Annonsetjenester for Harstad kommune og samarbeidskommuner

Description

Bakgrunn: Harstad kommune skal på vegne av deltakende samarbeidskommuner inngå en ny rammeavtale om annonsetjenester. Behovet er en mer helhetlig, effektiv og forutsigbar annonseprosess. Kommunene har behov for en løsning som kombinerer høy grad av selvbetjening med tilgang til faglig rådgivning ved behov. Dette gjelder særlig ved rekrutteringsannonser, men kommunene vil også kunne benytte løsningen ved mer komplekse eller lovpålagte kunngjøringer, der riktig kanalvalg, målretting og dokumentasjon er viktig. Harstad kommune er oppdragsgiver for anskaffelsen på vegne av kommunene som omfattes av avtalen. Hver deltakende kommune er selv ansvarlig for egne forpliktelser under rammeavtalen. Andre kommunale virksomheter, herunder offentligrettslige organer og sammenslutninger dannet av Harstad kommune, skal ha rett, men ikke plikt, til å tiltre avtalen. Beskrivelse av oppdraget: Rammeavtale for kjøp, produksjon og publisering av stillingsannonser, kunngjøringer og tilsvarende annonsering i relevante kanaler. Avtalens løsning skal legge til rette for enkel og effektiv bestilling, oppfølging og dokumentasjon av annonseringer. Det etterspørres en tjeneste med selvbetjeningsfunksjonalitet, kombinert med tilgang til rådgivning og bistand i de tilfellene kommunene har behov for dette. Avtalen skal bidra til bedre sporbarhet og intern kontroll gjennom hele prosessen, fra bestilling og produksjon til publisering, rapportering og arkiverbar dokumentasjon. Det er også et sentralt formål at løsningen skal understøtte kommunenes arbeidsflyt og samhandle med rekrutterings- og HR-systemene som benyttes. Leveransen skal dekke publisering i relevante digitale og trykte kanaler, herunder blant annet aviser, fag- og bransjemedier, jobbportaler, sosiale medier og offentlige registre der publisering er påkrevd. Videre skal leverandørens løsning legge til rette for at annonser som er utarbeidet i kommunenes egne rekrutterings- og HR-systemer kan importeres eller lastes opp til leverandørens plattform på en enkel og hensiktsmessig måte. Det er ikke krav om systemintegrasjoner eller automatisert datautveksling. Oppdraget omfatter også nødvendig rapportering og dokumentasjon knyttet til den enkelte annonse eller kampanje.

Oppdragsgivere

• Harstad Kommune
• Kvæfjord Kommune
• Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune

Place of performance

• Troms/Romsa/Tromssa

All notice data

id:

2026-110970

eFormId:

7fa347b6-d9e9-45c2-9c98-2178b566c68e

procedureId:

8e857b72-8f18-4054-85ec-f1aaf6bd720d

heading:

Annonsetjenester for Harstad kommune og samarbeidskommuner

description:

Bakgrunn: Harstad kommune skal på vegne av deltakende samarbeidskommuner inngå en ny rammeavtale om annonsetjenester. Behovet er en mer helhetlig, effektiv og forutsigbar annonseprosess. Kommunene har behov for en løsning som kombinerer høy grad av selvbetjening med tilgang til faglig rådgivning ved behov. Dette gjelder særlig ved rekrutteringsannonser, men kommunene vil også kunne benytte løsningen ved mer komplekse eller lovpålagte kunngjøringer, der riktig kanalvalg, målretting og dokumentasjon er viktig. Harstad kommune er oppdragsgiver for anskaffelsen på vegne av kommunene som omfattes av avtalen. Hver deltakende kommune er selv ansvarlig for egne forpliktelser under rammeavtalen. Andre kommunale virksomheter, herunder offentligrettslige organer og sammenslutninger dannet av Harstad kommune, skal ha rett, men ikke plikt, til å tiltre avtalen. Beskrivelse av oppdraget: Rammeavtale for kjøp, produksjon og publisering av stillingsannonser, kunngjøringer og tilsvarende annonsering i relevante kanaler. Avtalens løsning skal legge til rette for enkel og effektiv bestilling, oppfølging og dokumentasjon av annonseringer. Det etterspørres en tjeneste med selvbetjeningsfunksjonalitet, kombinert med tilgang til rådgivning og bistand i de tilfellene kommunene har behov for dette. Avtalen skal bidra til bedre sporbarhet og intern kontroll gjennom hele prosessen, fra bestilling og produksjon til publisering, rapportering og arkiverbar dokumentasjon. Det er også et sentralt formål at løsningen skal understøtte kommunenes arbeidsflyt og samhandle med rekrutterings- og HR-systemene som benyttes. Leveransen skal dekke publisering i relevante digitale og trykte kanaler, herunder blant annet aviser, fag- og bransjemedier, jobbportaler, sosiale medier og offentlige registre der publisering er påkrevd. Videre skal leverandørens løsning legge til rette for at annonser som er utarbeidet i kommunenes egne rekrutterings- og HR-systemer kan importeres eller lastes opp til leverandørens plattform på en enkel og hensiktsmessig måte. Det er ikke krav om systemintegrasjoner eller automatisert datautveksling. Oppdraget omfatter også nødvendig rapportering og dokumentasjon knyttet til den enkelte annonse eller kampanje.

buyer:

3 results

1. id:

   972417971

   name:

   Harstad Kommune

2. id:

   972417998

   name:

   Kvæfjord Kommune

3. id:

   959469326

   name:

   Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune

locationId:

1 results

1. NO072

placeOfPerformance:

• Troms/Romsa/Tromssa

issueDate:

2026-06-19T12:36:34+02:00

deadline:

2026-08-06T12:00:00+02:00

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
2. COMPETITION

allCpvCodes:

12 results

1. 79342000
2. 79341400
3. 79341100
4. 79341500
5. 79000000
6. 79341200
7. 79413000
8. 79341000
9. 79300000
10. 79340000
11. 79400000
12. 79410000

directCpvCodes:

8 results

1. 79342000
2. 79341400
3. 79341100
4. 79341500
5. 79000000
6. 79341200
7. 79413000
8. 79341000

parentCpvCodes:

4 results

1. 79300000
2. 79340000
3. 79400000
4. 79410000

noticeStatus:

EXPIRED

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://hyyr.no/procurement/cmpz9l6kf000004jrhdxsi6f8

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

amount:

4500000.0

code:

NOK

fullLocalizedText:

4500000.0 NOK

mainActivity:

gen-pub

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-06-22

tedId:

425083-2026

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2026-110970

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-06-22

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

1 results

1. INNOVATIVE_PROCUREMENT

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-110970