Leasing og administrasjon av kjøretøy

Description

Bakgrunn Trøndelag fylkeskommune skal inngå en ny rammeavtale med én leverandør for leasing og administrasjon av kjøretøy. Bakgrunnen for anskaffelsen er at dagens avtale utløper i november 2026, og fylkeskommunen har behov for å sikre en videreføring av tjenesten gjennom en helhetlig og framtidsrettet løsning. Fylkeskommunen har et sammensatt behov på tvers av virksomhetsområder og lokasjoner, herunder skoler, veg, eiendom, tannklinikker, administrasjon samt drift og vedlikehold. Det er behov for felles administrasjon av bilparken for å oppnå god oversikt, enhetlig styring og en bilpark som er tilpasset ulike tjenestebehov. Anskaffelsen skal også støtte fylkeskommunens mål om riktig kjøretøy til riktig formål, økt standardisering på tvers av virksomheten og en planmessig utvikling av bilparken basert på bruk, levetid og driftsbehov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter leasing og full administrasjon av fylkeskommunens kjøretøy gjennom en rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen skal gjelde for alle brukersteder og virksomhetsområder i Trøndelag fylkeskommune. Leveransen skal omfatte både tjenestebiler, varebiler og spesialkjøretøy. Leverandøren skal håndtere den løpende biladministrasjonen fra bestilling og oppfølging til koordinering av service, vedlikehold og øvrige administrative oppgaver knyttet til bilparken. Det etterspørres en løsning som gir fylkeskommunen løpende oversikt og styringsinformasjon for hele bilparken. Dette inkluderer blant annet elektronisk oversikt over kjøretøyene samt rapportering som gir grunnlag for oppfølging av bruk, kostnader, avvik og sammensetning av bilparken på tvers av virksomheter, lokasjoner og kjøretøytyper. Nærmere krav til leveransens innhold og ytelse fremgår av kravspesifikasjonen. Tilbudets utforming Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon skal lastes opp som pdf-filer dersom ikke annet format er spesifisert. Vedlegg 3 - Tilbudsskjema skal lastes opp som Excel-fil. Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet er: · Utfylt Vedlegg 1 - Tilbudsbekreftelse · Utfylt Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon med eventuelle henvisninger til vedlegg · Utfylt Vedlegg 3 - Tilbudsskjema · Sladdet versjon av tilbudet

Oppdragsgivere

• Trøndelag Fylkeskommune

Place of performance

• Ikke stedbunden

All notice data

id:

2026-114839

eFormId:

36812914-0817-4029-9f50-b9375e4204fd

procedureId:

0b913647-c6fe-40c1-9e8e-db8fa94b226f

heading:

Leasing og administrasjon av kjøretøy

description:

Bakgrunn Trøndelag fylkeskommune skal inngå en ny rammeavtale med én leverandør for leasing og administrasjon av kjøretøy. Bakgrunnen for anskaffelsen er at dagens avtale utløper i november 2026, og fylkeskommunen har behov for å sikre en videreføring av tjenesten gjennom en helhetlig og framtidsrettet løsning. Fylkeskommunen har et sammensatt behov på tvers av virksomhetsområder og lokasjoner, herunder skoler, veg, eiendom, tannklinikker, administrasjon samt drift og vedlikehold. Det er behov for felles administrasjon av bilparken for å oppnå god oversikt, enhetlig styring og en bilpark som er tilpasset ulike tjenestebehov. Anskaffelsen skal også støtte fylkeskommunens mål om riktig kjøretøy til riktig formål, økt standardisering på tvers av virksomheten og en planmessig utvikling av bilparken basert på bruk, levetid og driftsbehov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter leasing og full administrasjon av fylkeskommunens kjøretøy gjennom en rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen skal gjelde for alle brukersteder og virksomhetsområder i Trøndelag fylkeskommune. Leveransen skal omfatte både tjenestebiler, varebiler og spesialkjøretøy. Leverandøren skal håndtere den løpende biladministrasjonen fra bestilling og oppfølging til koordinering av service, vedlikehold og øvrige administrative oppgaver knyttet til bilparken. Det etterspørres en løsning som gir fylkeskommunen løpende oversikt og styringsinformasjon for hele bilparken. Dette inkluderer blant annet elektronisk oversikt over kjøretøyene samt rapportering som gir grunnlag for oppfølging av bruk, kostnader, avvik og sammensetning av bilparken på tvers av virksomheter, lokasjoner og kjøretøytyper. Nærmere krav til leveransens innhold og ytelse fremgår av kravspesifikasjonen. Tilbudets utforming Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon skal lastes opp som pdf-filer dersom ikke annet format er spesifisert. Vedlegg 3 - Tilbudsskjema skal lastes opp som Excel-fil. Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet er: · Utfylt Vedlegg 1 - Tilbudsbekreftelse · Utfylt Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon med eventuelle henvisninger til vedlegg · Utfylt Vedlegg 3 - Tilbudsskjema · Sladdet versjon av tilbudet

buyer:

1 results

1. id:

   817920632

   name:

   Trøndelag Fylkeskommune

locationId:

1 results

1. anyw

placeOfPerformance:

• Ikke stedbunden

issueDate:

2026-09-22T13:12:25+02:00

deadline:

2026-09-29T12:00:00+02:00

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
2. COMPETITION

allCpvCodes:

6 results

1. 50111100
2. 50100000
3. 50110000
4. 50111000
5. 50112000
6. 50000000

directCpvCodes:

5 results

1. 50111100
2. 50100000
3. 50110000
4. 50111000
5. 50112000

parentCpvCodes:

1 results

1. 50000000

noticeStatus:

EXPIRED

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://hyyr.no/procurement/cmt8j6c2q000004iizjc21z6y

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

amount:

50000000.0

code:

NOK

fullLocalizedText:

5.0E7 NOK

mainActivity:

gen-pub

awardedNames:

No results.

changeNotices:

3 results

1. id:

   2026-114839

   changedNoticeId:

   eacfa35e-aa14-4732-b6f5-80ac5415985e-01

   issueDate:

   2026-09-22T13:12:25+02:00

   selectedNotice:

   yes

   eformId:

   36812914-0817-4029-9f50-b9375e4204fd

2. id:

   2026-114838

   changedNoticeId:

   8cc38d3c-6f3e-478a-a730-aa6af5ced181-01

   issueDate:

   2026-09-22T09:50:39+02:00

   selectedNotice:

   no

   eformId:

   eacfa35e-aa14-4732-b6f5-80ac5415985e

3. id:

   2026-113443

   changedNoticeId:

   not reported by source

   issueDate:

   2026-08-25T14:45:32+02:00

   selectedNotice:

   no

   eformId:

   8cc38d3c-6f3e-478a-a730-aa6af5ced181

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-09-22

tedId:

659124-2026

procurementTimeline:

3 results

1. id:

   2026-113443

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-08-26

   selectedNotice:

   no

2. id:

   2026-114838

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-09-22

   selectedNotice:

   no

3. id:

   2026-114839

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-09-22

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

1 results

1. INNOVATIVE_PROCUREMENT

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-114839