{"data":{"id":"2025-109775","eFormId":"19931e0d-26bf-473c-bfce-03adeff7dfc0","procedureId":"c915d900-e0d0-4b89-9ca6-f58d6ee8011e","heading":"Konkurransegjennomf\u00f8ringsverkt\u00f8y/Kontraktsforvaltningverkt\u00f8y","description":"Kongsbergregionen, med tilh\u00f8rende organisasjoner, skal anskaffe konkurransegjennomf\u00f8ringsverkt\u00f8y (heretter kalt KGV) og kontraktsoppf\u00f8lgingsverkt\u00f8y (heretter kalt KAV) for offentlige anskaffelser.\n\nVi \u00f8nsker ett system for begge funksjonene da det ikke vurderes som hensiktsmessig \u00e5 ha flere systemer for dette. Vi har begrenset med ressurser, og vi har mange brukere. Derfor beh\u00f8ver vi et mest mulig s\u00f8ml\u00f8st system for \u00e5 sikre god kontinuitet gjennom hele anskaffelses- og kontraktsprosessen.\n\nKongsbergregionen anvender i dag b\u00e5de Mercell MSS og Artifik som KGV. Mercell MSS har v\u00e6rt i bruk siden 2019, mens Artifik har v\u00e6rt et pr\u00f8veabonnement i 2025.\n\nI 2024 gjennomf\u00f8rte vi 31 anskaffelser, hvorav 17 del I, 3 del II og 11 del III.\n\nHittil i 2025 har vi gjennomf\u00f8rt eller igangsatt 16 anskaffelser, hvorav 6 del I, 1 del II og 9 del III.\n\nKongsbergregionens sentrale innkj\u00f8psr\u00e5dgivere skal ha en overordnet rolle i innkj\u00f8psorganisasjonen, s\u00e5 vi har behov for at disse ( 2 personer), samt innkj\u00f8pskontakter i 4 av kommunene (4 personer pr dags dato) m\u00e5 ha tilgang til alle organisasjonenes brukerlisens for \u00e5 kj\u00f8re utlysninger for en eller flere kommuner i organisasjonen.\n\nSe illustrasjon i Vedlegg 2. Kravspesifikasjon for utdypende forklaring av fordeling og roller.\n\nVi har behov for et fleksibelt system som kan overf\u00f8re og/eller endre lisensoppsett enkelt og raskt, da vi er et innkj\u00f8pssamarbeid i utvikling.\n\nVidere m\u00e5 hver kommune ha mulighet for \u00e5 gi redigeringsrettigheter til interne ressurser. Se utfyllende informasjon om dette i vedlegg 2. Kravspesifikasjon.\n\nKGV skal i all hovedsak nyttes til utlysning av konkurranser og mulighet for leverand\u00f8rene til \u00e5 levere tilbud elektronisk, samt til bruk for oversikt over avtaler samt avtaleoppf\u00f8lging. Verkt\u00f8yet m\u00e5 v\u00e6re tilpasset anskaffelsesregelverket slik at det er mulig \u00e5 lyse ut konkurranser etter alle lovlige prosedyrer, inkludert minikonkurranser.\n\nLeverand\u00f8ren m\u00e5 s\u00f8rge for at l\u00f8sningen vedlikeholdes og oppdateres ved lovendringer, og at vedlikehold/oppdateringer varsles Kongsbergregionen.\n\nN\u00e5r det gjelder KAV s\u00e5 m\u00e5 dette s\u00f8rge for en s\u00f8ml\u00f8s overf\u00f8ring av tildelt kontrakt til denne delen av l\u00f8sningen. Det skal v\u00e6re mulig \u00e5 holde oversikt over avtaleportef\u00f8ljen, muligheter for sette opp ulike varslinger og mulighet for \u00e5 legge inn kontraktsoppf\u00f8lgings-aktiviteter (ogs\u00e5 manuelt). L\u00f8sningen m\u00e5 ha mulighet for elektronisk signering av inng\u00e5tte kontrakter.\n\nKongsbergregionen benytter Elements som arkivsystem, og integrasjon mot arkivsystemet m\u00e5 v\u00e6re mulig (se avsnitt om opsjoner i vedlegg 2. Kravspesifikasjon).\n\nL\u00f8sningen skal som nevnt i all hovedsak nyttes til utlysning av konkurranser og mottak av tilbud, samt for oversikt over avtaler og avtaleoppf\u00f8lging. Forventningene som beskrevet over er minimum forventninger, men inneholder l\u00f8sningen funksjoner utover dette, \u00f8nsker Kongsbergregionen ogs\u00e5 tilgang til disse.\n\nLeverand\u00f8rene skal inngi sitt beste tilbud.\n\nVi vil benytte en SSA-L for denne anskaffelsen.\n\nLeverand\u00f8ren bes levere tilbud med dette oppsettet:\n\n 1. Utfylt tilbudsbrev\n\n 2. Utfylt prisskjema\n\n 3. Utfylt beskrivelse av tilbudt l\u00f8sning, som forespurt i kravspesifikasjonen (kan besvares i kravspesifikasjonen eller som egne vedlegg)\n\n 4. Sladdet tilbud (se vedlegg 8.\"retningslinjer for sladding\")\n\nVedlegg:\n\n 1. Tilbudsbrev - mal\n\n 2. Kravspesifikasjon\n\n 3. Prisskjema\n\n 4. Databehandleravtale\n\n 5. Databehandleravtale bilag\n\n 6. SSA-L\n\n 7. SSA-L Bilag\n\n 8. Retningslinjer for sladding","buyer":[{"id":"995969653","name":"KONGSBERGREGIONENS KOMMUNALE OPPGAVEFELLESSKAP FOR TJENESTEUTVIK"}],"locationId":["NO085"],"placeOfPerformance":["Buskerud"],"issueDate":"2025-06-20T11:05:09Z","deadline":"2025-08-15T10:00:00Z","qualificationDeadline":null,"noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"allCpvCodes":["48000000","48490000","48400000"],"directCpvCodes":["48000000","48490000"],"parentCpvCodes":["48400000"],"noticeStatus":"EXPIRED","allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":"https://app.artifik.no/procurements/479","sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":{"amount":3500000.0,"code":"NOK","fullLocalizedText":"3500000.0 NOK"},"mainActivity":"gen-pub"},"awardedNames":[],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2025-06-24","tedId":"402132-2025","procurementTimeline":[{"id":"2025-109775","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION","COMPETITION"],"publicationDate":"2025-06-24","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2025-109775"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-10-22T19:09:04Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-10-22T19:09:04Z","expires_at":"2026-10-22T19:10:04Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2025-109775","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2025-109775/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}