{"data":{"id":"2026-115906","eFormId":"5661bed4-319f-4447-9d43-f475cdfbd1c7","procedureId":"d73a36ae-a1df-4d96-96a0-4264de903bb8","heading":"Rammeavtale for solskjerming","description":"Bakgrunn\n\nArendal kommune har behov for \u00e5 etablere en rammeavtale for solskjerming i kommunale bygg. Form\u00e5let er \u00e5 sikre en helhetlig og forutsigbar leveranse av nyinstallasjon, service, vedlikehold og reparasjoner, slik at solskjermingsanleggene fungerer tilfredsstillende gjennom hele levetiden.\n\nBehovet omfatter b\u00e5de eksisterende og nye anlegg. Arendal kommune forvalter en bygningsmasse p\u00e5 om lag 42 bygg (350 000kvm), hovedsakelig skoler, barnehager, omsorgsbygg, idrettsbygg og administrasjonsbygg. Byggene er av ulik alder og har ulik grad av solskjerming fra f\u00f8r. En vesentlig del av oppdragene gjelder eldre installasjoner og anlegg utenfor garantitid, herunder l\u00f8sninger levert av ulike produsenter og tidligere leverand\u00f8rer. Leverand\u00f8r m\u00e5 derfor kunne h\u00e5ndtere flere fabrikater og ulike tekniske l\u00f8sninger.\n\nSolskjerming har betydning for innemilj\u00f8, brukerkomfort og stabil drift i byggene. H\u00f8ye innetemperaturer om sommeren og i overgangssesongene gir et d\u00e5rlig arbeids- og l\u00e6ringsmilj\u00f8 i deler av bygningsmassen. Problemet er st\u00f8rst i klasserom, m\u00f8terom og kontorer med store glassflater. Solskjerming er det tiltaket som gir st\u00f8rst effekt per krone i eksisterende bygg, fordi det stopper varmen f\u00f8r den kommer inn i rommet reduserer behov for mekanisk kj\u00f8ling. Kommunen har derfor behov for en avtale som gir rask responstid ved feil, god tilgjengelighet ved hasteoppdrag og en strukturert oppf\u00f8lging som kan redusere uforutsette driftsavbrudd.\n\nBeskrivelse av oppdraget\n\nAnskaffelsen gjelder etablering av en rammeavtale for levering av tjenester og tilh\u00f8rende materiell innen solskjerming til kommunale bygg i Arendal kommune. Arendal kirkelige fellesr\u00e5d skal ogs\u00e5 kunne benytte avtalen.\n\nRammeavtalen skal omfatte:\n\nnyinstallasjon og utskifting av solskjermingsanlegg\n\nservice, vedlikehold og funksjonskontroll\n\nfeils\u00f8king og reparasjoner\n\nbefaring og teknisk r\u00e5dgivning ved behov\n\nlevering og montering av tilh\u00f8rende materiell\n\nlevering, montering og utskifting av folie p\u00e5 glassflater, herunder solskjermingsfolie og innsynsskjermende folie.\n\ndokumentasjon av utf\u00f8rt arbeid og anleggenes tilstand\n\nLeverand\u00f8r skal kunne f\u00f8lge opp anlegg med ulik alder, utforming og fabrikat. Ved nyinstallasjoner og utskiftinger skal det kunne leveres l\u00f8sninger som er tilpasset byggenes faktiske bruk, herunder mulighet for individuell styring der det er relevant.\n\nRammeavtalen skal dekke b\u00e5de planlagte oppdrag, hasteoppdrag og feilretting. Leverand\u00f8ren skal ha kapasitet til \u00e5 h\u00e5ndtere driftskritiske feil innen rimelig tid. Elektriske arbeider som er n\u00f8dvendige i forbindelse med installasjon, utskifting eller reparasjon av solskjermingsanlegg, utf\u00f8res gjennom kommunens gjeldende rammeavtale for elektrikertjenester. Leverand\u00f8ren skal ved behov koordinere sitt arbeid med oppdragsgivers rammeavtaleleverand\u00f8rer .\n\nLeverand\u00f8ren skal dokumentere utf\u00f8rt arbeid, herunder funksjonskontroll, tilstandsrapporter ved behov og relevant servicehistorikk. Dokumentasjonen skal registreres i kommunens FDV-system i henhold til gjeldende rutiner.\n\nRammeavtalestruktur og tildeling av oppdrag\n\nOppdragsgiver tar sikte p\u00e5 \u00e5 inng\u00e5 rammeavtale med inntil to leverand\u00f8rer. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til \u00e5 inng\u00e5 avtale med kun \u00e9n leverand\u00f8r dersom det ikke foreligger tilstrekkelig antall egnede tilbud.\n\nForm\u00e5let med \u00e5 inng\u00e5 avtale med flere leverand\u00f8rer er \u00e5 sikre tilstrekkelig kapasitet, redusere s\u00e5rbarhet ved kapasitetsutfordringer og sikre kontinuitet i leveransen gjennom avtaleperioden.\n\nDersom rammeavtale inng\u00e5s med to leverand\u00f8rer, vil oppdrag som hovedregel fordeles etter f\u00f8lgende fordelingsn\u00f8kkel:\n\nLeverand\u00f8r rangert nr. 1: fra 60-80 % av oppdragsvolumet\n\nLeverand\u00f8r rangert nr. 2: fra 20-40 % av oppdragsvolumet\n\nEndelig fordelingsn\u00f8kkel fastsettes i kontrakt.\n\nFor enkeltoppdrag med en estimert verdi over NOK 300 000 ekskl. mva. vil det gjennomf\u00f8res minikonkurranse mellom rammeavtaleleverand\u00f8rene. Oppdraget tildeles leverand\u00f8ren som gir det beste tilbudet basert p\u00e5 kriteriene og vektingen angitt i den enkelte minikonkurransen.\n\nVerdiberegning\n\nEstimert kontraktsverdi er NOK 1 500 000 ekskl. mva. Kontraktsverdien er beregnet ut fra erfaringsgrunnlag fra de fire siste \u00e5rene og er beheftet med usikkerhet. Estimert omfang er ikke \u00e5 anse som bindende for oppdragsgiver.\n\nOppdragsgiver forbeholder seg retten til \u00e5 gjennomf\u00f8re ny konkurranse dersom denne rammeavtalen skulle overstige NOK 2 000 000 ekskl. mva f\u00f8r avtaleperioden utl\u00f8per.\n\nForbehold\n\nAlle forbehold leverand\u00f8r har til tilbudet skal oppgis under punktet forbehold i KGV \u2013 l\u00f8sningen.\n\nAlternative tilbud\n\nDet er ikke tillatt \u00e5 gi alternative tilbud.","buyer":[{"id":"940493021","name":"Arendal kommune"}],"locationId":["anyw"],"placeOfPerformance":["Ikke stedbunden"],"issueDate":"2026-10-12T11:26:40+02:00","deadline":"2026-11-16T12:00:00+01:00","qualificationDeadline":null,"noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"allCpvCodes":["50700000","45259000","45351000","45315100","45212190","45316000","50000000","45000000","45200000","45250000","45300000","45350000","45310000","45315000","45210000","45212000","45212100"],"directCpvCodes":["50700000","45259000","45351000","45315100","45212190","45316000"],"parentCpvCodes":["50000000","45000000","45200000","45250000","45300000","45350000","45310000","45315000","45210000","45212000","45212100"],"noticeStatus":null,"allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":"https://hyyr.no/procurement/cmt8khoi7000004l94m8dutpd","sentToTed":false,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2013-10-04-1185?q=fosa","core":{"estimatedValue":{"amount":1500000.0,"code":"NOK","fullLocalizedText":"1500000.0 NOK"},"mainActivity":"gen-pub"},"awardedNames":[],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2026-10-13","tedId":null,"procurementTimeline":[{"id":"2026-115906","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"publicationDate":"2026-10-13","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":["ENVIRONMENT_PROCUREMENT","INNOVATIVE_PROCUREMENT"],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2026-115906"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-10-23T19:34:43Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-10-23T19:34:43Z","expires_at":"2026-10-23T19:35:43Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2026-115906","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2026-115906/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}