{"data":{"id":"2026-117370","eFormId":"171e87d4-ee37-4c08-b485-f939dc1b4216","procedureId":"0b4ebb9f-5e6f-4c51-b268-5e9b91a4b5e0","heading":"Leie av kontorlokaler for Kv\u00e6fjord kommunes administrasjon","description":"Beskrivelse av anskaffelsen\n\nKv\u00e6fjord kommune har til hensikt \u00e5 inng\u00e5 en leieavtale med Kompella AS om leie av eksisterende bygningsmasse i Markveien 2, 4 og 6. Lokalene skal benyttes som r\u00e5dhus og kontorfasiliteter for kommunens administrasjon, herunder kontorarbeidsplasser, m\u00f8terom, resepsjon og n\u00f8dvendige st\u00f8ttefunksjoner.\n\nF\u00f8r leieforholdets oppstart skal utleier gjennomf\u00f8re n\u00f8dvendige tilpasnings- og rehabiliteringsarbeider for egen regning og risiko. Kommunens krav til lokalene er i hovedsak funksjonelle.\n\nLeieavtalen skal ha en varighet p\u00e5 ti \u00e5r, med opsjon for kommunen p\u00e5 forlengelse i ytterligere 5+5 \u00e5r. \n\nEn n\u00e6rmere redegj\u00f8relse for kontrakten og kommunens vurdering av forholdet til anskaffelsesregelverket fremg\u00e5r av vedlagte PDF.\n\nKv\u00e6fjord kommune vurderer at kontrakten faller inn under unntaket i anskaffelsesforskriften \u00a7 2-4 f\u00f8rste ledd bokstav a, som fastsl\u00e5r at forskriften ikke gjelder for kontrakter om leie av eksisterende bygninger eller annen fast eiendom:\n- Kontrakten gjelder leie av fast eiendom, strukturert som en leieavtale med l\u00f8pende leievederlag. \n- Kommunens krav til kontorfasilitetene er funksjonelle og av ordin\u00e6r karakter for kontorbygg, slik at det ikke foreligger en bygge- og anleggskontrakt. Lokalene skal oppfylle gjeldende offentligrettslige krav, herunder arbeidsplassforskriften slik den gjelder for utleiere. Det er utleier som velger l\u00f8sningene for \u00e5 oppfylle kravene.\n- Kommunen har ikke avgj\u00f8rende innflytelse p\u00e5 byggearbeidenes utforming. Den \u00f8konomiske og tekniske risikoen for tilpasning av lokalene ligger hos utleier.\n- Utleier st\u00e5r fritt til \u00e5 velge entrepren\u00f8r, r\u00e5dgivere og underentrepren\u00f8rer, og kommunen deltar ikke i prosjekteringen.\n\nKontrakten inneholder ikke elementer som trekker den bort fra et leieforhold. Kommunen erverver ikke eiendomsrett, deltar ikke i prosjekteringen, stiller ikke krav til detaljert fremdriftsplan for byggearbeidene, og har ikke innflytelse p\u00e5 utleiers valg av entrepren\u00f8rer eller r\u00e5dgivere.\n\nKommunens eiendomsportef\u00f8lje er betydelig i forhold til innbyggertallet, og kommunestyret har prioritert reduksjon av eiendomsarealet. Behovet for kontorfasiliteter dekkes derfor gjennom leie av eksisterende bygningsmasse fremfor eiendomserverv eller nybygg i kommunal regi. Leie gir kommunen fleksibilitet til \u00e5 tilpasse arealbehovet over tid uten \u00e5 binde ytterligere kapital i eiendomsmasse, og er i samsvar med kommunens m\u00e5l om \u00e5 redusere eiendomskostnadene.\n\nGjenbruk av eksisterende bygningsmasse er ressurseffektivt og i samsvar med kommunens m\u00e5l om redusert klimaavtrykk. Kompella AS disponerer eksisterende bygningsmasse p\u00e5 Trastad som er egnet for kommunens behov, med beliggenhet i umiddelbar n\u00e6rhet til det kommunalt eide \u00abSosialbygget\u00bb (Markveien 5) som muliggj\u00f8r sambruk med eksisterende bygningsmasse. Samlokalisering gir praktiske og driftsmessige fordeler for kommunens administrasjon og politiske virksomhet, og kan sikre daglig aktivitet i Sosialbygget som bidrar til \u00e5 ta vare p\u00e5 bygget gjennom bruk.\n\nUtleier vil gjennomf\u00f8re ombygging og renovasjon av eksisterende bygningsmasse i Markveien 2, 4 og 6 for \u00e5 kunne tilby egnede kontorfasiliteter. Tilpasningsarbeidene er utleiers selvstendige kommersielle vurdering og gjennomf\u00f8res for utleiers egen regning og risiko. Kommunen har ikke innflytelse p\u00e5 utleiers valg av entrepren\u00f8rer, prosjekterende eller byggel\u00f8sninger, og har ikke stilt krav til byggets arkitektoniske struktur eller konstruktive l\u00f8sninger. Tilpasningsarbeidene endrer ikke kontraktens overordnede karakter av \u00e5 v\u00e6re en leiekontrakt.\n\nKompella AS er 100 prosent eid av Kv\u00e6fjord kommune. Eierskapet er i seg selv ikke til hinder for bruk av leieunntaket. Det avgj\u00f8rende er om kontrakten reelt gjelder leie av fast eiendom og om kommunen har avgj\u00f8rende innflytelse p\u00e5 byggearbeidenes utforming. Kommunen har v\u00e6rt bevisst p\u00e5 \u00e5 holde kravene funksjonelle og overlate prosjekteringen til utleier, slik at eierskapsrelasjonen ikke medf\u00f8rer reell styring av byggearbeidene.\n\nLenke til konkurransegjennomf\u00f8ringsverkt\u00f8y for mer informasjon: https://www.hyyr.no/procurement/cmvpe9atf000c08jy7nxtn9m2","buyer":[{"id":"972417998","name":"Kv\u00e6fjord Kommune"}],"locationId":["NO072"],"placeOfPerformance":["Troms/Romsa/Tromssa"],"issueDate":"2026-11-09T13:07:43+01:00","deadline":"2037-08-31T00:00:00+02:00","qualificationDeadline":null,"noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"allCpvCodes":["70220000","70000000","70200000"],"directCpvCodes":["70220000"],"parentCpvCodes":["70000000","70200000"],"noticeStatus":null,"allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":null,"sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":null,"mainActivity":"gen-pub"},"awardedNames":["KOMPELLA AS"],"changeNotices":[{"id":"2026-117370","changedNoticeId":"6680a215-4248-4b48-8469-f450d92b62e2-01","issueDate":"2026-11-09T13:07:43+01:00","selectedNotice":true,"eformId":"171e87d4-ee37-4c08-b485-f939dc1b4216"},{"id":"2026-117224","changedNoticeId":null,"issueDate":"2026-11-04T15:20:16+01:00","selectedNotice":false,"eformId":"6680a215-4248-4b48-8469-f450d92b62e2"}],"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2026-11-09","tedId":"782601-2026","procurementTimeline":[{"id":"2026-117224","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"publicationDate":"2026-11-06","selectedNotice":false},{"id":"2026-117370","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"publicationDate":"2026-11-09","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2026-117370"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-11-10T23:45:13Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","publisher":"Direktoratet for forvaltning og \u00f8konomistyring (DF\u00d8)","license":"https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-11-10T23:45:13Z","expires_at":"2026-11-10T23:46:13Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2026-117370","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2026-117370/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}