{"data":{"id":"2025-111133","eFormId":"c2e2b02e-51b2-4bf7-8a72-beb229780851","procedureId":"2de817f3-3208-46c1-8b19-d073d287f71f","heading":"Prekvalifisering Anskaffelse Sak/arkivsystem for Nome og Midt Telemark kommuner 25/10878","description":"Nome og Midt Telemark IKT gjennomf\u00f8rer p\u00e5 vegne av Nome kommune og Midt Telemark kommune.Anskaffelsens form\u00e5l er \u00e5 inng\u00e5 kontrakt om kj\u00f8p av sak og arkivsystem. \u00a0Anskaffelsen omfatter komplett leveranse av sak og arkivsystem, oppl\u00e6ring samt l\u00f8pende konsulenttjenester for \u00e5rlig drift av systemet. \u00a0Anskaffelsen gjennomf\u00f8res i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutg\u00e5ende kunngj\u00f8ring, jfr \u00a7 13-1(2).\u00a0\u00a0\u00a0Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil f\u00e5 anledning til \u00e5 levere tilbud.\u00a0\u00a0\u00a0Oppdragsgiver planlegger \u00e5 invitere fem leverand\u00f8rer til \u00e5 gi tilbud. Dersom flere enn fem kvalifiserte leverand\u00f8rer leverer foresp\u00f8rsel om deltakelse til konkurransen vil oppdragsgiver velge ut blant disse leverand\u00f8rene p\u00e5 grunnlag av utvelgelseskriteriene. \u00a0\u00a0Alle inviterte tilbydere vil f\u00e5 sine tilbud evaluert.\u00a0Tilbyderne med de\u00a0tre\u00a0beste tilbudene etter innledende evaluering vil bli invitert til forhandlinger.\u00a0Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av de tre tilbudene bli\u00a0foretatt og kontrakt tildelt.\u00a0Det gj\u00f8res oppmerksom p\u00e5 at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser \u00a7 24-8(1)b.\u00a0\u00a0\u00a0Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene i kravspesifikasjonen jfr. Vedlegg 2, med den vektingen som er oppgitt der. Tilbyder m\u00e5 derfor inngi sitt beste tilbud, og kan ikke forvente \u00e5 bli invitert til forhandlinger. Det vil ogs\u00e5 kunne skje en reduksjon av antall tilbud ifm forhandlingene.\u00a0\u00a0Forhandlinger blir ikke gjennomf\u00f8rt dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Rettinger/avklaringer gjennomf\u00f8res ved behov.\u00a0\u00a0\u00a0Lengen p\u00e5 avtalen verdisettes til 7 \u00e5r. Det vurderes til at det her foreligger s\u00e6rlige forhold knyttet til b\u00e5de avtalens form\u00e5l, investeringskostnader og brukernes behov. Dette er et kostbart IT System som har en kjernefunksjon i hele virksomheten, som krever tid for \u00e5 implementeres i organisasjonen og vil ikke v\u00e6re et system man \u00f8nsker \u00e5 g\u00e5 i ny anskaffelse p\u00e5 innen 5 \u00e5r. \u00a0Anskaffelsen gjennomf\u00f8res derfor med en tidsubegrenset kontrakt, men en stipulert samlet kontraktsverdi over 84 m\u00e5neder er estimert til ca. kr. 15 000 000 eks. mva.","buyer":[{"id":"920297293","name":"Midt-Telemark kommune"},{"id":"964 963 371","name":"Nome kommune"}],"locationId":["NO094"],"placeOfPerformance":["Telemark"],"issueDate":"2025-07-11T12:18:58Z","deadline":"2025-09-11T10:00:00Z","qualificationDeadline":"2025-09-11T10:00:00Z","noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"allCpvCodes":["72268000","72000000","72200000","72260000"],"directCpvCodes":["72268000","72000000","72200000","72260000"],"parentCpvCodes":[],"noticeStatus":"EXPIRED","allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":"https://permalink.mercell.com/260781908.aspx","sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":{"amount":15000000.0,"code":"NOK","fullLocalizedText":"1.5E7 NOK"},"mainActivity":"gen-pub"},"awardedNames":[],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2025-07-15","tedId":"461792-2025","procurementTimeline":[{"id":"2025-111133","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"publicationDate":"2025-07-15","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2025-111133"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-09-09T06:02:03Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-09-09T06:02:03Z","expires_at":"2026-09-09T06:03:03Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2025-111133","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2025-111133/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}