{"data":{"id":"2025-102368","eFormId":"2031d440-711c-4780-8389-f925e6fd4447","procedureId":null,"heading":"Markedsdialog print as a service","description":"Utlysning av markedsdialog for anskaffelsen Print as a service for Vestfold fylkeskommune og Telemark Fylkeskommune. \n\nM\u00e5lsetning: \nGi oppdragsgiver et realistisk bilde av markedet for denne typen tjenester. Bidra til at oppdragsgiver lager en best mulig utlysning av konkurransen. \nInnhold: \nVi \u00f8nsker at leverand\u00f8ren presenterer seg selv og sitt produkt samt svarer opp noen sp\u00f8rsm\u00e5l vi har utarbeidet p\u00e5 forh\u00e5nd. Dialog underveis. \nForm\u00e5let med markedsdialogen\nVestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune planlegger \u00e5 gjennomf\u00f8re konkurranse p\u00e5 levering av \"utskrift som en tjeneste\" (\"print as a service\") som omfatter en fremtidsrettet, brukervennlig og sikker l\u00f8sning for produksjon av print, kopi og scanning. L\u00f8sningen skal ivareta samtlige administrative prosesser knyttet til forvaltning av produktomr\u00e5det. Med multifunksjonsmaskiner menes maskiner som prim\u00e6rt har mulighet for f\u00f8lgende funksjoner: kopier, printer, skanner. Opsjoner er beskrevet i behovsbeskrivelse.   \nDefinisjon av tjenesten: leverand\u00f8ren tar totalansvar for hele systemkjeden inkludert servere, skrivere, vedlikehold og tjenestedrift for alle VFK sine lokasjoner, ogs\u00e5 omtalt som Print-As-A-Service. Tjenesten skal tilby sikker utskrift og skanning med follow-me funksjonalitet basert p\u00e5 ansatt- og studentkort. \nDaglig vedlikehold som p\u00e5fyll av papir, bytte av toner og papirstopp h\u00e5ndteres av lokal servicedesk p\u00e5 lokasjon. \nOppdragsgiver planlegger \u00e5 bytte alt, b\u00e5de maskiner og \"Follow you\" l\u00f8sning sommeren 2025 \nVestfold fylkeskommune har i dag \n180 multifunksjonsmaskiner \n22 lokasjoner \n1800 ansatte \n10.000 elever \nAlle brukere ligger i Entra ID \nL\u00f8sningen skal fullt ut st\u00f8tte Single SignOn med OpenID Connect og OAuth 2.0 ( https://openid.net/connect/) eller SAML 2.0 som autentisering og autorisasjonsprotokoll. Vi benytter Microsoft Entra ID som prim\u00e6r autentiseringsmekanisme i Vestfold.\u202f \nApplikasjoner og system som skal st\u00f8ttes: \n\u2022 Public 360 som arkivsystem \n\u2022 Benytter M365 i h\u00f8y grad. \n\u2022 Opus dental \n\u2022 Visma flyt skole \n \nTelemark fylkeskommune har omtrent de samme forutsetningene, bare noen f\u00e6rre maskiner i drift. \nPraktisk om markedsdialogen \nLeverand\u00f8rene inviteres til \u00e5 presentere sine system og l\u00f8sninger i en-til-en Teamsm\u00f8ter med varighet p\u00e5 1,5 timer. Tidspunkt for disse m\u00f8tene avtales med den enkelte leverand\u00f8r etter p\u00e5meldingsfristen. \n\nGjennomf\u00f8ring av markedsdialogen \nDialogm\u00f8tene avholdes 6. og 7. Mars. \nP\u00e5meldte leverand\u00f8rer vil f\u00e5 tilsendt m\u00f8telenke i forkant. Leverand\u00f8rene vil f\u00e5 lik tid, 1,5 timer, til presentasjon av sine l\u00f8sninger. Vi sender ut agenda, sammen med m\u00f8tetidspunktet senest fredag 28.02.25. Alle leverand\u00f8rene vil f\u00e5 den samme agendaen. \n\nP\u00e5melding\nFrist for p\u00e5melding: 26.02.25 kl. 15.00. \nVennligst oppgi firmanavn, navn og e-postadresse p\u00e5 deltakere til markedsdialogen ved p\u00e5melding. Leverand\u00f8rer vil deretter motta en m\u00f8teinvitasjon per e-post. \n\nP\u00e5melding sendes p\u00e5 epost til: innkjop@vestfoldfylke.no med kopi til knut.eikeland@vestfoldfylke.no\nSp\u00f8rsm\u00e5l til markedsdialogen kan dette rettes til Knut Eikeland tlf. 46615019 \n\nKostnader\nEventuelle kostnader tilknyttet markedsdialogen vil ikke dekkes av oppdragsgiver. Leverand\u00f8r m\u00e5 dekke alle sine kostnader selv. \n\nBruk av informasjon og konfidensialitet\nInformasjon som har kommet frem i markedsdialogen vil brukes i det videre arbeidet med utforming av en kravspesifikasjon. \n\nOppdragsgiver plikter \u00e5 hindre at andre f\u00e5r tilgang til eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger, fremgangsm\u00e5te eller drifts- og forretningshemmeligheter som det vil v\u00e6re av konkurransemessig betydning \u00e5 hemmeligholde, jf. Forvaltningsloven \u00a7 13 og Offentleglova \u00a7 13.","buyer":[{"id":"929882385","name":"Vestfold fylkeskommune"},{"id":"929882989","name":"Telemark Fylkeskommune"}],"locationId":["anyw"],"placeOfPerformance":["Ikke stedbunden"],"issueDate":"2025-02-17T11:11:16Z","deadline":null,"qualificationDeadline":null,"noticeType":"ADVISORY_NOTICE","allTypes":["ADVISORY_NOTICE","PLANNING"],"allCpvCodes":["30232100","30000000","30200000","30230000","30232000","50310000","50000000","50300000"],"directCpvCodes":["30232100","30000000","30200000","30230000","30232000","50310000"],"parentCpvCodes":["50000000","50300000"],"noticeStatus":null,"allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":"2025-02-18","competitionDocsUrl":null,"sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":null,"mainActivity":"gen-pub"},"awardedNames":[],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2025-02-18","tedId":"108842-2025","procurementTimeline":[{"id":"2025-102368","allType":["ADVISORY_NOTICE","PLANNING"],"publicationDate":"2025-02-18","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2025-102368"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-09-13T03:54:20Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-09-13T03:54:20Z","expires_at":"2026-09-13T03:55:20Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2025-102368","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2025-102368/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}