Kommune · 3446 · Innlandet
Gran kommune
Skyavhengigheter utenfor Europa som er synlige fra utsiden, vurdert risiko og et utkast til exit-plan. Kartlagt 20.10.2026 fra gran.kommune.no.
Indeks 48 · leverandør sett i 9 av 12 områder, 7 med funn utenfor Europa
Delt 229.–244. plass av 357, der 1. plass har høyest indeks. 16 kommuner har indeks 48.
Last ned exit-strategi (PDF)Hva kartleggingen fant
Den eksterne kartleggingen av gran.kommune.no fant 7 avhengigheter utenfor Europa, fordelt på 7 av de 9 områdene der vi så en leverandør. Leverandørene har hovedkontor i USA.
Den tyngste avhengigheten er Microsoft 365-plattformen, som her omfatter e-post (Exchange Online) og kontorpakke og fillagring. Disse tjenestene henger sammen, og exit bør planlegges som ett prosjekt med identitet til slutt.
Microsoft bekrefter at gran.kommune.no hører til en Entra-tenant registrert i Microsofts region for Europa. Det avgjør hvor dataene lagres, men tenanten leveres fortsatt av et amerikansk selskap og er omfattet av CLOUD Act. Innloggingen går via en egen påloggingstjeneste (fs.gran.kommune.no), ikke direkte mot Microsoft.
Nettstedet driftes hos Sitevision (Sverige).
På nettsidene lastes 1 tjeneste fra leverandører utenfor Europa, blant annet Monsido (Acquia). Dette er raske gevinster som kan fjernes på noen uker.
Behandlingsprotokollen er publisert og viser 46 systemer fordelt på 7 behandlinger av personopplysninger.
Personvernerklæringen nevner i tillegg 1 leverandør utenfor Europa som den tekniske kartleggingen ikke fant: Facebook.
Eksponeringsindeksen er 48 av 100 (moderat). Delt 229.–244. plass av 357, der 1. plass har høyest indeks. 16 kommuner har samme indeks.
Kartleggingen fant også spor av 6 norske eller europeiske tjenester, blant annet Cookie Information, One.com og Sitevision.
Avhengigheter, risiko og alternativer.
Områdene er sortert etter hvor mye de veier i indeksen. Risikoen vurderes på tre akser: rettslig tilgang, sanksjoner og avstengning, og kommersiell innlåsing.
Microsoft 365 
US
Domenet er verifisert i en Microsoft 365-tenant. Det tyder på at kontorplattformen (Office, OneDrive, SharePoint) leveres av Microsoft.
Microsoft-tjenestene henger sammen. Planlegg dem som én plattform, ikke hver for seg.
Alternativer å vurdere
Exchange Online (Microsoft 365) US
MX-postene peker til Microsoft. All innkommende e-post håndteres av Exchange Online.
Microsoft-tjenestene henger sammen. Planlegg dem som én plattform, ikke hver for seg.
Alternativer å vurdere
Apple Business eller School Manager US
Dokumenter og behold Domenet er verifisert hos Apple. Det brukes typisk til Apple Business Manager eller Apple School Manager for iPad og Mac.
Så lenge organisasjonen bruker Apple-enheter, trengs Apples registreringsprogram. Riktig tiltak er å dokumentere avhengigheten og koble den til en europeisk enhetsstyring.
Alternativer å vurdere
Google Tag Manager US
Domenet er koblet til en skytjeneste fra en leverandør utenfor Europa.
Monsido (Acquia) US
Nettsiden overvåkes med Monsido, et dansk verktøy for kvalitet og tilgjengelighet som eies av amerikanske Acquia.
Alternativer å vurdere
Google Search Console US
Dokumenter og behold Domenet er verifisert hos Google, typisk for Search Console (søkestatistikk).
Lav risiko. Verifiseringen gir Google ingen tilgang til data. Behold den hvis Search Console brukes, ellers fjern posten.
Fire faser, fra raske gevinster til beredskap.
Rekkefølgen følger én regel: start med det som er billig og reversibelt, og ta identiteten sist. Varighetene er typiske rammer. En intern kartlegging gir de faktiske tallene.
Små kommuner. Planen er skrevet som om kommunen har en egen IT-avdeling. I små kommuner skjer dette i praksis gjennom IKT-samarbeidet eller felles anskaffelser med nabokommunene. Bruk planen til å stille de samme kravene der. Spør samarbeidet hvilke av avhengighetene som er felles for alle kommunene i det.
Raske gevinster
Tiltak som er billige, reversible og gir synlig effekt. De krever lite mer enn en beslutning og noen dagers arbeid.
- Sporing og analyse: Monsido (Acquia). Vurder Siteimprove og Matomo (selvdrevet).
Infrastruktur og tjenester
Bytte av drift, utsending og enkeltstående skytjenester. Krever anskaffelse og testing, men lite opplæring av brukere.
- Fagsystemer og andre skytjenester: Google Tag Manager.
Plattform og identitet
De store avhengighetene: kontorplattform, e-post, enheter og identitet. Gjøres i bølger, med pilot først og eksisterende løsning i drift parallelt.
- Kontor og samhandling: Microsoft 365. Vurder openDesk, Nextcloud Hub og LibreOffice.
- E-postplattform: Exchange Online (Microsoft 365). Vurder Open-Xchange, grommunio og openDesk.
Exit-beredskap
Avhengigheter som er akseptable å beholde, eller som ikke har et realistisk alternativ i dag. De dokumenteres med en testet exit-plan.
- Enhetsstyring: Apple Business eller School Manager.
- Tredjepartsinnhold på nettsidene: Google Search Console.
- TLS-sertifikater: Let's Encrypt.
Det kommunen selv oppgir.
Personvernerklæringer og behandlingsprotokoller navngir ofte fagsystemer og leverandører som ikke er synlige utenfra. Et navn her viser at tjenesten er nevnt, ikke nødvendigvis at den er i bruk. Funnene påvirker ikke eksponeringsindeksen.
Utenfor Europa 3
| Leverandør | Land | Produkter og bevis | Grunnlag | Teknisk kartlegging |
|---|---|---|---|---|
| Meta | US |
Facebook, Instagramkre samsvar med Schrems-ll oppfylles. Sosiale medier Gran kommunes nettsted benytter ikke Facebook Social Plugins, me... | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Microsoft | US |
Entra ID / Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft Office/Word/ExcelProtokoll: Azure AD (1 behandling) | Behandlingsprotokoll | Også funnet |
| Monsido | US |
Nettstatistikktil andre opplysninger om brukerne, som for eksempel IP-adresse. Dette nettstedet bruker Monsido Acquia er en plattfo... | Nevnt i teksten | Også funnet |
Norge og Europa 5
| Leverandør | Land | Produkter og bevis | Grunnlag | Teknisk kartlegging |
|---|---|---|---|---|
| Mercell |  NO |
InnkjøpProtokoll: Mercell (1 behandling) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Norkart | NO |
KomtekProtokoll: Komtek (1 behandling) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Tietoevry |  FI |
Public 360Protokoll: Public 360 Plan & Build (1 behandling) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Visma | NO |
Visma Flyt, Visma ProfilProtokoll: Visma Flyt SKole (1 behandling) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Whereby | NO |
VideomøteProtokoll: Whereby (1 behandling) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
Offentlige fellesløsninger 3
| Leverandør | Land | Produkter og bevis | Grunnlag | Teknisk kartlegging |
|---|---|---|---|---|
| KS | NO |
SvarUt/FIKSProtokoll: KS SvarUt (1 behandling) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Skatteetaten | NO |
FolkeregisteretProtokoll: Folkeregisteret (2 behandlinger) | Behandlingsprotokoll | Ikke funnet |
| Sikt | NO |
Feidetserklæring (uustatus.no) Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. Skole-verktøy, Feide, feide.no - tilgjenge... | Nevnt i teksten | Ikke funnet |
Alle 46 systemer i behandlingsprotokollen 7 behandlinger
Slik de er skrevet inn i protokollen, sortert etter hvor mange behandlinger de inngår i.
Kilder: www.gran.kommune.no/politikk-og-innsyn/personvern-og-tilgjengelighet/… · www.gran.kommune.no/politikk-og-innsyn/personvern-og-tilgjengelighet · www.gran.kommune.no/politikk-og-innsyn/personvern-og-tilgjengelighet/… · www.gran.kommune.no/politikk-og-innsyn/personvern-og-tilgjengelighet/… · Behandlingsprotokoll (Samsvar)
Et utkast ledelsen kan ta stilling til
Dokumentet bygger på funnene over og følger strukturen i en exit-strategi:
- Sammendrag for ledelsen
- Risikovurdering per område
- Alternativer med land og type
- Exit-plan i fire faser
- Steg for gjennomføring
- Krav til anskaffelse og kontrakt
- Styring, roller og måltall
- Leverandører fra personvernerklæringen
- Full teknisk bevisliste
Spor av norske og europeiske tjenester
DKCookie InformationDKOne.com
SESitevisionNOProkomNOboost.aiNOAltiboxHva kartleggingen ikke ser
Kartleggingen bruker bare offentlige signaler: DNS-poster, sertifikater, nettsidenes kode og hvor serverne står. Den ser ikke fagsystemer, interne nettverk eller avtaler. Der personvernerklæringen navngir slike systemer, vises de i egen seksjon over. En verifiseringspost i DNS viser at en konto er opprettet, ikke at den er i aktiv bruk.
Funnene er derfor et utgangspunkt for en intern kartlegging, ikke en fasit. Les hele metodebeskrivelsen.
Videre arbeid
Hva gjør dere med funnene?
Sjekk hvilke tjenester som faktisk er i bruk, hvem som eier avtalene og hvilke alternativer som kan prøves.