{"data":{"id":"2025-114050","eFormId":"ca905ed3-c1df-454d-a3a4-1f04a103654b","procedureId":"f8646c7c-af51-4120-b1f0-a69f3d5e8ccd","heading":"Intensjonskunngj\u00f8ring - Midlertidig avtale for kj\u00f8p av \u00f8konomisystem","description":"Sandnes kommune (heretter oppdragsgiver) har til intensjon \u00e5 inng\u00e5 en midlertidig avtale om leveranse av et skybasert \u00f8konomisystem med Visma Enterprise AS. Den midlertidige avtalen vil ha en varighet p\u00e5 2 \u00e5r, med en opsjon p\u00e5 utvidelse med 1 \u00e5r. \n\nBakgrunnen for den midlertidige avtalen er at oppdragsgiver mottok et varsel om end-of-life for dagens \u00f8konomisystem, hvor vedlikeholdsavtalen ikke lengre ville v\u00e6re gyldig fra 2026. Oppdragsgiver fors\u00f8kte derfor tidligere i \u00e5r \u00e5 gjennomf\u00f8re en konkurranse for anskaffelse av \u00f8konomisystem for \u00e5 erstatte dagens l\u00f8sning. I begynnelsen av anskaffelsen fikk oppdragsgiver tilbakemelding fra leverand\u00f8rer om at det var for d\u00e5rlig tid til \u00e5 gjennomf\u00f8re en forsvarlig konkurranse og implementering av et \u00f8konomisystem. Oppdragsgiver sjekket derfor dette med andre oppdragsgivere som hadde gjennomf\u00f8rt en slik anskaffelse, og fikk lik tilbakemelding fra oppdragsgivere om at det ikke var nok tid til \u00e5 gjennomf\u00f8re. Dette var basert p\u00e5 at l\u00f8sningen skulle implementeres slik at den var klar i begynnelsen av 2026.\n\nSamtidig hadde oppdragsgiver basert seg p\u00e5 at den til tross for slutt p\u00e5 vedlikeholdet av dagens \u00f8konomisystem ville kunne lene seg p\u00e5 dagens l\u00f8sning for enkelte prosesser inn i 2026 mens implementeringen av et nytt \u00f8konomisystem p\u00e5gikk. Dette viste seg \u00e5 v\u00e6re feil, og oppdragsgiver ville derfor ikke kunne la implementeringen g\u00e5 over den tidsperioden som opprinnelig var planlagt. Videre ville konsekvensene for oppdragsgiver v\u00e6re katastrofale dersom den ikke har et fungerende \u00f8konomisystem innen dagens l\u00f8sning slutter \u00e5 fungere. \n\nI tilbakemeldingene oppdragsgiver fikk ble det ogs\u00e5 oppgitt at leverand\u00f8rene \u00f8nsker en \u00e5pnere konkurranse, hvor det settes av god tid til \u00e5 gj\u00f8re seg kjent med og evaluere l\u00f8sningene.\n\nBasert p\u00e5 den nye informasjonen om tidsperspektivet i anskaffelsen tok oppdragsgiver derfor kontakt med leverand\u00f8rene som hadde meldt interesse i anskaffelsen. Det ble informert om at oppdragsgiver heller ikke lenger mente det var god nok tid til \u00e5 gjennomf\u00f8re en forsvarlig anskaffelse og implementering, og at oppdragsgiver ogs\u00e5 hadde forst\u00e5else for \u00f8nsket om \u00e5 \u00e5pne for flere m\u00e5ter \u00e5 l\u00f8se oppdragsgivers behov p\u00e5. Oppdragsgiver oppga videre at den \u00f8nsket \u00e5 inng\u00e5 en midlertidig avtale med dagens leverand\u00f8r for overgang til deres skyl\u00f8sning mens en ny anskaffelse utarbeides og gjennomf\u00f8res. Det ble skissert en fremdriftsplan p\u00e5 6-8 m\u00e5neder forberedelse, 6-8 m\u00e5neder konkurransegjennomf\u00f8ring, og 6-8 m\u00e5neder implementering. Det ble bedt om tilbakemelding fra leverand\u00f8rene p\u00e5 hva leverand\u00f8rene mente om en slik utsettelse. Oppdragsgiver mottok positiv tilbakemelding fra leverand\u00f8rene om at de s\u00e5 behovet for \u00e5 inng\u00e5 en midlertidig avtale mens ny konkurranse utarbeides og gjennomf\u00f8res. \n\nOppdragsgiver avlyste derfor den p\u00e5g\u00e5ende anskaffelsen av \u00f8konomisystem, og informerte ogs\u00e5 i meddelelsen om avlysning om sin intensjon om \u00e5 inng\u00e5 en midlertidig avtale med dagens leverand\u00f8r mens arbeidet med en ny anskaffelse av \u00f8konomisystem vil gjennomf\u00f8res. \n\nDen midlertidige avtalen vil dekke fagomr\u00e5dene L\u00f8nn, Regnskap, Budsjett, Innkj\u00f8p (ehandel), og forhandlinger. Den vil dekke all funksjonalitet og alle integrasjoner oppdragsgiver har i dagens l\u00f8sning, og vil derfor sikre at oppdragsgiver har et fungerende \u00f8konomisystem i perioden ny anskaffelse gjennomf\u00f8res i. Den midlertidige avtalen var estimert \u00e5 ha en verdi p\u00e5 13 000 000 eks. mva. over 3 \u00e5r ved intensjonskunngj\u00f8ringstidspunktet. Dette estimatet viste seg \u00e5 ikke inkludere alle kostnadene, og avtalen har derfor en totalverdi p\u00e5 kr. 17 000 000 eks. mva.","buyer":[{"id":"964965137","name":"Sandnes kommune"}],"locationId":["NO0A1"],"placeOfPerformance":["Rogaland"],"issueDate":"2025-09-30T11:27:00Z","deadline":null,"qualificationDeadline":null,"noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT","RESULT"],"allCpvCodes":["72000000","48000000","48400000","48440000","48441000","48443000","48444000","48444100","48812000","72200000","72250000","72253000","72260000","72268000","72310000","48800000","48810000","72300000"],"directCpvCodes":["72000000","48000000","48400000","48440000","48441000","48443000","48444000","48444100","48812000","72200000","72250000","72253000","72260000","72268000","72310000"],"parentCpvCodes":["48800000","48810000","72300000"],"noticeStatus":null,"allReceivedTenders":[{"type":"tenders","total":1},{"type":"t-esubm","total":0}],"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":null,"sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":{"amount":17000000.0,"code":"NOK","fullLocalizedText":"1.7E7 NOK"},"mainActivity":"gen-pub"},"awardedNames":["Visma Enterprise AS"],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2025-10-01","tedId":"639934-2025","procurementTimeline":[{"id":"2025-109499","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"publicationDate":"2025-06-18","selectedNotice":false},{"id":"2025-114050","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT","RESULT"],"publicationDate":"2025-10-01","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2025-114050"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-09-11T01:42:05Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-09-11T01:42:05Z","expires_at":"2026-09-11T01:43:05Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2025-114050","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2025-114050/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}