTubeProtokoll: YouTube (2 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Også funnet | |
| Meta | US |
Facebook, InstagramProtokoll: Facebook (7 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Microsoft | US |
LinkedIn, Microsoft 365, Microsoft Forms, Microsoft Teams, OneDrive, Outlook/Exchange, Power BIProtokoll: LinkedIn (1 behandling) | Behandlingsprotokoll | Også funnet |
| Snap | US |
SnapchatProtokoll: Snapchat (3 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
Norge og Europa 11
| Leverandør | Land | Produkter og bevis | Grunnlag | Teknisk kartlegging |
|---|---|---|---|---|
| ACOS | NO |
Acos Møte, Acos WebSakProtokoll: Acos Møte+ (3 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Også funnet |
| Conexus | NO |
Conexus EngageProtokoll: Conexus Engage (1 behandling) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Mercell | NO |
InnkjøpProtokoll: Mercell Tendsign KGV (1 behandling) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Norkart | NO |
KomtekProtokoll: Komtek (12 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Speedadmin |  DK |
KulturskoleProtokoll: Speedadmin (7 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Tietoevry |  FI |
Gerica, InfotorgProtokoll: Gerica (30 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Unit4 |  NL |
Unit4/AgressoProtokoll: Unit4 (UBW/Agresso) (6 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Vigilo | NO |
OppvekstProtokoll: Vigilo (52 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Vipps MobilePay | NO |
VippsProtokoll: Vipps (2 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Visma | NO |
Visma Enterprise, Visma FlytProtokoll: Visma Enterprise Plus (36 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Webcruiter | NO |
Rekrutteringandle opplysningar om deg for å vurdere søknaden din. Alle stillingssøknadar vert lagra i WebCruiter og søknadar frå ... | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
Offentlige fellesløsninger 5
| Leverandør | Land | Produkter og bevis | Grunnlag | Teknisk kartlegging |
|---|---|---|---|---|
| Digdir | NO |
Altinn, ID-portenProtokoll: Altinn (14 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| KS | NO |
SvarUt/FIKSProtokoll: Fiks forvaltning (15 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Norsk helsenett | NO |
HelsenorgeProtokoll: helsenorge.no (7 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Sikt | NO |
FeideProtokoll: Feide (3 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Skatteetaten | NO |
Folkeregisteretå andre offentlege mynde eller offentlege register, til dømes frå Skatteetaten, Nav eller Folkeregisteret. Ulstein ko... | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
Alle 159 systemer i behandlingsprotokollen 300 behandlinger
Slik de er skrevet inn i protokollen, sortert etter hvor mange behandlinger de inngår i. Viser de 80 vanligste.
Kilder: www.ulstein.kommune.no/tenester/organisasjon-og-tilsette/etikk-varsli… · www.ulstein.kommune.no:443/tenester/organisasjon-og-tilsette/etikk-va… · www.ulstein.kommune.no:443/tenester/organisasjon-og-tilsette/etikk-va… · Behandlingsprotokoll (Samsvar)
Et utkast ledelsen kan ta stilling til
Dokumentet bygger på funnene over og følger strukturen i en exit-strategi:
- Sammendrag for ledelsen
- Risikovurdering per område
- Alternativer med land og type
- Exit-plan i fire faser
- Steg for gjennomføring
- Krav til anskaffelse og kontrakt
- Styring, roller og måltall
- Leverandører fra personvernerklæringen
- Full teknisk bevisliste
Spor av norske og europeiske tjenester
NOAcosNOSsiktNOStim ComputingNOTelenor NorgeHva kartleggingen ikke ser
Kartleggingen bruker bare offentlige signaler: DNS-poster, sertifikater, nettsidenes kode og hvor serverne står. Den ser ikke fagsystemer, interne nettverk eller avtaler. Der personvernerklæringen navngir slike systemer, vises de i egen seksjon over. En verifiseringspost i DNS viser at en konto er opprettet, ikke at den er i aktiv bruk.
Funnene er derfor et utgangspunkt for en intern kartlegging, ikke en fasit. Les hele metodebeskrivelsen.
Videre arbeid
Hva gjør dere med funnene?
Sjekk hvilke tjenester som faktisk er i bruk, hvem som eier avtalene og hvilke alternativer som kan prøves.