Plattform for administrasjon og distribusjon av digitale læremidler og læringsverktøy

Description

Bakgrunn og formål Arendal ligger sentralt plassert på Sørlandet. Kommunen har ca. 46 000 innbyggere. Arendal kommune har en desentralisert skolestruktur med 16 kommunale grunnskoler, organisert som selvstendige enheter med egne rektorer og ledergrupper. Skolene omfatter både kombinerte 1.–10.-skoler og rene barneskoler (1.–7. trinn), samt et ressurssenter med tilbud på tvers av trinn. Kommunen har totalt om lag 5000 elever i grunnskolen. Arendal kommune er i en pågående endring av skolestrukturen. Det er vedtatt å legge ned to barneskoler (1.–7. trinn) og ungdomstrinnet ved én skole. Endringene er planlagt iverksatt fra 01.01.2027. Det overordnede ansvaret for skoleområdet ligger hos skolekontoret, som følger opp felles prioriteringer, kvalitetsarbeid og regelverk, og fungerer som bindeledd mellom politisk nivå og skolene. Samarbeidet mellom skolekontoret og skolene skjer blant annet gjennom faste møtepunkter og felles utviklingsarbeid, samtidig som den enkelte skole tilpasser arbeidet til lokale behov. Voksenopplæringen er organisert som en del av kommunens opplæringstilbud, og er også bruker av relevante digitale tjenester. Arendal kommune har behov for en felles løsning for administrasjon, distribusjon og tilgangsstyring av digitale læremidler i grunnskolen. Kommunen har over tid benyttet løsning for dette formålet, og har opparbeidet seg god erfaring med innkjøp, lisenshåndtering og tilgangsstyring på dette området. Anskaffelsen gjennomføres som følge av utløp av eksisterende avtale, og skal sikre videreføring og videreutvikling av dette arbeidet. Informasjon om anskaffelse og prosess finnes i dokumentet Konkurransegrunnlag_Digital Plattform for skole. Omfang Estimert årlig omfang er utfordrende å beregne. Dette henger sammen med kompleksiteten, endringer i skolestruktur og et marked med ulike aktører. Vi estimerer at årlig omsetning vil utgjøre 3.0 MNOK ekskl. mva., noe som over 8 år vil utgjøre 24 MNOK ekskl. mva. Avtalen vil ha et gyldig uttak på 30 MNOK ekskl. mva i løpet av avtaleperioden. Estimert omfang er basert på erfaringer med dagens leverandør, markedsdialog og veiledende priser i markedet. Estimert omfang er ikke bindende for oppdragsgiver. Følgende omfattes ikke av denne anskaffelsen: - læringsplattform (LMS) og pedagogisk oppfølging - funksjonalitet knyttet til kunstig intelligens (KI) - øvrige skoleadministrative systemer Anskaffelsen gjelder administrasjon og distribusjon av digitale læremidler og læringsverktøy. Håndtering av trykte læremidler inngår ikke. Anskaffelsen omfatter ikke fagspesifikke læremidler eller enkeltapplikasjoner. Forbehold Alle forbehold leverandør har til tilbudet skal oppgis under punktet forbehold i kravspesifikasjonsdokumentet Alternative tilbud Det er ikke tillatt å gi alternative tilbud. Dokumenter Vennligst se vedlagt dokumenter. Merk at leverandør skal fylle ut informasjon i vedlagte dokumenter.

Oppdragsgivere

• Arendal kommune

Place of performance

• Agder

All notice data

id:

2026-114044

eFormId:

bd29fea7-4713-4fd2-a07b-9ced8ad9e3b0

procedureId:

c0e133dd-327a-4193-9a13-d4fb09b3e98d

heading:

Plattform for administrasjon og distribusjon av digitale læremidler og læringsverktøy

description:

Bakgrunn og formål Arendal ligger sentralt plassert på Sørlandet. Kommunen har ca. 46 000 innbyggere. Arendal kommune har en desentralisert skolestruktur med 16 kommunale grunnskoler, organisert som selvstendige enheter med egne rektorer og ledergrupper. Skolene omfatter både kombinerte 1.–10.-skoler og rene barneskoler (1.–7. trinn), samt et ressurssenter med tilbud på tvers av trinn. Kommunen har totalt om lag 5000 elever i grunnskolen. Arendal kommune er i en pågående endring av skolestrukturen. Det er vedtatt å legge ned to barneskoler (1.–7. trinn) og ungdomstrinnet ved én skole. Endringene er planlagt iverksatt fra 01.01.2027. Det overordnede ansvaret for skoleområdet ligger hos skolekontoret, som følger opp felles prioriteringer, kvalitetsarbeid og regelverk, og fungerer som bindeledd mellom politisk nivå og skolene. Samarbeidet mellom skolekontoret og skolene skjer blant annet gjennom faste møtepunkter og felles utviklingsarbeid, samtidig som den enkelte skole tilpasser arbeidet til lokale behov. Voksenopplæringen er organisert som en del av kommunens opplæringstilbud, og er også bruker av relevante digitale tjenester. Arendal kommune har behov for en felles løsning for administrasjon, distribusjon og tilgangsstyring av digitale læremidler i grunnskolen. Kommunen har over tid benyttet løsning for dette formålet, og har opparbeidet seg god erfaring med innkjøp, lisenshåndtering og tilgangsstyring på dette området. Anskaffelsen gjennomføres som følge av utløp av eksisterende avtale, og skal sikre videreføring og videreutvikling av dette arbeidet. Informasjon om anskaffelse og prosess finnes i dokumentet Konkurransegrunnlag_Digital Plattform for skole. Omfang Estimert årlig omfang er utfordrende å beregne. Dette henger sammen med kompleksiteten, endringer i skolestruktur og et marked med ulike aktører. Vi estimerer at årlig omsetning vil utgjøre 3.0 MNOK ekskl. mva., noe som over 8 år vil utgjøre 24 MNOK ekskl. mva. Avtalen vil ha et gyldig uttak på 30 MNOK ekskl. mva i løpet av avtaleperioden. Estimert omfang er basert på erfaringer med dagens leverandør, markedsdialog og veiledende priser i markedet. Estimert omfang er ikke bindende for oppdragsgiver. Følgende omfattes ikke av denne anskaffelsen: - læringsplattform (LMS) og pedagogisk oppfølging - funksjonalitet knyttet til kunstig intelligens (KI) - øvrige skoleadministrative systemer Anskaffelsen gjelder administrasjon og distribusjon av digitale læremidler og læringsverktøy. Håndtering av trykte læremidler inngår ikke. Anskaffelsen omfatter ikke fagspesifikke læremidler eller enkeltapplikasjoner. Forbehold Alle forbehold leverandør har til tilbudet skal oppgis under punktet forbehold i kravspesifikasjonsdokumentet Alternative tilbud Det er ikke tillatt å gi alternative tilbud. Dokumenter Vennligst se vedlagt dokumenter. Merk at leverandør skal fylle ut informasjon i vedlagte dokumenter.

buyer:

1 results

1. id:

   940493021

   name:

   Arendal kommune

locationId:

1 results

1. NO092

placeOfPerformance:

• Agder

issueDate:

2026-09-04T14:28:37+02:00

deadline:

2026-10-07T12:00:00+02:00

qualificationDeadline:

2026-10-07T12:00:00+02:00

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
2. COMPETITION

allCpvCodes:

10 results

1. 72268000
2. 72222300
3. 72212100
4. 72260000
5. 72000000
6. 72200000
7. 72220000
8. 72222000
9. 72210000
10. 72212000

directCpvCodes:

4 results

1. 72268000
2. 72222300
3. 72212100
4. 72260000

parentCpvCodes:

6 results

1. 72000000
2. 72200000
3. 72220000
4. 72222000
5. 72210000
6. 72212000

noticeStatus:

ACTIVE

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://hyyr.no/procurement/cmtbihwzn000r04k03ifkaj1f

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

amount:

12000000.0

code:

NOK

fullLocalizedText:

1.2E7 NOK

mainActivity:

gen-pub

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-09-07

tedId:

613172-2026

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2026-114044

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-09-07

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

No results.

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-114044