{"data":{"id":"2026-114212","eFormId":"7053a8e7-92c7-40e9-b74e-1533ac5507d9","procedureId":"b4f9ad93-e6cc-458d-98d0-39e9fe9b8c9a","heading":"Digital l\u00f8sning for registrering av renhold og avvik","description":"Bakgrunn\n\nTroms fylkeskommune (TFK) forvalter en bygningsmasse p\u00e5 218 000 m\u00b2, best\u00e5ende av blant annet skoler, idrettsanlegg, tannklinikker, arbeidsplasser og \u00f8vrige fylkeskommunale bygg. Renholdstjenestene utf\u00f8res av om lag 130 renholdere organisert i team, med fokus p\u00e5 fleksible arbeidsformer, effektiv ressursutnyttelse og kvalitet i tjenesteleveransen.\n\nFylkeskommunen har behov for en mer ensartet, digital og dokumenterbar oppf\u00f8lging av renhold p\u00e5 tvers av bygg, rom og omr\u00e5der. Dagens l\u00f8sninger gir ikke tilstrekkelig st\u00f8tte for registrering og oppf\u00f8lging av utf\u00f8rt arbeid, avvik og kvalitetsm\u00e5linger. Det er derfor behov for en l\u00f8sning som gj\u00f8r det enkelt for renholdere \u00e5 registrere utf\u00f8rt arbeid og melde inn forhold som p\u00e5virker renholdet, eksempelvis rom som ikke kan rengj\u00f8res, avvik eller manglende gjennomf\u00f8ring av periodisk renhold.\n\nSamtidig har fylkeskommunen behov for bedre oversikt og styringsinformasjon. Ledere skal kunne f\u00f8lge status per bygg, omr\u00e5de og rom, identifisere omr\u00e5der som ikke er rengjort og f\u00e5 et bedre grunnlag for planlegging av kapasitet, ressursbruk og frav\u00e6rsh\u00e5ndtering.\n\nRenholdskvaliteten skal kunne m\u00e5les og dokumenteres i henhold til NS-INSTA 800. TFK \u00f8nsker l\u00f8sninger som gir god st\u00f8tte til kvalitetsoppf\u00f8lging, rapportering og analyse, og som bidrar til \u00f8kt brukervennlighet, bedre beslutningsgrunnlag og mer effektiv drift.\n\nAnskaffelsen gjennomf\u00f8res for \u00e5 etablere en fremtidsrettet digital l\u00f8sning som gir bedre oversikt, mer ensartet praksis, bedre dokumentasjon og mer effektiv h\u00e5ndtering av avvik, kvalitetsoppf\u00f8lging og ressursplanlegging.\n\nBeskrivelse av oppdraget\n\nOppdraget omfatter levering, etablering, drift og support av et digitalt renholdssystem for Troms fylkeskommune.\n\nL\u00f8sningen skal gi oversikt over renhold per bygg, rom og omr\u00e5de, og kunne benyttes av renholdere, vikarer, ledere, administratorer og driftsansvarlige der arbeidet utf\u00f8res. Systemet skal st\u00f8tte planlegging, gjennomf\u00f8ring, dokumentasjon og oppf\u00f8lging av renholdstjenestene.\n\nL\u00f8sningen skal blant annet:\n\nGi enkel registrering av utf\u00f8rt renhold, status og avvik.\n\nSt\u00f8tte registrering og oppf\u00f8lging av periodisk renhold.\n\nGi oversikt over rom og omr\u00e5der som ikke er rengjort eller hvor avvik er registrert.\n\nSt\u00f8tte kvalitetsm\u00e5linger og dokumentasjon i henhold til NS-INSTA 800.\n\nTilby rapporter og styringsinformasjon som underst\u00f8tter oppf\u00f8lging, dokumentasjon, analyse og ressursplanlegging.\n\nSt\u00f8tte b\u00e5de kortsiktig og langsiktig planlegging av oppgaver og ressurser.\n\nKunne integreres med eksisterende og fremtidige FDV-systemer, samt legge til rette for fremtidige integrasjoner mot \u00f8vrige st\u00f8ttesystemer, inkludert mulighet for fremtidig bruk av sensorteknologi, for eksempel dispensere, avfallsh\u00e5ndtering, maskiner og roboter.\n\nLeveransen skal omfatte n\u00f8dvendig etablering og konfigurering av bygg- og romstruktur, brukerroller og tilgangsstyring, samt oppl\u00e6ring, brukerst\u00f8tte og administrativ bistand i forbindelse med innf\u00f8ring og bruk av l\u00f8sningen.\n\nTFK \u00f8nsker en brukervennlig og visuelt orientert l\u00f8sning som legger til rette for effektiv drift, god kvalitetskontroll og fremtidig utvikling av renholdstjenestene. N\u00e6rmere krav til funksjonalitet, tekniske forhold, sikkerhet, personvern, integrasjoner og tjenesteniv\u00e5 fremg\u00e5r av kravspesifikasjon.","buyer":[{"id":"930068128","name":"Troms Fylkeskommune"}],"locationId":["NO072"],"placeOfPerformance":["Troms/Romsa/Tromssa"],"issueDate":"2026-09-09T12:49:32+02:00","deadline":"2026-10-14T12:00:00+02:00","qualificationDeadline":null,"noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"allCpvCodes":["72000000","80590000","72227000","72260000","72222300","72250000","72220000","72310000","72253000","72212421","72222000","72300000","72212000","72200000","72212400","80000000","80500000","72210000","72212420"],"directCpvCodes":["72000000","80590000","72227000","72260000","72222300","72250000","72220000","72310000","72253000","72212421","72222000","72300000","72212000","72200000","72212400"],"parentCpvCodes":["80000000","80500000","72210000","72212420"],"noticeStatus":"ACTIVE","allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":"https://hyyr.no/procurement/cmogwmc8d000g04i912m76he4","sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":null,"mainActivity":"gen-pub"},"awardedNames":[],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2026-09-10","tedId":"623705-2026","procurementTimeline":[{"id":"2026-114212","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"publicationDate":"2026-09-10","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2026-114212"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-09-27T01:54:06Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-09-27T01:54:06Z","expires_at":"2026-09-27T01:55:06Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2026-114212","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2026-114212/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}