Rammeavtale for annonsetjenester – stillingsannonser og kunngjøringer

Description

Bakgrunn Harstad kommune og samarbeids kommunene skal inngå ny rammeavtale for annonsetjenester som følge av at eksisterende rammeavtale for stillingsannonser utløper. Kommunene har et løpende behov for effektiv rekrutteringsannonsering, samt gjennomføring av lovpålagte kunngjøringer i presse og/eller offentlige registre. Formålet med anskaffelsen er å sikre en helhetlig, forutsigbar og kostnadseffektiv annonseprosess med god sporbarhet, fra bestilling og produksjon til publisering og dokumentasjon. Leverandørmarkedet bes også merke seg at kommunene har behov for å benytte flere kanaler og formater (digitale flater og trykk), og at bestillings- og oppfølgingsprosessen skal understøtte kommunenes interne arbeidsflyt. Harstad kommune er oppdragsgiver på vegne av kommunene omfattet av anskaffelsen. Det presiseres samtidig at de deltakende kommunene bærer hver for seg ansvar for sine forpliktelser i forbindelse med gjennomføring av rammeavtalen. Krav kan ikke gjøres gjeldende mot kommunene samlet, men kun mot den kommune som har påført et eventuelt kontraktsavvik. Andre kommunale virksomheter, herunder alle offentligrettslige organer og sammenslutninger dannet av Harstad kommune skal ha rett, men ikke plikt, til å knytte seg til denne avtalen. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen omfatter en rammeavtale for kjøp, produksjon og publisering av stillingsannonser, kunngjøringer og tilsvarende annonsering i relevante kanaler. Avtalen skal dekke annonsering i både digitale og trykte flater, herunder relevante fag- og bransjemedier, aviser, jobbportaler, sosiale medier og offentlige registre der dette er påkrevd. Leveransen skal inkludere nødvendig produksjonsstøtte knyttet til utforming og tilpasning av annonsemateriell, samt leveranse av dokumentasjon på publisering og tilgjengelig statistikk/rapportering for gjennomførte kampanjer og innrykk. Videre skal leverandøren tilby en webbasert bestillings- og forvaltningsløsning som understøtter bestilling, godkjenning og oppfølging, og som gir samlet oversikt over status og historikk. Løsningen skal også kunne understøtte integrasjon mot kommunens rekrutterings-/HR-system.

Oppdragsgivere

• Harstad Kommune
• Harstad havn
• Tjeldsund kommune
• Kvæfjord Kommune

Place of performance

• Troms/Romsa/Tromssa

All notice data

id:

2026-109601

eFormId:

c4acceb7-00f8-4e21-891a-a7525516ab14

procedureId:

86aedda6-f91f-4207-adfa-85c69927bb67

heading:

Rammeavtale for annonsetjenester – stillingsannonser og kunngjøringer

description:

Bakgrunn Harstad kommune og samarbeids kommunene skal inngå ny rammeavtale for annonsetjenester som følge av at eksisterende rammeavtale for stillingsannonser utløper. Kommunene har et løpende behov for effektiv rekrutteringsannonsering, samt gjennomføring av lovpålagte kunngjøringer i presse og/eller offentlige registre. Formålet med anskaffelsen er å sikre en helhetlig, forutsigbar og kostnadseffektiv annonseprosess med god sporbarhet, fra bestilling og produksjon til publisering og dokumentasjon. Leverandørmarkedet bes også merke seg at kommunene har behov for å benytte flere kanaler og formater (digitale flater og trykk), og at bestillings- og oppfølgingsprosessen skal understøtte kommunenes interne arbeidsflyt. Harstad kommune er oppdragsgiver på vegne av kommunene omfattet av anskaffelsen. Det presiseres samtidig at de deltakende kommunene bærer hver for seg ansvar for sine forpliktelser i forbindelse med gjennomføring av rammeavtalen. Krav kan ikke gjøres gjeldende mot kommunene samlet, men kun mot den kommune som har påført et eventuelt kontraktsavvik. Andre kommunale virksomheter, herunder alle offentligrettslige organer og sammenslutninger dannet av Harstad kommune skal ha rett, men ikke plikt, til å knytte seg til denne avtalen. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen omfatter en rammeavtale for kjøp, produksjon og publisering av stillingsannonser, kunngjøringer og tilsvarende annonsering i relevante kanaler. Avtalen skal dekke annonsering i både digitale og trykte flater, herunder relevante fag- og bransjemedier, aviser, jobbportaler, sosiale medier og offentlige registre der dette er påkrevd. Leveransen skal inkludere nødvendig produksjonsstøtte knyttet til utforming og tilpasning av annonsemateriell, samt leveranse av dokumentasjon på publisering og tilgjengelig statistikk/rapportering for gjennomførte kampanjer og innrykk. Videre skal leverandøren tilby en webbasert bestillings- og forvaltningsløsning som understøtter bestilling, godkjenning og oppfølging, og som gir samlet oversikt over status og historikk. Løsningen skal også kunne understøtte integrasjon mot kommunens rekrutterings-/HR-system.

buyer:

4 results

1. id:

   972417971

   name:

   Harstad Kommune

2. id:

   972417971

   name:

   Harstad havn

3. id:

   959469326

   name:

   Tjeldsund kommune

4. id:

   972417998

   name:

   Kvæfjord Kommune

locationId:

1 results

1. NO072

placeOfPerformance:

• Troms/Romsa/Tromssa

issueDate:

2026-05-28T09:12:12+02:00

deadline:

not reported by source

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

CANCELLED_OR_MISSING_CONCLUSION_OF_CONTRACT

allTypes:

2 results

1. CANCELLED_OR_MISSING_CONCLUSION_OF_CONTRACT
2. RESULT

allCpvCodes:

4 results

1. 79342000
2. 79340000
3. 79000000
4. 79300000

directCpvCodes:

2 results

1. 79342000
2. 79340000

parentCpvCodes:

2 results

1. 79000000
2. 79300000

noticeStatus:

not reported by source

allReceivedTenders:

2 results

1. type:

   tenders

   total:

   0

2. type:

   t-esubm

   total:

   0

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

not reported by source

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

amount:

4500000.0

code:

NOK

fullLocalizedText:

4500000.0 NOK

mainActivity:

gen-pub

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-05-29

tedId:

367549-2026

procurementTimeline:

3 results

1. id:

   2026-106152

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-03-31

   selectedNotice:

   no

2. id:

   2026-106349

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-04-08

   selectedNotice:

   no

3. id:

   2026-109601

   allType:

   2 results

   1. CANCELLED_OR_MISSING_CONCLUSION_OF_CONTRACT
   2. RESULT

   publicationDate:

   2026-05-29

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

No results.

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-109601