Rammeavtale for multifunksjonsmaskiner.

Description

Bakgrunn Kommunene skal inngå ny rammeavtale for multifunksjonsmaskiner (MFP) fordi eksisterende avtale utløper. Kommunene har behov for en helhetlig og fremtidsrettet løsning som sikrer stabil tilgang til utskrift, kopiering og skanning på tvers av alle lokasjoner. Formålet med anskaffelsen er å etablere en fullt administrert løsning som gir forutsigbar drift og kostnadskontroll, med sentral oppfølging av maskinpark, automatisert håndtering av rekvisita og tilgjengelig service og support i avtaleperioden. Løsningen skal samtidig ivareta kommunens behov for enkel betjening for alle brukere, herunder universell utforming og sikker håndtering av utskrifter. Harstad kommune benytter YSoft SafeQ som sikker utskriftsløsning, og tilbudte maskiner må fullt ut støtte dette. Harstad kommune har gjennom de siste årene gjennomført en betydelig fornyelse av maskinparken, slik at denne i hovedsak består av nyere modeller som skal brukes i mange år fremover. I løpet av kommende fireårsperiode anslås det dermed at behovet for utskifting vil være begrenset til noen titalls maskiner. Generelt sett skiftes maskiner først ut når det er helt nødvendig basert på en helhetsvurdering. Det er usikkert omfang for samarbeidskommunene Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter etablering av rammeavtale for levering, installasjon og drift av multifunksjonsmaskiner til Harstad kommunes lokasjoner. Leveransen inkluderer nødvendig oppfølging i avtaleperioden, herunder løpende service, support og vedlikehold. Avtaleperiode for kjøp er 2 år med opsjon på 1+1 år. Løpende drift og serviceavtale i maskinens levetid for drift , med sentral oppfølging av maskinpark, automatisert håndtering av rekvisita og tilgjengelig service og support. Løsningen skal omfatte funksjonalitet for utskrift, kopiering og skanning, og være tilpasset bruk i kommunens ulike miljøer. Maskinparken skal kunne administreres og overvåkes sentralt, med automatisert rekvisitaforsyning og rapportering knyttet til status og forbruk. Videre skal utstyret støtte sikker utskrift og tilgangsstyring via YSoft SafeQ, herunder integrasjon med kommunens identitetsløsning (AD/Entra ID) og bruk av kortleser (RFID). Løsningen skal fungere i kommunens IKT-miljø, inkludert støtte for relevante Microsoft-plattformer.

Oppdragsgivere

• Harstad Kommune
• Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
• Kvæfjord Kommune
• Ibestad Kommune
• Dyrøy kommune

Place of performance

• Troms/Romsa/Tromssa

All notice data

id:

2026-114716

eFormId:

0991aadb-82b4-4262-ac6e-8487b13f898b

procedureId:

3523adfa-f3fe-4365-9af0-d38e61250c0d

heading:

Rammeavtale for multifunksjonsmaskiner.

description:

Bakgrunn Kommunene skal inngå ny rammeavtale for multifunksjonsmaskiner (MFP) fordi eksisterende avtale utløper. Kommunene har behov for en helhetlig og fremtidsrettet løsning som sikrer stabil tilgang til utskrift, kopiering og skanning på tvers av alle lokasjoner. Formålet med anskaffelsen er å etablere en fullt administrert løsning som gir forutsigbar drift og kostnadskontroll, med sentral oppfølging av maskinpark, automatisert håndtering av rekvisita og tilgjengelig service og support i avtaleperioden. Løsningen skal samtidig ivareta kommunens behov for enkel betjening for alle brukere, herunder universell utforming og sikker håndtering av utskrifter. Harstad kommune benytter YSoft SafeQ som sikker utskriftsløsning, og tilbudte maskiner må fullt ut støtte dette. Harstad kommune har gjennom de siste årene gjennomført en betydelig fornyelse av maskinparken, slik at denne i hovedsak består av nyere modeller som skal brukes i mange år fremover. I løpet av kommende fireårsperiode anslås det dermed at behovet for utskifting vil være begrenset til noen titalls maskiner. Generelt sett skiftes maskiner først ut når det er helt nødvendig basert på en helhetsvurdering. Det er usikkert omfang for samarbeidskommunene Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter etablering av rammeavtale for levering, installasjon og drift av multifunksjonsmaskiner til Harstad kommunes lokasjoner. Leveransen inkluderer nødvendig oppfølging i avtaleperioden, herunder løpende service, support og vedlikehold. Avtaleperiode for kjøp er 2 år med opsjon på 1+1 år. Løpende drift og serviceavtale i maskinens levetid for drift , med sentral oppfølging av maskinpark, automatisert håndtering av rekvisita og tilgjengelig service og support. Løsningen skal omfatte funksjonalitet for utskrift, kopiering og skanning, og være tilpasset bruk i kommunens ulike miljøer. Maskinparken skal kunne administreres og overvåkes sentralt, med automatisert rekvisitaforsyning og rapportering knyttet til status og forbruk. Videre skal utstyret støtte sikker utskrift og tilgangsstyring via YSoft SafeQ, herunder integrasjon med kommunens identitetsløsning (AD/Entra ID) og bruk av kortleser (RFID). Løsningen skal fungere i kommunens IKT-miljø, inkludert støtte for relevante Microsoft-plattformer.

buyer:

5 results

1. id:

   972417971

   name:

   Harstad Kommune

2. id:

   959469326

   name:

   Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune

3. id:

   972417998

   name:

   Kvæfjord Kommune

4. id:

   959469792

   name:

   Ibestad Kommune

5. id:

   864994032

   name:

   Dyrøy kommune

locationId:

1 results

1. NO072

placeOfPerformance:

• Troms/Romsa/Tromssa

issueDate:

2026-09-18T07:53:09+02:00

deadline:

2026-10-23T12:00:00+02:00

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
2. COMPETITION

allCpvCodes:

30 results

1. 30100000
2. 50313200
3. 50300000
4. 30121200
5. 48773100
6. 48970000
7. 30216110
8. 30125000
9. 48773000
10. 48824000
11. 50310000
12. 48780000
13. 30125120
14. 30120000
15. 48770000
16. 30125100
17. 30121100
18. 30000000
19. 50000000
20. 50313000
21. 30121000
22. 48000000
23. 48700000
24. 48900000
25. 30200000
26. 30210000
27. 30216000
28. 30216100
29. 48800000
30. 48820000

directCpvCodes:

18 results

1. 30100000
2. 50313200
3. 50300000
4. 30121200
5. 48773100
6. 48970000
7. 30216110
8. 30125000
9. 48773000
10. 48824000
11. 50310000
12. 48780000
13. 30125120
14. 30120000
15. 48770000
16. 30125100
17. 30121100
18. 30000000

parentCpvCodes:

12 results

1. 50000000
2. 50313000
3. 30121000
4. 48000000
5. 48700000
6. 48900000
7. 30200000
8. 30210000
9. 30216000
10. 30216100
11. 48800000
12. 48820000

noticeStatus:

ACTIVE

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://hyyr.no/procurement/cmko2s9570000ld04vhc38ngi

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

amount:

7000000.0

code:

NOK

fullLocalizedText:

7000000.0 NOK

mainActivity:

gen-pub

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-09-21

tedId:

646526-2026

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2026-114716

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-09-21

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

1 results

1. ENVIRONMENT_PROCUREMENT

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-114716