{"data":{"id":"2024-103859","eFormId":"01d3f7df-7df9-4e25-a115-734283eef387","procedureId":"1bceece6-00df-4f3c-91ef-fc3384517225","heading":"Elektronisk ruteplanleggingsverkt\u00f8y","description":"Moss kommune skal anskaffe et system (elektronisk ruteplanlegger/ optimeringsverkt\u00f8y) og ser for seg \u00e5 inng\u00e5 avtale med Spider Solutions med antatt kontraktsverdi NOK 3.200.000 ekskl. mva. totalt over en 4 \u00e5rs periode.  Moss kommunes har Gerica EPJ-l\u00f8sning og et optimeringsverkt\u00f8y skal integreres med kommunens EPJ-system og Visma Ressurs (kommunens turnus- og ressursstyringssystem fra Visma). Vi har ikke funnet andre alternativer til Spider Solutions i markedet.  Av den grunn har vi publisert denneintensjons-kunngj\u00f8ringen for \u00e5 se om det finnes andre akt\u00f8rer som kan levere et optimeringsverkt\u00f8y med de overordnede beskrivelser av behov(krav) og \u00f8nsker vist til under.  Systemet skal v\u00e6re klart til \u00e5 implementeres og settes i daglig drift september/oktober 2024 (ferdig integrert med Gerica og Visma Ressurs).\n\nKort beskrivelse av behov og \u00f8nsket l\u00f8sning\nMoss kommune er i behov av en l\u00f8sning for \u00e5 effektivisere administrasjon og planlegging i hjemmetjenesten og frigj\u00f8re ressurser til pasientrettede tjenester. \nElektronisk ruteplanlegger/optimeringsverkt\u00f8yet omtales som \u00aboptimeringsverkt\u00f8y\u00bb.  Dette skal v\u00e6re et system som optimerer kj\u00f8reruter (basert p\u00e5 algoritmer og kunstig intelligens) \u2013 dvs. som blant annet simulerer kj\u00f8reruter mellom kontaktpunkter for \u00e5 finne de meste effektive kj\u00f8rerutene.\nOptimeringsverkt\u00f8yet skal:\n\u2022 forenkle administrasjonen, legge til rette for gode og rettferdige arbeidslister og gi god oversikt og innsikt for ledelsen (gjennom uttrekk, rapportmuligheter og gode visualiseringer). \n\u2022 sikre tjenestemottakerne bedre forutsigbarhet p\u00e5 tjenesteleveransen.\n\u2022 sette opp arbeidslister ved at optimeringsverkt\u00f8yet henter n\u00f8dvendige data fra Gerica og Visma Ressurs. Optimeringsverkt\u00f8yet skal levere data/arbeidslister tilbake til Gerica og ha et logisk og brukervennlig oppsett over arbeidsoppgaver som de ansatte skal utf\u00f8re.\n\nDagens utfordringer og potensialet for gevinster ved bruk av et optimeringsverkt\u00f8y\nHer vil noen av v\u00e5re utfordringer skisseres, samt hva vi i korte trekk anser som mulige gevinster med et slikt verkt\u00f8y.\n\u2022 Det er ulike utfordringer med dagens praksis og vi ser et behov for optimering av vaktlister/oppdrag.\n\u2022 Vi ser et potensiale for effektivisering og innsparing p\u00e5 flere omr\u00e5der (f\u00e6rre pleiere pr. avd., mindre tid p\u00e5 oppsett av vaktlister m.m.).\n\u2022 Vi kan f\u00e5 til en mer optimal bruk av ressurser og riktig bruk av ulike stillingstyper til ulike oppdrag \u2013 som vil gi positive effekter for tjenestemottakerne.\n\u2022 Vi kan f\u00e5 god innsikt gjennom rapportmuligheter \u2013 noe som gj\u00f8r at vi kan forme tjenestene til bedre kvalitet for brukerne og mer optimal ressursbruk.\n\u00d8nskede gevinster - oppsummert\nVed \u00e5 effektivisere ressursbruken forventer kommunen \u00e5 kunne spare betydelige bel\u00f8p og oppn\u00e5 bedre tjenestekvalitet.\nDe mest sentrale oppgavene der vi \u00f8nsker \u00e5 redusere ressursbruken:\n\u2022 Mindre tid brukt til kj\u00f8ring mellom pasienter/oppdrag.\n\u2022 Mindre tid brukt til planlegging av arbeidslister for den enkelte ansatte.\nOptimeringsverkt\u00f8yet skal bidra til kvalitetsheving i tjenesten. \u00d8kt kvalitet i tjenesten vil dreie seg om flere forhold, blant andre:\n\u2022 Bedre trygghet og forutsigbarhet for pasientene ved at tidspunktet for bes\u00f8ket/oppdraget hos pasienten blir mer n\u00f8yaktig tidfestet.\n\u2022 F\u00e6rre nye tjenesteytere hos pasienter/brukere.\n\u2022 Hver pasient skal f\u00e5 regelmessig bes\u00f8k av prim\u00e6rkontakt og tjenesteansvarlig.\n\u2022 Rett kompetanse p\u00e5 rett oppdrag.\n\nIntegrasjoner\nOptimeringsverkt\u00f8yet m\u00e5 ha st\u00f8tte for integrasjon med Gerica og Visma Ressurs. \nEt optimeringsverkt\u00f8y skal samtidig ivareta\n\u2022 Brukervennlighet\n\u2022 Faglig ansvar og forsvarlighet\n\u2022 Innlegging av data/informasjon en gang, i ett system \u2013 uten \u00e5 m\u00e5tte f\u00f8re inn de samme dataene/informasjonen i flere l\u00f8sninger (vi m\u00e5 unng\u00e5 dobbeltlagring av informasjon for best mulig datakvalitet og kontroll p\u00e5 v\u00e5re data)\n\u2022 Oversikt og innsikt via gode uttrekks- og rapportmuligheter inkl. eksportmuligheter\n\u2022 Tilstrekkelig hastighet og serverkapasitet, for at optimeringsverkt\u00f8yet skal kunne gi rask respons ved bruk\n\u2022 Personvern og informasjonssikkerhet\nAndre viktige punkter et optimeringsverkt\u00f8y skal sikre\n\u2022 Tid for inn/ut av bilene (parkering, g\u00e5 til inngangsd\u00f8ren etc.)\n\u2022 H\u00e5ndtering av sykepleierlistene\n\u2022 Krav til oppdraget: som tidspunkt, kompetanse, antall personer etc.\n\u2022 Oppdragets tidsvindu (lovlige tidspunkt for oppm\u00f8te og frister for oppdrag)\n\u2022 Type transportmiddel (g\u00e5, sykle, bil)\n\u2022 Ansattes kompetanse\n\u2022 Ansatte knyttet til spesielt ansvar for pasient (team, sykepleier/helsefagarbeider)\n\nLeverand\u00f8r m\u00e5 samtidig kunne vise til analyser/tester med resultater for hvilke effekter optimeringsverkt\u00f8yet vil kunne gi p\u00e5 ulike omr\u00e5der.\n\nEventuelle innsigelser til intensjonskunngj\u00f8ringen og kontraktstildeling sendes p\u00e5 e-post til: bjorg.pedersen@moss.kommune.no innen 25.03.2024 kl. 12.00.\n\n","buyer":[{"id":"920817521","name":"Moss kommune"}],"locationId":["NO082","NO083","NO084","NO085"],"placeOfPerformance":["Viken"],"issueDate":"2024-03-13T13:15:43Z","deadline":null,"qualificationDeadline":null,"noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"allCpvCodes":["72212400","48326000","72000000","72210000","72211000","72212000","72212326","72200000","48000000","48300000","48320000","72212300","72212320"],"directCpvCodes":["72212400","48326000","72000000","72210000","72211000","72212000","72212326"],"parentCpvCodes":["72200000","48000000","48300000","48320000","72212300","72212320"],"noticeStatus":null,"allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":null,"sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":null,"mainActivity":"gen-pub"},"awardedNames":["Spider Solutions AS"],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2024-03-14","tedId":null,"procurementTimeline":[{"id":"2024-103859","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"publicationDate":"2024-03-14","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2024-103859"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-10-03T04:16:19Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-10-03T04:16:19Z","expires_at":"2026-10-03T04:17:19Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2024-103859","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2024-103859/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}