Scene, lyd og lys til Hellbillies-konsert på Eidsvoll bygdetun

Description

Bakgrunn Eidsvoll kommune og Museene i Akershus arrangerer Bydetundagen og konsert med Hellbillies samt to oppvarmingsband 15. august på Eidsvoll bygdetun. Arrangementet omfatter et familieprogram fra kl. 12:00 til 16:00 og konsertprogram fra kl. 18:00, med Hellbillies som avsluttende hovedartist. For å gjennomføre dette arrangementet er det behov for profesjonell scene-, lyd- og lysproduksjon tilpasset en utendørs arena. Behovet er knyttet til et nytt arrangementsopplegg der Bydetundagen skal kombineres med en større konsertproduksjon. Konsertområdet er planlagt på parkeringsplassen ved Eidsvoll bygdetun, som er et flatt areal omgitt av skråninger som gir en delvis amfifølelse. Området vil kunne romme om lag 3 000 til 4 000 personer, og oppdragsgiver estimerer inntil 3 000 publikummere. Hellbillies stiller tekniske krav gjennom artistens rider, og leveransen må derfor oppfylle disse kravene fullt ut. Oppdragsgiver disponerer ikke eget scene- og lydutstyr for denne typen produksjon og har derfor behov for en ekstern leverandør som kan levere en komplett teknisk løsning. Beskrivelse av behov Det er behov for en leverandør som kan levere komplett teknisk produksjon for arrangementet, inkludert mobil scene, lyd, lys, transport, bemanning, teknisk drift og nødvendig beredskap. Scenen skal være en større mobil scene på om lag 11 x 8 meter, egnet for konsertproduksjon med hovedartist og to oppvarmingsband. Leveransen skal omfatte transport av utstyr samt bemanning til opprigg og nedrigg. Opprigg skal kunne gjennomføres dagen før arrangementet, og nedrigg skal skje natt til 16. august, med nærmere opplegg foreslått av leverandøren. Lydleveransen skal dekke både front of house, scenelyd og hoved-PA inkludert subber og fills, dimensjonert for utendørs bruk og forventet publikumsmengde. Leverandøren skal også håndtere koordinering mot de to oppvarmingsbandene og sikre at den samlede tekniske gjennomføringen fungerer gjennom hele arrangementsdagen. Lysleveransen skal oppfylle Hellbillies sin rider og omfatte relevant lysrigg, styring, kabling, strømfordeling, truss, kjettingtaljer, riggutstyr og nødvendige forbruksvarer. Det er oppgitt et konkret eksempel på tidligere spesifikasjon med blant annet Martin MAC Aura, Martin MAC Quantum Profile, Martin MH7 Hybrid, Bright XBLIND-armaturer, røykmaskiner, Eurotruss HD34, hoister, DMX-splittere, multicore, PDU-er og tilhørende kabler, og leveransen må minst være egnet til å dekke tilsvarende funksjonelt behov. Leverandøren skal stå for lysavvikling i tråd med rider og eventuell showfil. Leverandøren skal videre ha ansvar for teknisk drift og beredskap under arrangementet. Ansvar for riggsikkerhet og sikkert løfteutstyr skal inngå i leveransen. Rigg og teknisk oppsett må tilpasses arenaens utforming på parkeringsplassen og de omkringliggende skråningene. Det er tilgjengelig strøm ved scenens aktuelle plassering, og leverandøren må planlegge tilkobling og distribusjon ut fra dette. Kommunen og MIA vil stille med vakthold av utstyret i perioder det ikke er betjent, samt annen praktisk hjelp, men den tekniske produksjonen og avviklingen skal ivaretas av leverandøren. Formålet med anskaffelsen er å sikre en helhetlig og profesjonell gjennomføring av scene-, lyd- og lysproduksjonen for hele arrangementsdagen.

Oppdragsgivere

• Eidsvoll Kommune

Place of performance

• Akershus

All notice data

id:

2026-107901

eFormId:

9b9b4d81-8295-4729-9fed-4f43f24d5f19

procedureId:

90fd9d17-79e8-45fb-a36a-53a1438d45c2

heading:

Scene, lyd og lys til Hellbillies-konsert på Eidsvoll bygdetun

description:

Bakgrunn Eidsvoll kommune og Museene i Akershus arrangerer Bydetundagen og konsert med Hellbillies samt to oppvarmingsband 15. august på Eidsvoll bygdetun. Arrangementet omfatter et familieprogram fra kl. 12:00 til 16:00 og konsertprogram fra kl. 18:00, med Hellbillies som avsluttende hovedartist. For å gjennomføre dette arrangementet er det behov for profesjonell scene-, lyd- og lysproduksjon tilpasset en utendørs arena. Behovet er knyttet til et nytt arrangementsopplegg der Bydetundagen skal kombineres med en større konsertproduksjon. Konsertområdet er planlagt på parkeringsplassen ved Eidsvoll bygdetun, som er et flatt areal omgitt av skråninger som gir en delvis amfifølelse. Området vil kunne romme om lag 3 000 til 4 000 personer, og oppdragsgiver estimerer inntil 3 000 publikummere. Hellbillies stiller tekniske krav gjennom artistens rider, og leveransen må derfor oppfylle disse kravene fullt ut. Oppdragsgiver disponerer ikke eget scene- og lydutstyr for denne typen produksjon og har derfor behov for en ekstern leverandør som kan levere en komplett teknisk løsning. Beskrivelse av behov Det er behov for en leverandør som kan levere komplett teknisk produksjon for arrangementet, inkludert mobil scene, lyd, lys, transport, bemanning, teknisk drift og nødvendig beredskap. Scenen skal være en større mobil scene på om lag 11 x 8 meter, egnet for konsertproduksjon med hovedartist og to oppvarmingsband. Leveransen skal omfatte transport av utstyr samt bemanning til opprigg og nedrigg. Opprigg skal kunne gjennomføres dagen før arrangementet, og nedrigg skal skje natt til 16. august, med nærmere opplegg foreslått av leverandøren. Lydleveransen skal dekke både front of house, scenelyd og hoved-PA inkludert subber og fills, dimensjonert for utendørs bruk og forventet publikumsmengde. Leverandøren skal også håndtere koordinering mot de to oppvarmingsbandene og sikre at den samlede tekniske gjennomføringen fungerer gjennom hele arrangementsdagen. Lysleveransen skal oppfylle Hellbillies sin rider og omfatte relevant lysrigg, styring, kabling, strømfordeling, truss, kjettingtaljer, riggutstyr og nødvendige forbruksvarer. Det er oppgitt et konkret eksempel på tidligere spesifikasjon med blant annet Martin MAC Aura, Martin MAC Quantum Profile, Martin MH7 Hybrid, Bright XBLIND-armaturer, røykmaskiner, Eurotruss HD34, hoister, DMX-splittere, multicore, PDU-er og tilhørende kabler, og leveransen må minst være egnet til å dekke tilsvarende funksjonelt behov. Leverandøren skal stå for lysavvikling i tråd med rider og eventuell showfil. Leverandøren skal videre ha ansvar for teknisk drift og beredskap under arrangementet. Ansvar for riggsikkerhet og sikkert løfteutstyr skal inngå i leveransen. Rigg og teknisk oppsett må tilpasses arenaens utforming på parkeringsplassen og de omkringliggende skråningene. Det er tilgjengelig strøm ved scenens aktuelle plassering, og leverandøren må planlegge tilkobling og distribusjon ut fra dette. Kommunen og MIA vil stille med vakthold av utstyret i perioder det ikke er betjent, samt annen praktisk hjelp, men den tekniske produksjonen og avviklingen skal ivaretas av leverandøren. Formålet med anskaffelsen er å sikre en helhetlig og profesjonell gjennomføring av scene-, lyd- og lysproduksjonen for hele arrangementsdagen.

buyer:

1 results

1. id:

   964950113

   name:

   Eidsvoll Kommune

locationId:

1 results

1. NO084

placeOfPerformance:

• Akershus

issueDate:

2026-04-30T14:01:00+02:00

deadline:

2026-05-21T14:00:00+02:00

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
2. COMPETITION

allCpvCodes:

25 results

1. 92370000
2. 71356000
3. 71356300
4. 71314100
5. 71356200
6. 71300000
7. 51511000
8. 51511100
9. 79952100
10. 51313000
11. 51310000
12. 79952000
13. 51500000
14. 79950000
15. 92000000
16. 92300000
17. 71000000
18. 71350000
19. 71310000
20. 71314000
21. 51000000
22. 51510000
23. 79000000
24. 79900000
25. 51300000

directCpvCodes:

14 results

1. 92370000
2. 71356000
3. 71356300
4. 71314100
5. 71356200
6. 71300000
7. 51511000
8. 51511100
9. 79952100
10. 51313000
11. 51310000
12. 79952000
13. 51500000
14. 79950000

parentCpvCodes:

11 results

1. 92000000
2. 92300000
3. 71000000
4. 71350000
5. 71310000
6. 71314000
7. 51000000
8. 51510000
9. 79000000
10. 79900000
11. 51300000

noticeStatus:

EXPIRED

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://hyyr.no/procurement/cmojspi4q000004jkuxbt73h6

sentToTed:

no

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

amount:

450000.0

code:

NOK

fullLocalizedText:

450000.0 NOK

mainActivity:

gen-pub

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-05-01

tedId:

not reported by source

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2026-107901

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-05-01

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

1 results

1. ENVIRONMENT_PROCUREMENT

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-107901