Skyspor

Statlig virksomhet · Digitalisering og register

Arkivverket

Skyavhengigheter utenfor Europa som er synlige fra utsiden, vurdert risiko og et utkast til exit-plan. Kartlagt 20.10.2026 fra arkivverket.no.

Eksponeringsindeks
50av 100 Høy
0255075100

Indeks 50 · leverandør sett i 6 av 12 områder, 6 med funn utenfor Europa

Delt 75.–79. plass av 110, der 1. plass har høyest indeks. 5 virksomheter har indeks 50.

Last ned exit-strategi (PDF)
Utenfor Europa9alle i USA
Norske og europeiske3tjenester funnet
E-postMicrosoft 365USA
Nettstedet driftes hosDomeneshopNorge
Subdomener10 utenfor Europa
Kort fortalt

Hva kartleggingen fant

Den eksterne kartleggingen av arkivverket.no fant 9 avhengigheter utenfor Europa, fordelt på 6 av de 6 områdene der vi så en leverandør. Leverandørene har hovedkontor i USA.

Den tyngste avhengigheten er Microsoft 365-plattformen, som her omfatter e-post (Exchange Online) og kontorpakke og fillagring. Disse tjenestene henger sammen, og exit bør planlegges som ett prosjekt med identitet til slutt.

Microsoft bekrefter at arkivverket.no hører til en Entra-tenant registrert i Microsofts region for Europa. Det avgjør hvor dataene lagres, men tenanten leveres fortsatt av et amerikansk selskap og er omfattet av CLOUD Act.

Nettstedet driftes hos Domeneshop (Norge).

På nettsidene lastes 1 tjeneste fra leverandører utenfor Europa, blant annet Google Analytics. Dette er raske gevinster som kan fjernes på noen uker.

CAA-posten i DNS tillater sertifikater fra Google, HARICA, Let's Encrypt og Sectigo.

Personvernerklæringen nevner i tillegg 1 leverandør utenfor Europa som den tekniske kartleggingen ikke fant: Facebook.

Eksponeringsindeksen er 50 av 100 (høy). Delt 75.–79. plass av 110, der 1. plass har høyest indeks. 5 statlige virksomheter har samme indeks.

Kartleggingen fant også spor av 3 norske eller europeiske tjenester: Cookiebot, Domeneshop og Sikt (Uninett).

Om virksomheten

Arkivverket

Kategori: Digitalisering og register
Domene: arkivverket.no

Andre i samme kategori

Funn per område

Avhengigheter, risiko og alternativer.

Områdene er sortert etter hvor mye de veier i indeksen. Risikoen vurderes på tre akser: rettslig tilgang, sanksjoner og avstengning, og kommersiell innlåsing.

Kontor og samhandling

Vekt 16 Fase 3: Plattform og identitet Innsats: Høy

Dokumenter, filer, chat, videomøter og samarbeidsverktøy. Her ligger mye av organisasjonens arbeidsinformasjon.

Store datamengder og høy brukerpåvirkning. Kostnaden ligger i opplæring, dokumentkompatibilitet og integrasjoner, ikke i lisensene.

Microsoft 365 US

Domenet er verifisert i en Microsoft 365-tenant. Det tyder på at kontorplattformen (Office, OneDrive, SharePoint) leveres av Microsoft.

Entra tenant, tenant_region_scope=EU, sign-in Managed · MS=ms27684243
RettsligSanksjonInnlåsing

Microsoft-tjenestene henger sammen. Planlegg dem som én plattform, ikke hver for seg.

Alternativer å vurdere

DENextcloud Hub DEopenDesk DELibreOffice UKCollabora Online

Atlassian (Jira, Confluence) US

Domenet er verifisert hos Atlassian. Det brukes typisk til Jira (oppgaver) og Confluence (wiki).

atlassian-domain-verification=aGiuXOeRAQxItn8ddOjFQWv4KbxjVPfLEcwVEv9R2mkfVpdfAYnfSmMEBVe94lWo
RettsligSanksjonInnlåsing

Alternativer å vurdere

DEOpenProject FRXWiki

Zoom US

Domenet er verifisert hos Zoom for videomøter.

ZOOM_verify_Rojat2ibQD6T1AqP-j7Ldw
RettsligSanksjonInnlåsing

Alternativer å vurdere

NOPexip NOWhereby OSSJitsi Meet (selvdrevet)

E-postplattform

Vekt 12 Fase 3: Plattform og identitet Innsats: Høy

Postkasser, kalendere og delte postkasser. E-post er ofte den mest synlige delen av en kontorplattform.

All korrespondanse med innbyggere og leverandører passerer her. Kalender og delte postkasser er den vanskelige delen av en migrering.

Exchange Online (Microsoft 365) US

MX-postene peker til Microsoft. All innkommende e-post håndteres av Exchange Online.

arkivverket-no.mail.protection.outlook.com · autodiscover.arkivverket.no -> autodiscover.outlook.com
RettsligSanksjonInnlåsing

Microsoft-tjenestene henger sammen. Planlegg dem som én plattform, ikke hver for seg.

Alternativer å vurdere

DEOpen-Xchange ATgrommunio DEopenDesk CHInfomaniak kSuite

Nettsted: drift, CDN og DNS

Vekt 10 Fase 2: Infrastruktur og tjenester Innsats: Middels

Hvor nettstedet driftes, hvem som leverer innholdsnettverk (CDN) og DDoS-vern, og hvem som drifter DNS.

Nettstedet er innbyggernes inngang til tjenestene. Driftsleverandøren ser all trafikk, og DNS er en enkelt feilkilde for hele domenet.

Cloudflare US

Trafikken til nettstedet går gjennom Cloudflare. Cloudflare terminerer krypteringen og ser innholdet i trafikken.

server: cloudflare
RettsligSanksjonInnlåsing

Alternativer å vurdere

DEMyra Security SIBunny.net DELink11

Cloudflare CDN US

Nettstedet bruker Cloudflare som innholdsnettverk.

server: cloudflare
RettsligSanksjonInnlåsing

Alternativer å vurdere

DEMyra Security SIBunny.net DELink11

Enhetsstyring

Vekt 8 Fase 4: Exit-beredskap Innsats: Lav

Styring av PC-er, nettbrett og telefoner: utrulling, oppdateringer, sikkerhetsregler og fjernsletting.

Enhetsstyringen har administratortilgang til alle klientene. I skolen gjelder det ofte tusenvis av elevenheter.

Apple Business eller School Manager US

Dokumenter og behold

Domenet er verifisert hos Apple. Det brukes typisk til Apple Business Manager eller Apple School Manager for iPad og Mac.

apple-domain-verification=pHLVZ54VQpYWnlva
RettsligSanksjonInnlåsing

Så lenge organisasjonen bruker Apple-enheter, trengs Apples registreringsprogram. Riktig tiltak er å dokumentere avhengigheten og koble den til en europeisk enhetsstyring.

Alternativer å vurdere

DERelution

Sporing og analyse

Vekt 8 Fase 1: Raske gevinster Innsats: Lav

Analyseverktøy, adferdssporing og annonsepiksler på nettstedet.

Sporing samler data om innbyggerne og krever samtykke etter ekomloven. Den er sjelden nødvendig for å levere tjenesten.

Google Analytics US

Besøkende spores med Google Analytics.

gtag( · gtag( on https://www.nasjonalarkivet.no/besok-informasjon/jobb-hos-oss/ · gtag( on https://www.nasjonalarkivet.no/besok-informasjon/om-oss/politikk/personvernerklaering-2/
RettsligSanksjonInnlåsing

Flere europeiske datatilsyn har konkludert med at tidligere bruk av Google Analytics innebar ulovlig overføring. I dag kan overføringen baseres på EU-US Data Privacy Framework, men det rettslige grunnlaget har falt to ganger før.

Alternativer å vurdere

OSSMatomo (selvdrevet) EEPlausible PLPiwik PRO DKSiteimprove NOAnalyse av serverlogger

TLS-sertifikater

Vekt 2 Fase 1: Raske gevinster Innsats: Lav

Sertifikatet som gir hengelåsen i nettleseren. Utstederen bekrefter at domenet er ditt.

Lav risiko. Sertifikatutstederen ser ikke trafikken. Risikoen er at utstedelse eller fornyelse stopper, og den reduseres ved å ha to utstedere klare.

Google Trust Services US

Sertifikatet er utstedt av Google. Det skjer ofte automatisk når nettstedet ligger bak Cloudflare eller Google.

Google Trust Services TLS
RettsligSanksjonInnlåsing

Alternativer å vurdere

GRHARICA PLCertum ITActalis
Exit-plan

Fire faser, fra raske gevinster til beredskap.

Rekkefølgen følger én regel: start med det som er billig og reversibelt, og ta identiteten sist. Varighetene er typiske rammer. En intern kartlegging gir de faktiske tallene.

Fase 1 · 0 til 3 måneder

Raske gevinster

Tiltak som er billige, reversible og gir synlig effekt. De krever lite mer enn en beslutning og noen dagers arbeid.

  • Sporing og analyse: Google Analytics. Vurder Matomo (selvdrevet), Plausible og Piwik PRO.
  • TLS-sertifikater: Google Trust Services. Vurder HARICA, Certum og Actalis.
Fase 2 · 3 til 12 måneder

Infrastruktur og tjenester

Bytte av drift, utsending og enkeltstående skytjenester. Krever anskaffelse og testing, men lite opplæring av brukere.

  • Nettsted: drift, CDN og DNS: Cloudflare og Cloudflare CDN. Vurder Myra Security, Bunny.net og Link11.
Fase 3 · 12 til 36 måneder

Plattform og identitet

De store avhengighetene: kontorplattform, e-post, enheter og identitet. Gjøres i bølger, med pilot først og eksisterende løsning i drift parallelt.

  • Kontor og samhandling: Microsoft 365, Atlassian (Jira, Confluence) og Zoom. Vurder Nextcloud Hub, openDesk og LibreOffice.
  • E-postplattform: Exchange Online (Microsoft 365). Vurder Open-Xchange, grommunio og openDesk.
Fase 4 · Løpende

Exit-beredskap

Avhengigheter som er akseptable å beholde, eller som ikke har et realistisk alternativ i dag. De dokumenteres med en testet exit-plan.

  • Enhetsstyring: Apple Business eller School Manager.
Personvernerklæringen

Det virksomheten selv oppgir.

Personvernerklæringer og behandlingsprotokoller navngir ofte fagsystemer og leverandører som ikke er synlige utenfra. Et navn her viser at tjenesten er nevnt, ikke nødvendigvis at den er i bruk. Funnene påvirker ikke eksponeringsindeksen.

Utenfor Europa 2

LeverandørLandProdukter og bevisGrunnlagTeknisk kartlegging
Google US Google Analyticsinnstillingane i nettlesaren. Analyseverktøy for webstatistikk Vi nyttar analyseverktøyet Google Analytics for å saml... Nevnt i teksten Også funnet
Meta US Facebooke tilgang til appen, noko som er i samsvar med brukarvilkåra ved bruk av desse tenestene. Facebook-deling i appen bru... Nevnt i teksten Ikke funnet

Kilder: www.nasjonalarkivet.no/besok-informasjon/om-oss/politikk/personverner… · www.nasjonalarkivet.no/wp-json/oembed/1.0/embed?url=https%3A%2F%2Fwww…

Exit-strategi som PDF

Et utkast ledelsen kan ta stilling til

Dokumentet bygger på funnene over og følger strukturen i en exit-strategi:

  • Sammendrag for ledelsen
  • Risikovurdering per område
  • Alternativer med land og type
  • Exit-plan i fire faser
  • Steg for gjennomføring
  • Krav til anskaffelse og kontrakt
  • Styring, roller og måltall
  • Leverandører fra personvernerklæringen
  • Full teknisk bevisliste
Last ned PDF
Allerede norsk eller europeisk

Spor av norske og europeiske tjenester

DKCookiebotNODomeneshopNOSikt (Uninett)
Begrensninger

Hva kartleggingen ikke ser

Kartleggingen bruker bare offentlige signaler: DNS-poster, sertifikater, nettsidenes kode og hvor serverne står. Den ser ikke fagsystemer, interne nettverk eller avtaler. Der personvernerklæringen navngir slike systemer, vises de i egen seksjon over. En verifiseringspost i DNS viser at en konto er opprettet, ikke at den er i aktiv bruk.

Funnene er derfor et utgangspunkt for en intern kartlegging, ikke en fasit. Les hele metodebeskrivelsen.

Videre arbeid

Hva gjør dere med funnene?

Sjekk hvilke tjenester som faktisk er i bruk, hvem som eier avtalene og hvilke alternativer som kan prøves.

Slik brukes kartleggingen Les metoden