{"data":{"id":"2026-115961","eFormId":"3e84dd7e-e389-4589-9af9-5d0d8b6c0ca1","procedureId":"f0a44d25-e826-4f4f-90c2-a49633f2d1b3","heading":"Intensjonskunngj\u00f8ring: Uniformsutleverings- og innleveringssystem - serviceavtale - for Helse Bergen HF","description":"Serviceavtale p\u00e5 Uniformsutleverings- og innleveringssystem for Helse Bergen HF. Helse Bergen HF og Sykehusinnkj\u00f8p HF vurderer at vilk\u00e5rene for en direkte anskaffelse er oppfylt, jf.  anskaffelsesforskriften \u00a7 13-4 bokstav b) konkurranse er umulig av tekniske \u00e5rsaker, og det foreligger ingen rimelige alternativer.  Helse Bergen HF benytter i dag flere anlegg p\u00e5 ulike lokasjoner som er produsert og levert av leverand\u00f8ren Metalprogetti S.P.A. Systemet best\u00e5r av utleverings- og innleveringsmaskiner for arbeidst\u00f8y til de ansatte, tilh\u00f8rende programvare og en SQL-database som h\u00e5ndterer informasjon om plagg, brukere, st\u00f8rrelsestildeling og kvoter for brukerne. SQL-databasen er lagret p\u00e5 en av IT-avdelingens servere ved sykehuset. For \u00e5 sikre en mer stabil og p\u00e5litelig drift av anleggene har Helse Bergen HF behov for en avtale som omfatter service og levering av reservedeler. Helse Bergen HF utf\u00f8rer i dag i hovedsak reparasjoner og utskifting av deler p\u00e5 anleggene i egen regi. Det er likevel behov for st\u00f8tte fra leverand\u00f8r, s\u00e6rlig knyttet til fjernbasert feils\u00f8king og r\u00e5dgivning i forbindelse med drift og vedlikehold av anleggene. Videre har Helse Bergen HF behov for \u00e5 kunne kj\u00f8pe originale reservedeler til anleggene. De fleste anleggene som er i operativ drift er av eldre dato, og det er derfor \u00f8kende behov for reservedeler og eventuelle oppgraderinger. Eksisterende leverand\u00f8r for Helse Bergen HF innehar b\u00e5de teknisk kompetanse, spesifikke verkt\u00f8y og rettigheter som er n\u00f8dvendige for \u00e5 sikre kontinuerlig drift, vedlikehold og videreutvikling av de aktuelle anleggene. Det anses derfor som teknisk umulig eller uforholdsmessig vanskelig for andre leverand\u00f8rer \u00e5 tre inn i kontrakten uten omfattende omprogrammering, systemintegrasjoner og risiko for driftsforstyrrelser.  Kostnadene knyttet til et leverand\u00f8rbytte vil medf\u00f8re at kun dagens leverand\u00f8r vil v\u00e6re i stand til \u00e5 levere et konkurransedyktig tilbud og at kostnadene og risikoen for driftsforstyrrelser forbundet med \u00e5 bytte leverand\u00f8r ikke fremst\u00e5r som et rimelig alternativ. Sykehusinnkj\u00f8p HF gjennomf\u00f8rte i midten av 2026, p\u00e5 vegne av Helse Bergen HF, en markedsdialog om levering av tjenester og materiell knyttet til service og drift av uniformutleverings- og innleveringssystem for Helse Bergen HF. Link til gjennomf\u00f8rt markedsdialog: Uniformsutleverings- og innleveringssystem - serviceavtale - for Helse Bergen HF | Doffin, Database for offentlige anskaffelser Systemene ved helseforetaket ble beskrevet, og det ble bedt om skriftlige tilbakemeldinger fra leverand\u00f8rer som kunne bekrefte sin evne til \u00e5 levere tjenester i samsvar med kravene spesifisert i markedsdialogen. Innen fristen ble det ikke mottatt noen formelle svar p\u00e5 markedsdialogen. Imidlertid meldte dagens leverand\u00f8r av eksisterende utleverings- og innleveringssystem, interesse for leveransen. P\u00e5 bakgrunn av den gjennomf\u00f8rte markedsdialogen og manglende tilbakemeldinger fra \u00f8vrige akt\u00f8rer, vurderer Sykehusinnkj\u00f8p HF og helseforetakene at det ikke finnes andre kjente leverand\u00f8rer enn  Metalprogetti som er i stand til \u00e5 levere de tjenestene og produktene som er n\u00f8dvendige for denne leveransen. P\u00e5 denne bakgrunn vurderes det at vilk\u00e5rene for unntak fra konkurranse etter anskaffelsesforskriften \u00a7 13-4 bokstav b punkt 2 og 3 er oppfylt, da det av tekniske \u00e5rsaker, tilgang p\u00e5 tegninger og produksjon av originale reservedeler, og grunnet besittelse av spesifikke rettigheter og verkt\u00f8y ikke er mulig \u00e5 oppn\u00e5 reell konkurranse uten \u00e5 p\u00e5f\u00f8re helseforetakene uforholdsmessige byttekostnader og risiko. Avtalen har en estimert verdi p\u00e5 NOK 1.500.000, - eks mva for hele avtaleperioden, og en maksimalverdi p\u00e5 NOK 1.900.000, - eks mva. Avtalen vil gjelde fra 01.12.2026 til 30.11.2028. Helse Bergen HF har en ensidig opsjon p\u00e5 \u00e5 forlenge avtalen med inntil ett (1) \u00e5r av gangen, opptil \u00e5tte (8) ganger. Avtalens maksimale varighet er ti (10) \u00e5r, inkludert opsjonsperiodene. P\u00e5 bakgrunn av utstyrets behov for service, vedlikehold, reservedeler og teknisk support til eksisterende anlegg, har Oppdragsgiver vurdert at rammeavtalens varighet skal overstige 4 \u00e5r. Anlegget utgj\u00f8r kritisk infrastruktur for sykehusets logistikkfunksjoner, og hensynet til kontinuitet i driften, tilgang til produsentspesifikk kompetanse, programvarest\u00f8tte og originale reservedeler tilsier en lengre avtaleperiode. Der vurderes derfor at en maksimal avtalevarighet p\u00e5 ti \u00e5r er saklig begrunnet og n\u00f8dvendig for \u00e5 sikre forsvarlig drift og forvaltning av anlegget. Basert p\u00e5 resultatet av markedsdialogen er det kun Metalprogetti S.P.A som er aktuell leverand\u00f8r for Helse Bergen HF. Avtalen vil kun gjelde vanlig service og vedlikehold av eksisterende anlegg og ikke omfatte nye anlegg for foretakenes lokasjoner. Helse Bergen HF har derfor til hensikt \u00e5 inng\u00e5 en avtale med Metalprogetti S.P.A som gjelder kj\u00f8p av tjenester og materiell for uniformutleverings- og innleveringssystem til Helse Bergen HF. Eventuelle innsigelser til kontraktsinng\u00e5elsen bes meldes innen tidsfrist: 23.10.2026 KL 23:59","buyer":[{"id":"916879067","name":"SYKEHUSINNKJ\u00d8P HF"}],"locationId":["NO0A2"],"placeOfPerformance":["Vestland"],"issueDate":"2026-10-13T10:19:34Z","deadline":null,"qualificationDeadline":null,"noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"allCpvCodes":["50000000","42700000","42933000","42965100","48150000","42000000","42900000","42930000","42960000","42965000","48000000","48100000"],"directCpvCodes":["50000000","42700000","42933000","42965100","48150000"],"parentCpvCodes":["42000000","42900000","42930000","42960000","42965000","48000000","48100000"],"noticeStatus":null,"allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":null,"sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":null,"mainActivity":"health"},"awardedNames":["Metalprogetti S.p.a"],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2026-10-14","tedId":"709192-2026","procurementTimeline":[{"id":"2026-115961","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"publicationDate":"2026-10-14","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2026-115961"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-10-24T16:20:22Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-10-24T16:20:22Z","expires_at":"2026-10-24T16:21:22Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2026-115961","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2026-115961/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}