Hotell- og konferansested i Oslo-området

Description

Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å inngå avtale om hotell- og konferansested for et planlagt arrangement i Oslo-området. Formålet med anskaffelsen er å sikre en samlet og hensiktsmessig løsning som legger til rette for gjennomføring av arrangementet med overnatting, møter og servering på ett sted. Arrangementet har et betydelig antall deltakere og forutsetter gode rammer for både faglig gjennomføring og praktisk avvikling. Det er derfor viktig med et profesjonelt og nøytralt arrangementsmiljø, der plenumsal, grupperom og øvrige funksjoner henger godt sammen og bidrar til effektiv logistikk for deltakere og arrangør. Anskaffelsen skal dekke behovet for en helhetlig arena som reduserer behovet for transport mellom ulike lokasjoner og gir forutsigbarhet i planlegging og gjennomføring. Leverandørene må derfor forstå at sammenheng mellom overnatting, møtelokaler, servering og arrangementsstøtte er sentralt for oppdragsgivers behov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering av hotell- og konferansetjenester for et arrangement i Oslo-området, herunder lokaler, overnatting, servering og praktisk støtte på stedet. Leveransen skal understøtte en samlet gjennomføring av arrangementet for deltakere og arrangør over flere dager. Det etterspørres et hotell- og konferansested som kan tilby overnattingskapasitet, egnede møtelokaler for plenum og gruppearbeid, samt servering i tilknytning til arrangementet. Løsningen skal være tilpasset et arrangement med et større antall deltakere og legge til rette for at sentrale funksjoner er samlet og lett tilgjengelige. Leveransen skal videre omfatte praktiske tjenester som bidrar til en sømløs gjennomføring, herunder logistikkstøtte på stedet, skilting, garderobeløsning og en dedikert kontaktperson gjennom hele arrangementet. Det legges vekt på at leverandøren kan tilby et profesjonelt og velfungerende arrangementsmiljø med god helhet i leveransen.

Oppdragsgivere

• Centre for Humanitarian Dialogue

Place of performance

• Ikke stedbunden

All notice data

id:

2026-114448

eFormId:

f1988e7b-c2cf-4630-bd1b-d47d32d7bdbe

procedureId:

8cd51df8-7cef-4655-b160-6f3f47934adb

heading:

Hotell- og konferansested i Oslo-området

description:

Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å inngå avtale om hotell- og konferansested for et planlagt arrangement i Oslo-området. Formålet med anskaffelsen er å sikre en samlet og hensiktsmessig løsning som legger til rette for gjennomføring av arrangementet med overnatting, møter og servering på ett sted. Arrangementet har et betydelig antall deltakere og forutsetter gode rammer for både faglig gjennomføring og praktisk avvikling. Det er derfor viktig med et profesjonelt og nøytralt arrangementsmiljø, der plenumsal, grupperom og øvrige funksjoner henger godt sammen og bidrar til effektiv logistikk for deltakere og arrangør. Anskaffelsen skal dekke behovet for en helhetlig arena som reduserer behovet for transport mellom ulike lokasjoner og gir forutsigbarhet i planlegging og gjennomføring. Leverandørene må derfor forstå at sammenheng mellom overnatting, møtelokaler, servering og arrangementsstøtte er sentralt for oppdragsgivers behov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering av hotell- og konferansetjenester for et arrangement i Oslo-området, herunder lokaler, overnatting, servering og praktisk støtte på stedet. Leveransen skal understøtte en samlet gjennomføring av arrangementet for deltakere og arrangør over flere dager. Det etterspørres et hotell- og konferansested som kan tilby overnattingskapasitet, egnede møtelokaler for plenum og gruppearbeid, samt servering i tilknytning til arrangementet. Løsningen skal være tilpasset et arrangement med et større antall deltakere og legge til rette for at sentrale funksjoner er samlet og lett tilgjengelige. Leveransen skal videre omfatte praktiske tjenester som bidrar til en sømløs gjennomføring, herunder logistikkstøtte på stedet, skilting, garderobeløsning og en dedikert kontaktperson gjennom hele arrangementet. Det legges vekt på at leverandøren kan tilby et profesjonelt og velfungerende arrangementsmiljø med god helhet i leveransen.

buyer:

1 results

1. id:

   105181636

   name:

   Centre for Humanitarian Dialogue

locationId:

1 results

1. anyw

placeOfPerformance:

• Ikke stedbunden

issueDate:

2026-09-14T07:02:28+02:00

deadline:

2026-10-05T12:00:00+02:00

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
2. COMPETITION

allCpvCodes:

11 results

1. 55120000
2. 55100000
3. 55300000
4. 79951000
5. 55110000
6. 79950000
7. 79952000
8. 55310000
9. 55000000
10. 79900000
11. 79000000

directCpvCodes:

10 results

1. 55120000
2. 55100000
3. 55300000
4. 79951000
5. 55110000
6. 79950000
7. 79952000
8. 55310000
9. 55000000
10. 79900000

parentCpvCodes:

1 results

1. 79000000

noticeStatus:

CANCELLED

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://hyyr.no/procurement/cmtk56yad000104jjs8q3wc97

sentToTed:

no

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2013-10-04-1185?q=fosa

core:

estimatedValue:

amount:

1600000.0

code:

NOK

fullLocalizedText:

1600000.0 NOK

mainActivity:

pub-os

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-09-15

tedId:

not reported by source

procurementTimeline:

2 results

1. id:

   2026-114448

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-09-15

   selectedNotice:

   yes

2. id:

   2026-114462

   allType:

   2 results

   1. CANCELLED_OR_MISSING_CONCLUSION_OF_CONTRACT
   2. RESULT

   publicationDate:

   2026-09-15

   selectedNotice:

   no

procurementStrategicLabels:

3 results

1. SOCIAL_PROCUREMENT
2. INNOVATIVE_PROCUREMENT
3. ENVIRONMENT_PROCUREMENT

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-114448