{"data":{"id":"2025-102246","eFormId":"269f467e-7c23-43a6-a57a-4fa82a3bc899","procedureId":null,"heading":"Invitasjon til markedsdialog om et KGV/KAV verkt\u00f8y","description":"Asker Kommune \u00f8nsker \u00e5 invitere leverand\u00f8rer av konkurransegjennomf\u00f8rings- og kontraktsadministrasjonsverkt\u00f8y (KGV/KAV) til dialog. Asker kommune har idag et anbudssystem, men i forbindelse med at n\u00e5v\u00e6rende avtale l\u00f8per ut, \u00f8nsker kommunen \u00e5 oppdatere seg p\u00e5 markedstilbudet og de ulike mulighetene som finnes. Dialogm\u00f8tene vil bli gjennomf\u00f8rt digitalt i uke 10 (03.03-07.03.2025).  \n \nAsker kommune jobber kontinuerlig med \u00e5 effektivisere sine anskaffelsesprosesser, samtidig som det er en prioritering \u00e5 sikre gevinstrealisering av kommunens rammeavtaler gjennom tett og god kontraktsoppf\u00f8lging. Det er helt sentralt at det nye anbudsverkt\u00f8yet underst\u00f8tter disse initiativene og at de ansatte opplever verkt\u00f8yet som et faktisk hjelpemiddel i arbeidshverdagen. \n\nDet nye verkt\u00f8yet skal tilby:   \n- Et brukervennlig grensesnitt som det er intuitivt \u00e5 navigere i, for b\u00e5de oppdragsgiver og leverand\u00f8rer \n- En arbeidsflyt som er tilpasset stegene og regelverket i den offentlige anskaffelsesprosessen \n- Funksjonalitet som bidrar til en mer forenklet og s\u00f8ml\u00f8s kontraktsoppf\u00f8lging i det daglige  \n- Gode muligheter for \u00e5 hente ut rapporter og statistikk  \n- En enkel og god s\u00f8kefunksjonalitet som raskt hjelper brukerne med \u00e5 finne det de leter etter   \n\nDet er \u00f8nskelig at leverand\u00f8rene gir en overordnet systemdemonstrasjon, som viser hvordan deres l\u00f8sning og kompetanse kan st\u00f8tte oppunder kommunens arbeid med anskaffelser og \u2013 s\u00e6rlig viktig - kontraktsoppf\u00f8lging. Vi \u00f8nsker ogs\u00e5 at leverand\u00f8rene skal ha forberedt svar p\u00e5 forh\u00e5ndsdefinerte sp\u00f8rsm\u00e5l (se lenger ned i teksten). \n \nHver leverand\u00f8r kan stille med inntil tre personer med god kompetanse p\u00e5 systemet. Fra Asker kommune vil det stille representanter fra seksjon Anskaffelser. Forretningssensitiv informasjon som deles i de individuelle m\u00f8tene vil behandles konfidensielt. \n \nSp\u00f8rsm\u00e5l og p\u00e5melding sendes i en e-post til  elfrid.nygaard.stabellini@asker.kommune.no   \n(Oppgi gjerne foretrukket dato for gjennomf\u00f8ring av m\u00f8tet uka 03.03-07.03 mars. Vi kan ikke love at alle \u00f8nsker blir innfridd, men vil fors\u00f8ke \u00e5 gj\u00f8re v\u00e5rt beste for \u00e5 im\u00f8tekomme deltakernes behov.) \n \nP\u00e5meldingsfrist er 26.02.2024.  \n\n1) Agenda for dialogm\u00f8tet:  \n - Presentasjon av m\u00f8tedeltakere og kort om kommunens behov for et KGV/KAV verkt\u00f8y.  \n - Overordnet demo av leverand\u00f8rens l\u00f8sning, som viser hvordan systemet kan bidra til \u00e5 effektivisere og forbedre kommunens arbeid med anskaffelser og kontraktsoppf\u00f8lging. Det er \u00f8nsket at avtaler og kontraktsoppf\u00f8lging f\u00e5r et spesielt fokus i denne gjennomgangen.  \n- Gjennomgang av svar p\u00e5 forh\u00e5ndsdefinerte sp\u00f8rsm\u00e5l  (se under)\n\n2)Sp\u00f8rsm\u00e5l og svar:  \nSp\u00f8rsm\u00e5lene skal gjennomg\u00e5s i dialogm\u00f8tet, samt besvares og returneres i skriftlig form til oppdragsgiver innen den 12.03.2024, enten som en del av en presentasjon benyttet i dialogm\u00f8tet eller ved \u00e5 fylle ut svarene i skjemaet herunder.    \n1. Kan dere beskrive kort funksjonalitet knyttet til ulike roller i de ulike delene knyttet til konkurransegjennomf\u00f8ring, avtaler og kontraktsoppf\u00f8lging? Hvordan kan oppdragsgiver synliggj\u00f8re avtaler for alle ansatte, samt gi enkel tilgang til kontraktsforvaltere ute i virksomhetene som ikke kj\u00f8rer anskaffelsesprosesser selv? \n2. Finnes det dynamisk l\u00f8sning for verdisetting av kontrakter slik at Oppdragsgiver kan f\u00f8lge opp forbruk p\u00e5 avtaler samt drive priskontroll p\u00e5 en reell m\u00e5te?   \n3. Vi har stort fokus p\u00e5 \u00e5 styrke datakvaliteten i kommunen v\u00e5r, b\u00e5de for \u00e5 legge grunnlaget for gode rapporter og analyser, men ogs\u00e5 for \u00e5 kunne hente ut gevinster fra maskinl\u00e6ring og kunstig intelligens. Data som forvaltes i anbuds- og kontraktsoppf\u00f8lgingssystemet er naturlig nok sv\u00e6rt viktig for kommunen, da den hjelper oss \u00e5 sikre at vi inng\u00e5r gode anskaffelser som er i tr\u00e5d med kommunens overordnede m\u00e5l. Hvordan tenker dere at systemet og leveransen deres kan st\u00f8tte oppunder bedre data governance og \u00f8kt brukeradopsjon?   \n4. Hvordan bruker dere teknologier som kunstig intelligens (AI) eller maskinl\u00e6ring for \u00e5 forbedre l\u00f8sningen deres? Har dere noen konkrete eksempler?  \n5. Kan dere si noe om i hvilken grad systemet deres er konfigurerbart og kan tilpasses en virksomhets spesifikke behov?  \n6. Vi har fokus p\u00e5 \u00e5 n\u00e5 ut til flere lokale leverand\u00f8rer i konkurransene v\u00e5re. Dette er ofte bedrifter av sm\u00e5 st\u00f8rrelser, og da kan tunge anbudssystemer og prosesser virke fremmedgj\u00f8rende. Hvordan er brukeropplevelsen for leverand\u00f8rene i l\u00f8sningen deres og hvordan jobber dere med \u00e5 sikre en enkel og forst\u00e5elig navigering for dem? \n7. Kan dere beskrive prismodellen dere bruker? \n\n3) Dokumentasjon som skal ettersendes etter dialogm\u00f8tet. (Tidsfrist: 12.03.2025) \n 1. Presentasjon fra dialogm\u00f8tet, inkludert besvarelse av sp\u00f8rsm\u00e5lene i vedlegg 2. \n2. \u00d8vre og nedre prisestimat for lisens/abonnement, utrulling og oppl\u00e6ring per \u00e5r, inkludert support. Estimatene er ikke bindende.","buyer":[{"id":"920125298","name":"Asker kommune"}],"locationId":["anyw"],"placeOfPerformance":["Ikke stedbunden"],"issueDate":"2025-02-13T16:13:38Z","deadline":null,"qualificationDeadline":null,"noticeType":"ADVISORY_NOTICE","allTypes":["ADVISORY_NOTICE","PLANNING"],"allCpvCodes":["48000000"],"directCpvCodes":["48000000"],"parentCpvCodes":[],"noticeStatus":null,"allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":"2025-04-30","competitionDocsUrl":null,"sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":null,"mainActivity":"gen-pub"},"awardedNames":[],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2025-02-17","tedId":"103269-2025","procurementTimeline":[{"id":"2025-102246","allType":["ADVISORY_NOTICE","PLANNING"],"publicationDate":"2025-02-17","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2025-102246"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-10-16T21:17:15Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-10-16T21:17:15Z","expires_at":"2026-10-16T21:18:15Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2025-102246","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2025-102246/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}