Elektronisk stoffkartotek

Description

Bakgrunn Trøndelag fylkeskommune har behov for en moderne og helhetlig løsning for elektronisk stoffkartotek som kan understøtte virksomhetens arbeid med helse, miljø og sikkerhet. Anskaffelsen gjennomføres for å sikre enkel tilgang til oppdatert kjemikalieinformasjon, bidra til etterlevelse av gjeldende regelverk og legge til rette for trygg håndtering av kjemiske produkter i hele organisasjonen. Fylkeskommunen har en sammensatt virksomhet med ulike brukergrupper og arbeidsområder, herunder videregående skoler, laboratorier, drift- og renholds funksjoner, verksteder, tannhelsetjeneste, vegdrift, administrasjon og undervisnings miljøer. Dette stiller krav til en løsning som er brukervennlig, tilgjengelig og egnet for både ansatte og elever, samtidig som den kan forvaltes på en effektiv måte på tvers av enheter og fagmiljøer. Formålet med anskaffelsen er å etablere en felles løsning som gir bedre oversikt over kjemikalier, støtter lokale behov og samtidig muliggjør sentral styring og oppfølging. Leverandører må derfor forstå at løsningen skal fungere i en stor og variert organisasjon, med behov for både bred tilgjengelighet og hensiktsmessig administrasjon. Beskrivelse av oppdraget Trøndelag fylkeskommune skal anskaffe et elektronisk stoffkartotek som leveres som en site-lisens for om lag 5 000 ansatte og 20 000 elever. Løsningen skal dekke fylkeskommunens behov for registrering, tilgjengeliggjøring og forvaltning av informasjon om kjemiske produkter på tvers av virksomheten. Leveransen omfatter en digital løsning med funksjonalitet for blant annet søk og tilgang til sikkerhetsdatablader, oversikt over kjemikalier, samt støtte for tilhørende HMS-arbeid som risikovurdering, substitusjon og eksponerings register. Løsningen skal være egnet for ulike typer brukere og kunne benyttes i både undervisnings relaterte og driftsmessige sammenhenger. Videre skal løsningen understøtte sikker og effektiv tilgangsstyring, herunder innlogging og brukeradministrasjon tilpasset fylkeskommunens etablerte identitetsforvaltning. Det etterspørres en løsning som kombinerer brukervennlighet for lokale enheter med mulighet for overordnet administrasjon og styring på tvers av organisasjonen. Tilbudets utforming Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i ESPD skjema, kravspesifikasjon og prisskjema. Eventuell dokumentasjon utover besvarelser direkte i kravspesifikasjonen skal lastes opp som pdf-filer dersom ikke annet format er spesifisert. Følgende skal fylles ut og leveres med tilbudet : · Utfylt Vedlegg 1 - Tilbudsskjema · Digital kravspesifikasjon og prisskjema med henvisning til eventuelle vedlegg. · Utfylt databehandleravtale m/bilag. · Sladdet versjon av tilbudet

Oppdragsgivere

• Trøndelag Fylkeskommune

Place of performance

• Ikke stedbunden

All notice data

id:

2026-113876

eFormId:

5e059d63-455c-43eb-9db7-efcb3f0f5ed7

procedureId:

0a4a73d3-f9a3-4157-a5cf-25e782fea681

heading:

Elektronisk stoffkartotek

description:

Bakgrunn Trøndelag fylkeskommune har behov for en moderne og helhetlig løsning for elektronisk stoffkartotek som kan understøtte virksomhetens arbeid med helse, miljø og sikkerhet. Anskaffelsen gjennomføres for å sikre enkel tilgang til oppdatert kjemikalieinformasjon, bidra til etterlevelse av gjeldende regelverk og legge til rette for trygg håndtering av kjemiske produkter i hele organisasjonen. Fylkeskommunen har en sammensatt virksomhet med ulike brukergrupper og arbeidsområder, herunder videregående skoler, laboratorier, drift- og renholds funksjoner, verksteder, tannhelsetjeneste, vegdrift, administrasjon og undervisnings miljøer. Dette stiller krav til en løsning som er brukervennlig, tilgjengelig og egnet for både ansatte og elever, samtidig som den kan forvaltes på en effektiv måte på tvers av enheter og fagmiljøer. Formålet med anskaffelsen er å etablere en felles løsning som gir bedre oversikt over kjemikalier, støtter lokale behov og samtidig muliggjør sentral styring og oppfølging. Leverandører må derfor forstå at løsningen skal fungere i en stor og variert organisasjon, med behov for både bred tilgjengelighet og hensiktsmessig administrasjon. Beskrivelse av oppdraget Trøndelag fylkeskommune skal anskaffe et elektronisk stoffkartotek som leveres som en site-lisens for om lag 5 000 ansatte og 20 000 elever. Løsningen skal dekke fylkeskommunens behov for registrering, tilgjengeliggjøring og forvaltning av informasjon om kjemiske produkter på tvers av virksomheten. Leveransen omfatter en digital løsning med funksjonalitet for blant annet søk og tilgang til sikkerhetsdatablader, oversikt over kjemikalier, samt støtte for tilhørende HMS-arbeid som risikovurdering, substitusjon og eksponerings register. Løsningen skal være egnet for ulike typer brukere og kunne benyttes i både undervisnings relaterte og driftsmessige sammenhenger. Videre skal løsningen understøtte sikker og effektiv tilgangsstyring, herunder innlogging og brukeradministrasjon tilpasset fylkeskommunens etablerte identitetsforvaltning. Det etterspørres en løsning som kombinerer brukervennlighet for lokale enheter med mulighet for overordnet administrasjon og styring på tvers av organisasjonen. Tilbudets utforming Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i ESPD skjema, kravspesifikasjon og prisskjema. Eventuell dokumentasjon utover besvarelser direkte i kravspesifikasjonen skal lastes opp som pdf-filer dersom ikke annet format er spesifisert. Følgende skal fylles ut og leveres med tilbudet : · Utfylt Vedlegg 1 - Tilbudsskjema · Digital kravspesifikasjon og prisskjema med henvisning til eventuelle vedlegg. · Utfylt databehandleravtale m/bilag. · Sladdet versjon av tilbudet

buyer:

1 results

1. id:

   817920632

   name:

   Trøndelag Fylkeskommune

locationId:

1 results

1. anyw

placeOfPerformance:

• Ikke stedbunden

issueDate:

2026-09-02T14:31:25+02:00

deadline:

2026-10-07T12:00:00+02:00

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
2. COMPETITION

allCpvCodes:

28 results

1. 72260000
2. 71317210
3. 72212781
4. 71317000
5. 72267100
6. 72212311
7. 72212100
8. 72321000
9. 90714100
10. 72212780
11. 72212310
12. 72000000
13. 72200000
14. 71000000
15. 71300000
16. 71310000
17. 71317200
18. 72210000
19. 72212000
20. 72212700
21. 72267000
22. 72212300
23. 72300000
24. 72320000
25. 90000000
26. 90700000
27. 90710000
28. 90714000

directCpvCodes:

11 results

1. 72260000
2. 71317210
3. 72212781
4. 71317000
5. 72267100
6. 72212311
7. 72212100
8. 72321000
9. 90714100
10. 72212780
11. 72212310

parentCpvCodes:

17 results

1. 72000000
2. 72200000
3. 71000000
4. 71300000
5. 71310000
6. 71317200
7. 72210000
8. 72212000
9. 72212700
10. 72267000
11. 72212300
12. 72300000
13. 72320000
14. 90000000
15. 90700000
16. 90710000
17. 90714000

noticeStatus:

ACTIVE

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://hyyr.no/procurement/cmp3yswim000004kyasqp8wve

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

not reported by source

mainActivity:

gen-pub

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-09-03

tedId:

606705-2026

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2026-113876

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-09-03

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

1 results

1. SOCIAL_PROCUREMENT

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-113876