Dynamisk innkjøpsordning for person- og varebiler

Description

Bakgrunn Namsos kommune inviterer til deltakelse i konkurranse om etablering av en dynamisk innkjøpsordning (DIO) for kjøp av kjøretøy under 3,5 tonn. I økonomiplanen er det lagt opp til at bilparken skal rulleres innenfor en ramme på ca. 4 mill. kroner årlig. For å sikre en enkel og smidig anskaffelsesprosess etableres det en dynamisk innkjøpsordning. Dette gir oppdragsgiver mulighet til å gjennomføre forenklede konkurranser med ti dagers tilbudsfrist for én eller flere biler. Dette har vært etterspurt av aktører i bilbransjen, ettersom reservasjon av biler over flere uker i forbindelse med tradisjonelle anbudskonkurranser gjør det vanskelig for leverandørene å delta. Med den nye ordningen gis leverandørene bedre mulighet til å delta, noe som igjen antas å gi kommunen bedre tilbud. Om dynamisk innkjøpsordning Den dynamiske innkjøpsordningen etableres i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og del III, og gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse, jf. FOA § 26-5. Ordningen er en totrinnsprosedyre: Trinn 1: Kvalifikasjonsfase, hvor leverandører søker om opptak i ordningen Trinn 2: Gjennomføring av minikonkurranser, hvor kvalifiserte leverandører inviteres til å gi tilbud Det inngås ikke kontrakt ved opptak i ordningen. Kontrakt inngås først etter gjennomført konkurranse for det enkelte kjøp. Ordningen er helelektronisk, og all kommunikasjon og tilbudslevering skal skje via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy. Leverandører kan søke om opptak i ordningen ved å levere kvalifikasjonssøknad med ESPD. Ordningen er åpen for løpende opptak: Nye leverandører kan søke om opptak gjennom hele ordningens varighet Søknader behandles fortløpende Alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil bli tatt opp i ordningen. Beskrivelse av leveransen Den dynamiske innkjøpsordningen omfatter kjøp av personbiler og varebiler. Ordningen skal benyttes ved løpende anskaffelser i hele ordningens varighet. Estimert verdi over 10 år er 40 mill. kroner. Det kan være aktuelt å anskaffe både personbiler og varebiler, og behovet vil kunne variere med hensyn til blant annet størrelse, kapasitet og øvrige egenskaper. Service og oppfølging av bilene er en del av leveransen. Det er derfor et krav for opptak i ordningen at leverandøren er autorisert merkeforhandler og har eget verksted godkjent av Statens vegvesen. Gjennomføring av konkurranser i ordningen Ved konkrete anskaffelser vil oppdragsgiver gjennomføre minikonkurranser, hvor: Alle kvalifiserte leverandører inviteres til å gi tilbud Kravspesifikasjon og kontraktsvilkår fastsettes i den enkelte konkurranse Tildeling skjer på grunnlag av kriteriene angitt i konkurransen Tildelingskriteriene vil normalt omfatte: Pris Teknisk og funksjonell kvalitet Service og oppfølging Leveringstid Tilbudsfristen i minikonkurranser vil normalt ikke være kortere enn 10 dager. Andre forhold Det stilles krav til lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende regelverk Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene, eller som omfattes av avvisningsreglene i FOA § 24-2 Opplysninger underlagt taushetsplikt vil bli behandlet i henhold til gjeldende regelverk.

Oppdragsgivere

• Namsos kommune

Place of performance

• Trøndelag/Trööndelage

All notice data

id:

2026-114026

eFormId:

0c9f3212-3a47-4a02-8ab6-f3e68c497866

procedureId:

8c414a9c-70bd-46dd-8176-b18ee149428d

heading:

Dynamisk innkjøpsordning for person- og varebiler

description:

Bakgrunn Namsos kommune inviterer til deltakelse i konkurranse om etablering av en dynamisk innkjøpsordning (DIO) for kjøp av kjøretøy under 3,5 tonn. I økonomiplanen er det lagt opp til at bilparken skal rulleres innenfor en ramme på ca. 4 mill. kroner årlig. For å sikre en enkel og smidig anskaffelsesprosess etableres det en dynamisk innkjøpsordning. Dette gir oppdragsgiver mulighet til å gjennomføre forenklede konkurranser med ti dagers tilbudsfrist for én eller flere biler. Dette har vært etterspurt av aktører i bilbransjen, ettersom reservasjon av biler over flere uker i forbindelse med tradisjonelle anbudskonkurranser gjør det vanskelig for leverandørene å delta. Med den nye ordningen gis leverandørene bedre mulighet til å delta, noe som igjen antas å gi kommunen bedre tilbud. Om dynamisk innkjøpsordning Den dynamiske innkjøpsordningen etableres i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og del III, og gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse, jf. FOA § 26-5. Ordningen er en totrinnsprosedyre: Trinn 1: Kvalifikasjonsfase, hvor leverandører søker om opptak i ordningen Trinn 2: Gjennomføring av minikonkurranser, hvor kvalifiserte leverandører inviteres til å gi tilbud Det inngås ikke kontrakt ved opptak i ordningen. Kontrakt inngås først etter gjennomført konkurranse for det enkelte kjøp. Ordningen er helelektronisk, og all kommunikasjon og tilbudslevering skal skje via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy. Leverandører kan søke om opptak i ordningen ved å levere kvalifikasjonssøknad med ESPD. Ordningen er åpen for løpende opptak: Nye leverandører kan søke om opptak gjennom hele ordningens varighet Søknader behandles fortløpende Alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil bli tatt opp i ordningen. Beskrivelse av leveransen Den dynamiske innkjøpsordningen omfatter kjøp av personbiler og varebiler. Ordningen skal benyttes ved løpende anskaffelser i hele ordningens varighet. Estimert verdi over 10 år er 40 mill. kroner. Det kan være aktuelt å anskaffe både personbiler og varebiler, og behovet vil kunne variere med hensyn til blant annet størrelse, kapasitet og øvrige egenskaper. Service og oppfølging av bilene er en del av leveransen. Det er derfor et krav for opptak i ordningen at leverandøren er autorisert merkeforhandler og har eget verksted godkjent av Statens vegvesen. Gjennomføring av konkurranser i ordningen Ved konkrete anskaffelser vil oppdragsgiver gjennomføre minikonkurranser, hvor: Alle kvalifiserte leverandører inviteres til å gi tilbud Kravspesifikasjon og kontraktsvilkår fastsettes i den enkelte konkurranse Tildeling skjer på grunnlag av kriteriene angitt i konkurransen Tildelingskriteriene vil normalt omfatte: Pris Teknisk og funksjonell kvalitet Service og oppfølging Leveringstid Tilbudsfristen i minikonkurranser vil normalt ikke være kortere enn 10 dager. Andre forhold Det stilles krav til lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende regelverk Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene, eller som omfattes av avvisningsreglene i FOA § 24-2 Opplysninger underlagt taushetsplikt vil bli behandlet i henhold til gjeldende regelverk.

buyer:

1 results

1. id:

   942875967

   name:

   Namsos kommune

locationId:

1 results

1. NO060

placeOfPerformance:

• Trøndelag/Trööndelage

issueDate:

2026-09-04T13:02:54+02:00

deadline:

2031-10-05T12:00:00+02:00

qualificationDeadline:

2031-10-05T12:00:00+02:00

noticeType:

DYNAMIC_PURCHASING_SCHEME

allTypes:

2 results

1. DYNAMIC_PURCHASING_SCHEME
2. COMPETITION

allCpvCodes:

10 results

1. 34100000
2. 34110000
3. 34144000
4. 34144900
5. 34144700
6. 34115200
7. 34130000
8. 34000000
9. 34140000
10. 34115000

directCpvCodes:

8 results

1. 34100000
2. 34110000
3. 34144000
4. 34144900
5. 34144700
6. 34115200
7. 34130000
8. 34000000

parentCpvCodes:

2 results

1. 34140000
2. 34115000

noticeStatus:

ACTIVE

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://hyyr.no/procurement/cmtlxg8hi000004ji9dq4xh2l

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

amount:

40000000.0

code:

NOK

fullLocalizedText:

4.0E7 NOK

mainActivity:

gen-pub

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-09-07

tedId:

616085-2026

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2026-114026

   allType:

   2 results

   1. DYNAMIC_PURCHASING_SCHEME
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-09-07

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

1 results

1. ENVIRONMENT_PROCUREMENT

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-114026