Rammeavtale om bedriftshelsetjenester

Description

Bakgrunn Avfall Sør AS, Avfall Sør Husholdning AS og Avfall Sør Næring AS (heretter samlet benevnt som «Oppdragsgiver») skal inngå en ny rammeavtale om bedriftshelsetjenester som følge av at eksisterende avtale utløper. Selskapene har samlet ca. 100 ansatte fordelt på administrative og operative driftsfunksjoner. Leverandøren må kunne levere tjenester til alle selskapene som omfattes av avtalen. Anskaffelsen skal sikre at Oppdragsgiver har tilgang til nødvendig bedriftshelsetjenester for å ivareta lovpålagte krav og støtte det forebyggende HMS-arbeidet. Ved alvorlige/akutte hendelser vil Oppdragsgiver ha behov for å kunne møte leverandør i løpet av 1 time. Enten ved at Oppdragsgiver reiser til leverandør, eller at leverandør møter på en av våre lokasjoner. Oppdragsgiver har gjenvinningsstasjoner, avfallsanlegg og administrasjon i Kristiansand og Vennesla kommune. Dette innebærer kontor- og driftsarbeidsplasser med eksponering for biologiske, kjemiske, ergonomiske og fysiske risikoforhold. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder levering av bedriftshelsetjenester til Oppdragsgiver gjennom en rammeavtale. Leveransen skal kunne omfatte både strategisk og operativ bistand til virksomhetens arbeid med HMS, arbeidsmiljø og forebygging av arbeidsrelatert sykdom og skade. Bedriftshelsetjenesten skal kunne bistå med forebyggende HMS-støtte, arbeidsmiljøkartlegginger, risikovurderinger, relevante målinger, helsekontroller, helseovervåkning, arbeidsplassvurderinger, opplæring og rådgivning til ledere og ansatte. Leveransen skal også omfatte oppfølging ved sykefravær, dialogmøter og behov for bistand etter arbeidsulykker, hendelser eller andre akutte situasjoner. Leverandør skal støtte HR- og HMS-avdeling og delta i AMU. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre periodiske helsekontroller som hovedregel hvert tredje år (neste helsekontroll er planlagt i 2027), eller med den hyppighet som følger av lov- og forskriftskrav eller faglige anbefalinger. Leverandøren skal i tilbudet beskrive omfang, innhold og gjennomføring av foreslåtte helsekontroller. Oppdraget forutsetter at Leverandøren kan levere tjenester innen ulike fagområder gjennom et koordinert, tverrfaglig opplegg. Oppdragsgiver har behov for en fast kontaktperson, strukturert samarbeid med HR, HMS og AMU, samt rapportering som gir klare anbefalinger og grunnlag for oppfølging av tiltak. Det etterspørres en bedriftshelsetjeneste som er faglig oppdatert, tilgjengelig , løsningsorientert og som kan kombinere planlagt oppfølging med rask bistand ved haste- og beredskapsbehov. Oppdragsgivers lokasjoner: Mjåvann gjenvinningsstasjon, Mjåvannsvegen 46, 4628 Kristiansand Støleheia avfallsanlegg, Stølevegen 22, 4715 Øvrebø Sørlandsparken gjenvinningsstasjon, Sydinga 31, 4636 Kristiansand Lager Dalane, Dalaneveien 41, 4618 Kristiansand Kjøita - administrasjonen, Kjøita 18, 4630 Kristiansand Opsjon på kurs Oppdragsgiver har i V3 Prisskjema bedt om opsjons-pris på kurs. Oppdragsgiver ønsker pris på førstehjelpskurs og HMS-kurs, men forbeholder oss retten til å kjøpe disse kursene av andre leverandører. Databehandleravtale Dersom leveransen innebærer at Leverandøren behandler personopplysninger på vegne av Oppdragsgiver, skal databehandleravtale fylles ut og inngås før behandlingen starter. Presentasjonsmøte. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre presentasjonsmøter med alle leverandører onsdag 18. november 2026. Leverandørene bes holde av denne datoen. Etter å ha mottatt tilbudene vil Oppdragsgiver vurdere om det er behov for å gjennomføre forhandlinger. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlinger dersom det anses hensiktsmessig, eller til å tildele kontrakt på grunnlag av de innleverte tilbudene uten forhandlinger. Leverandørene oppfordres derfor til å levere sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Det vil bli gjennomført presentasjonsmøter, uavhengig av om det gjennomføres forhandlinger eller ikke. Presentasjonsmøtet skal benyttes til å utdype leverandørens tilbudte løsning og gjennomføring av oppdraget. Presentasjonen skal ta utgangspunkt i det innleverte tilbudet. Alle leverandører gis samme tidsramme og overordnede tema for presentasjonen.

Oppdragsgivere

• Avfall Sør AS

Place of performance

• Agder

All notice data

id:

2026-116119

eFormId:

e85973fc-ceff-4f7f-b805-9ea08e664b80

procedureId:

d37dde88-97a2-4fc8-aba8-0e11a082ca51

heading:

Rammeavtale om bedriftshelsetjenester

description:

Bakgrunn Avfall Sør AS, Avfall Sør Husholdning AS og Avfall Sør Næring AS (heretter samlet benevnt som «Oppdragsgiver») skal inngå en ny rammeavtale om bedriftshelsetjenester som følge av at eksisterende avtale utløper. Selskapene har samlet ca. 100 ansatte fordelt på administrative og operative driftsfunksjoner. Leverandøren må kunne levere tjenester til alle selskapene som omfattes av avtalen. Anskaffelsen skal sikre at Oppdragsgiver har tilgang til nødvendig bedriftshelsetjenester for å ivareta lovpålagte krav og støtte det forebyggende HMS-arbeidet. Ved alvorlige/akutte hendelser vil Oppdragsgiver ha behov for å kunne møte leverandør i løpet av 1 time. Enten ved at Oppdragsgiver reiser til leverandør, eller at leverandør møter på en av våre lokasjoner. Oppdragsgiver har gjenvinningsstasjoner, avfallsanlegg og administrasjon i Kristiansand og Vennesla kommune. Dette innebærer kontor- og driftsarbeidsplasser med eksponering for biologiske, kjemiske, ergonomiske og fysiske risikoforhold. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder levering av bedriftshelsetjenester til Oppdragsgiver gjennom en rammeavtale. Leveransen skal kunne omfatte både strategisk og operativ bistand til virksomhetens arbeid med HMS, arbeidsmiljø og forebygging av arbeidsrelatert sykdom og skade. Bedriftshelsetjenesten skal kunne bistå med forebyggende HMS-støtte, arbeidsmiljøkartlegginger, risikovurderinger, relevante målinger, helsekontroller, helseovervåkning, arbeidsplassvurderinger, opplæring og rådgivning til ledere og ansatte. Leveransen skal også omfatte oppfølging ved sykefravær, dialogmøter og behov for bistand etter arbeidsulykker, hendelser eller andre akutte situasjoner. Leverandør skal støtte HR- og HMS-avdeling og delta i AMU. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre periodiske helsekontroller som hovedregel hvert tredje år (neste helsekontroll er planlagt i 2027), eller med den hyppighet som følger av lov- og forskriftskrav eller faglige anbefalinger. Leverandøren skal i tilbudet beskrive omfang, innhold og gjennomføring av foreslåtte helsekontroller. Oppdraget forutsetter at Leverandøren kan levere tjenester innen ulike fagområder gjennom et koordinert, tverrfaglig opplegg. Oppdragsgiver har behov for en fast kontaktperson, strukturert samarbeid med HR, HMS og AMU, samt rapportering som gir klare anbefalinger og grunnlag for oppfølging av tiltak. Det etterspørres en bedriftshelsetjeneste som er faglig oppdatert, tilgjengelig , løsningsorientert og som kan kombinere planlagt oppfølging med rask bistand ved haste- og beredskapsbehov. Oppdragsgivers lokasjoner: Mjåvann gjenvinningsstasjon, Mjåvannsvegen 46, 4628 Kristiansand Støleheia avfallsanlegg, Stølevegen 22, 4715 Øvrebø Sørlandsparken gjenvinningsstasjon, Sydinga 31, 4636 Kristiansand Lager Dalane, Dalaneveien 41, 4618 Kristiansand Kjøita - administrasjonen, Kjøita 18, 4630 Kristiansand Opsjon på kurs Oppdragsgiver har i V3 Prisskjema bedt om opsjons-pris på kurs. Oppdragsgiver ønsker pris på førstehjelpskurs og HMS-kurs, men forbeholder oss retten til å kjøpe disse kursene av andre leverandører. Databehandleravtale Dersom leveransen innebærer at Leverandøren behandler personopplysninger på vegne av Oppdragsgiver, skal databehandleravtale fylles ut og inngås før behandlingen starter. Presentasjonsmøte. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre presentasjonsmøter med alle leverandører onsdag 18. november 2026. Leverandørene bes holde av denne datoen. Etter å ha mottatt tilbudene vil Oppdragsgiver vurdere om det er behov for å gjennomføre forhandlinger. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlinger dersom det anses hensiktsmessig, eller til å tildele kontrakt på grunnlag av de innleverte tilbudene uten forhandlinger. Leverandørene oppfordres derfor til å levere sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Det vil bli gjennomført presentasjonsmøter, uavhengig av om det gjennomføres forhandlinger eller ikke. Presentasjonsmøtet skal benyttes til å utdype leverandørens tilbudte løsning og gjennomføring av oppdraget. Presentasjonen skal ta utgangspunkt i det innleverte tilbudet. Alle leverandører gis samme tidsramme og overordnede tema for presentasjonen.

buyer:

1 results

1. id:

   986296042

   name:

   Avfall Sør AS

locationId:

1 results

1. NO092

placeOfPerformance:

• Agder

issueDate:

2026-10-15T10:39:40+02:00

deadline:

2026-11-10T12:00:00+01:00

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
2. COMPETITION

allCpvCodes:

17 results

1. 85147000
2. 71317200
3. 71317210
4. 85000000
5. 71317000
6. 85121200
7. 98342000
8. 85100000
9. 85140000
10. 71000000
11. 71300000
12. 71310000
13. 85120000
14. 85121000
15. 98000000
16. 98300000
17. 98340000

directCpvCodes:

8 results

1. 85147000
2. 71317200
3. 71317210
4. 85000000
5. 71317000
6. 85121200
7. 98342000
8. 85100000

parentCpvCodes:

9 results

1. 85140000
2. 71000000
3. 71300000
4. 71310000
5. 85120000
6. 85121000
7. 98000000
8. 98300000
9. 98340000

noticeStatus:

not reported by source

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://hyyr.no/procurement/cmt2y4938000004jl4u8u0vvz

sentToTed:

no

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2013-10-04-1185?q=fosa

core:

estimatedValue:

amount:

1400000.0

code:

NOK

fullLocalizedText:

1400000.0 NOK

mainActivity:

not reported by source

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-10-16

tedId:

not reported by source

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2026-116119

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-10-16

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

No results.

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-116119