{"data":{"id":"2023-101264","eFormId":"d1e5ea45-e3e0-4119-864f-b717836d2240","procedureId":"25ffb888-00a7-4a25-bb54-c57f6395d31a","heading":"Intensjonskunngj\u00f8ring \u2013 HR- og \u00f8konomisystem","description":"Anskaffelsen gjelder forlengelse av programvarevedlikehold (inkludert support) p\u00e5 lokalt driftet HR- og \u00f8konomilisenser fra Unit4. NHH inngikk i 2019 avtale med Unit4 om kj\u00f8p av lisenser for bl.a. HR- og l\u00f8nnsadministrasjon. Dagens vedlikeholdsavtale g\u00e5r ut 31.12.2023 og NHH og har i den sammenheng behov for \u00e5 inng\u00e5 avtale p\u00e5 programvarevedlikehold og support for sikre videre drift av l\u00f8sningen. Vedlikeholdet inneb\u00e6rer fortl\u00f8pende \u00e5 lage og distribuere feilrettelser og oppgraderinger for \u00e5 holde programvaren i sikker og driftsmessig god tilstand.\n\nLisensene som skal vedlikeholdes har v\u00e6rt i bruk over en lengre periode og ble anskaffet for \u00e5 bli lokalt driftet p\u00e5 NHHs plattform. L\u00f8sningen som skal vedlikeholdes har som oppgave \u00e5 ivareta NHHs behov for \u00f8konomistyring, herunder innkj\u00f8p, regnskapsrapportering, prosjektstyring og timeregistrering. I tillegg h\u00e5ndterer l\u00f8sningen l\u00f8nnskj\u00f8ring, reiseregninger, frav\u00e6r og andre HR-relaterte oppgaver. \n\nUnit4 AS er rettighetshaver til programvaren og har f\u00f8lgelig enerett til \u00e5 fremstille eksemplar av programvaren, utvikle herunder feilfikser, support og oppgraderinger, mv. Unit4 AS er s\u00e5ledes enedistribut\u00f8r av programvare og vedlikeholdsavtaler/support/tilganger til l\u00f8sningen, ved \u00e5 ha enerett til \u00e5 r\u00e5de over programvaren med tilh\u00f8rende vedlikeholdsytelser. \nForskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelse (anskaffelsesforskriften \u2013 FOA) \u00a7 13-4, litra b, nummer 3 angir at oppdragsgiver kan gjennomf\u00f8re en anskaffelse uten konkurranse dersom anskaffelsen gjelder ytelser som bare en bestemt leverand\u00f8r kan levere fordi leverand\u00f8ren har en enerett. Uni4 sin HR- og \u00f8konomil\u00f8sning er tilpasset og integrert i NHHs arkitektur. Det vil v\u00e6re sv\u00e6rt krevende \u00e5 skifte HR- og l\u00f8nnsl\u00f8sning, samt \u00e5 tilpasse samtlige systemer som benytter funksjonaliteten i Unit4. Kostnadene ved utskifting, herunder kj\u00f8p av nye lisenser, inng\u00e5else av ny vedlikeholdsavtale med annen leverand\u00f8r, tilpasninger, test og oppl\u00e6ring vil overskride kontraktsummen for vedlikeholdsavtalen mange ganger. \n\nNHH er ikke kjent med at det finnes rimeligere alternativer, jf. FOA \u00a7 13-4, litra b, siste setning. Bestemmelsens angir at forannevnte hjemmel bare kan benyttes \u00abn\u00e5r det ikke foreligger rimelige alternativer og den manglende konkurransen ikke skyldes at oppdragsgiveren har tilpasset anskaffelsesdokumentene til en bestemt leverand\u00f8r\u00bb.\n\nVilk\u00e5rene for inng\u00e5else av ny vedlikeholdsavtale uten konkurranse anses oppfylt.","buyer":[{"id":"974789523","name":"Norges Handelsh\u00f8yskole"}],"locationId":["anyw"],"placeOfPerformance":["Ikke stedbunden"],"issueDate":"2023-11-21T08:54:06Z","deadline":null,"qualificationDeadline":null,"noticeType":"ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","allTypes":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"allCpvCodes":["48440000","48441000","48812000","72212440","48000000","48400000","48800000","48810000","72000000","72200000","72210000","72212000","72212400"],"directCpvCodes":["48440000","48441000","48812000","72212440"],"parentCpvCodes":["48000000","48400000","48800000","48810000","72000000","72200000","72210000","72212000","72212400"],"noticeStatus":null,"allReceivedTenders":null,"preferredPublicationDateTed":null,"plannedDateTed":null,"competitionDocsUrl":null,"sentToTed":true,"regulationUrl":"https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa","core":{"estimatedValue":null,"mainActivity":null},"awardedNames":[],"changeNotices":null,"limitedDataFlag":false,"publicationDate":"2023-11-22","tedId":null,"procurementTimeline":[{"id":"2023-101264","allType":["ANNOUNCEMENT_OF_INTENT","RESULT"],"publicationDate":"2023-11-22","selectedNotice":true}],"procurementStrategicLabels":[],"lotsNumber":1,"doffin_url":"https://doffin.no/notices/2023-101264"},"_meta":{"retrieved_at":"2026-09-11T22:44:49Z","language":"en","content_languages":["en"],"sources":[{"id":"doffin","name":"Doffin and TED","description":"Search Norwegian and European public procurement, notices and CPV codes.","cache_ttl_seconds":60}],"cache":{"hit":false,"stored_at":"2026-09-11T22:44:49Z","expires_at":"2026-09-11T22:45:49Z","ttl_seconds":60,"remaining_ttl_seconds":60,"age_seconds":0,"scope":"process"}},"_links":{"self":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/anskaffelser/2023-101264","wiki":"https://allemannsdata.com/wiki/anskaffelse/2023-101264/","source":"https://allemannsdata.com/wiki/api/v1/kilder/doffin"}}