{"data":{"id":"2025-107314","eFormId":"c1172e00-090c-4638-99f5-7968b4e15232","procedureId":"5e7110d7-bbd4-4bbd-bac6-b91880f5d052","heading":"Anskaffelse av arkiv modul til Voksen og Flyktning for Lillehammer kommune","description":"Lillehammer L\u00e6ringssenter har i dag et papirbasert arkiv knyttet til to fagsystemer fra Visma; ett for Flyktningetjenesten og ett for Voksenoppl\u00e6ringen. Den manuelle h\u00e5ndteringen av personopplysninger inneb\u00e6rer risiko for feilbehandling, mangelfull journalf\u00f8ring og brudd p\u00e5 innsyns- og sporbarhetskrav. Dette representerer b\u00e5de rettslig og operasjonell risiko, samtidig som det bidrar til ineffektiv arbeidsflyt og \u00f8kt s\u00e5rbarhet ved personellfrav\u00e6r.\n\nFor \u00e5 rette opp i dette og sikre lovp\u00e5lagt arkivplikt, samt etablere en mer robust og effektiv dokumentforvaltning, er det etablert et prosjekt for \u00e5 innf\u00f8re elektronisk arkiv tilknyttet fagsystemene. L\u00f8sningen som er valgt er Visma Samhandling og Arkiv (VSA), som er teknisk tilrettelagt for s\u00f8ml\u00f8s integrasjon med de eksisterende Visma-fagsystemene. L\u00f8sningen oppfyller gjeldende krav til digital arkivering, sikkerhet og tilgjengelighet.\n\nSom en del av prosjektet skal det ogs\u00e5 gjennomf\u00f8res en reforhandling av gjeldende driftsavtale med Visma, slik at denne inkluderer den nye arkivmodulen. IKOMM AS er oppdragsgiver for anskaffelsen og vil ogs\u00e5 ivareta drift og forvaltning av l\u00f8sningen p\u00e5 vegne av Lillehammer kommune.\n\nProsjektet vurderes som n\u00f8dvendig for \u00e5:\n\n * Sikre etterlevelse av arkivloven og GDPR\n\n * Redusere risiko for feilbehandling av personopplysninger\n\n * Effektivisere dokumentflyt og gjenfinning\n\n * Styrke intern kontroll og rettssikkerhet\n\nAnskaffelsen er dermed b\u00e5de p\u00e5krevd og hensiktsmessig, og vurderes som et viktig tiltak for \u00e5 oppfylle kommunens forpliktelser og forbedre tjenestekvaliteten.","buyer":[{"id":"991335846","name":"IKOMM AS"}],"locationId":[],"placeOfPerformance":[],"issueDate":"2025-05-09T05:07:50Z","deadline":null,"qualificationDeadline":null,"noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"allCpvCodes":["48000000"],"directCpvCodes":["48000000"],"parentCpvCodes":[],"noticeStatus":null,"allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":null,"sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":null,"mainActivity":"gen-pub"},"awardedNames":["Visma Enterprise AS"],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2025-05-13","tedId":"306799-2025","procurementTimeline":[{"id":"2025-107314","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"publicationDate":"2025-05-13","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2025-107314"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-10-24T08:43:49Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-10-24T08:43:49Z","expires_at":"2026-10-24T08:44:49Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2025-107314","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2025-107314/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}