Rammeavtale for Microsoft/Adobe-lisenser, lisensforvaltning og skytjenester

Description

Bakgrunn Direktoratet for byggkvalitet (DiBK) skal anskaffe en ny rammeavtale med formål å etablere en mer sentralisert og standardisert lisensstyring, samt styrket rapportering for etterlevelse (compliance) for Microsoft- og Adobe-lisenser, inkludert tilhørende skytjenester. Behovet er drevet av ønsket om bedre kontroll gjennom hele lisenslivssyklusen, redusert risiko for lisensavvik og økt etterlevelse av gjeldende lisensvilkår. Anskaffelsen skal videre bidra til bedre oversikt over faktisk bruk, lisensdekning og kostnadsutvikling, samt styrket dokumentasjon og sporbarhet ved interne og eksterne revisjoner. DiBK har behov for at lisensforvaltning og rapportering baseres på relevante og oppdaterte kildesystemer, og at løsningen støtter automatiserte prosesser knyttet til onboarding og offboarding, bestilling, endringer og avslutninger. Dette skal sikre at grunnlaget for tildeling og tilbakekalling av lisenser til enhver tid er mest mulig korrekt og oppdatert, og at avvik kan avdekkes og håndteres på en effektiv og etterprøvbar måte. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter etablering av en rammeavtale for levering av Microsoft- og Adobe-lisenser, tilhørende skytjenester, samt en helhetlig tjeneste for lisensforvaltning og Software Asset Management (SAM). Rammeavtalen skal dekke administrasjon og operativ håndtering av lisensporteføljen, herunder bestillinger, endringer, avslutninger og løpende oppfølging av lisensbruk. Avtalen skal også omfatte standardisert rapportering for etterlevelse (compliance), forbruk og kostnader, slik at DiBK får et godt beslutningsgrunnlag for å optimalisere lisensporteføljen. Leveransen skal støtte lisensforvaltning i relevante administrasjonsflater og tjenester, herunder M365, Azure og Adobe Admin Console. Det skal legges til rette for automatiserte prosesser for tildeling og fjerning av lisenser basert på identitets- og livssyklusdata, samt mekanismer som understøtter kontroll, godkjenning og sporbarhet der dette er påkrevd. Tjenesten skal kunne samvirke med DiBKs sentrale systemer for identitet, personell og onboarding, bestilling samt konfigurasjons- og enhetsdata (blant annet Entra ID, HR-system, ITSM og relevante enhets- og inventarkilder), slik at lisensgrunnlag og rapportering blir konsistent, sammenstilt og etterprøvbar på tvers av kilder. Leverandøren kan selv levere inn løsningsforslag og angi hvilke systemer som støttes. Leverandøren skal ha et helhetlig leveranse- og driftsansvar i avtaleperioden, inkludert brukerstøtte, feilhåndtering og eskalering mot programvareleverandørene ved behov. Rammeavtalen skal videre ivareta krav til sikkerhet og styring knyttet til tilgangsstyring, logging og revisjonsspor, samt prinsipper for datalagring og beskyttelse av informasjon i leveransen. Ansvarlig for kontrakten i Direktoratet for byggkvalitet er André Stjernen.

Oppdragsgivere

• Direktoratet for byggkvalitet

Place of performance

• Oslo

All notice data

id:

2026-107403

eFormId:

9def0484-0750-425d-ad0f-66ca3860027f

procedureId:

57295c59-23e1-46e3-9b44-3b1f202d870d

heading:

Rammeavtale for Microsoft/Adobe-lisenser, lisensforvaltning og skytjenester

description:

Bakgrunn Direktoratet for byggkvalitet (DiBK) skal anskaffe en ny rammeavtale med formål å etablere en mer sentralisert og standardisert lisensstyring, samt styrket rapportering for etterlevelse (compliance) for Microsoft- og Adobe-lisenser, inkludert tilhørende skytjenester. Behovet er drevet av ønsket om bedre kontroll gjennom hele lisenslivssyklusen, redusert risiko for lisensavvik og økt etterlevelse av gjeldende lisensvilkår. Anskaffelsen skal videre bidra til bedre oversikt over faktisk bruk, lisensdekning og kostnadsutvikling, samt styrket dokumentasjon og sporbarhet ved interne og eksterne revisjoner. DiBK har behov for at lisensforvaltning og rapportering baseres på relevante og oppdaterte kildesystemer, og at løsningen støtter automatiserte prosesser knyttet til onboarding og offboarding, bestilling, endringer og avslutninger. Dette skal sikre at grunnlaget for tildeling og tilbakekalling av lisenser til enhver tid er mest mulig korrekt og oppdatert, og at avvik kan avdekkes og håndteres på en effektiv og etterprøvbar måte. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter etablering av en rammeavtale for levering av Microsoft- og Adobe-lisenser, tilhørende skytjenester, samt en helhetlig tjeneste for lisensforvaltning og Software Asset Management (SAM). Rammeavtalen skal dekke administrasjon og operativ håndtering av lisensporteføljen, herunder bestillinger, endringer, avslutninger og løpende oppfølging av lisensbruk. Avtalen skal også omfatte standardisert rapportering for etterlevelse (compliance), forbruk og kostnader, slik at DiBK får et godt beslutningsgrunnlag for å optimalisere lisensporteføljen. Leveransen skal støtte lisensforvaltning i relevante administrasjonsflater og tjenester, herunder M365, Azure og Adobe Admin Console. Det skal legges til rette for automatiserte prosesser for tildeling og fjerning av lisenser basert på identitets- og livssyklusdata, samt mekanismer som understøtter kontroll, godkjenning og sporbarhet der dette er påkrevd. Tjenesten skal kunne samvirke med DiBKs sentrale systemer for identitet, personell og onboarding, bestilling samt konfigurasjons- og enhetsdata (blant annet Entra ID, HR-system, ITSM og relevante enhets- og inventarkilder), slik at lisensgrunnlag og rapportering blir konsistent, sammenstilt og etterprøvbar på tvers av kilder. Leverandøren kan selv levere inn løsningsforslag og angi hvilke systemer som støttes. Leverandøren skal ha et helhetlig leveranse- og driftsansvar i avtaleperioden, inkludert brukerstøtte, feilhåndtering og eskalering mot programvareleverandørene ved behov. Rammeavtalen skal videre ivareta krav til sikkerhet og styring knyttet til tilgangsstyring, logging og revisjonsspor, samt prinsipper for datalagring og beskyttelse av informasjon i leveransen. Ansvarlig for kontrakten i Direktoratet for byggkvalitet er André Stjernen.

buyer:

1 results

1. id:

   974760223

   name:

   Direktoratet for byggkvalitet

locationId:

1 results

1. NO081

placeOfPerformance:

• Oslo

issueDate:

2026-04-23T10:27:47+02:00

deadline:

not reported by source

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

CANCELLED_OR_MISSING_CONCLUSION_OF_CONTRACT

allTypes:

2 results

1. CANCELLED_OR_MISSING_CONCLUSION_OF_CONTRACT
2. RESULT

allCpvCodes:

20 results

1. 72212218
2. 72260000
3. 72266000
4. 72227000
5. 72250000
6. 72253000
7. 72267100
8. 72267000
9. 72600000
10. 79994000
11. 72000000
12. 72200000
13. 72210000
14. 72212000
15. 72212200
16. 72212210
17. 72220000
18. 79000000
19. 79900000
20. 79990000

directCpvCodes:

10 results

1. 72212218
2. 72260000
3. 72266000
4. 72227000
5. 72250000
6. 72253000
7. 72267100
8. 72267000
9. 72600000
10. 79994000

parentCpvCodes:

10 results

1. 72000000
2. 72200000
3. 72210000
4. 72212000
5. 72212200
6. 72212210
7. 72220000
8. 79000000
9. 79900000
10. 79990000

noticeStatus:

not reported by source

allReceivedTenders:

2 results

1. type:

   tenders

   total:

   0

2. type:

   t-esubm

   total:

   0

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

not reported by source

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

amount:

4000000.0

code:

NOK

fullLocalizedText:

4000000.0 NOK

mainActivity:

gen-pub

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-04-24

tedId:

283361-2026

procurementTimeline:

3 results

1. id:

   2026-104622

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-03-09

   selectedNotice:

   no

2. id:

   2026-104669

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2026-03-09

   selectedNotice:

   no

3. id:

   2026-107403

   allType:

   2 results

   1. CANCELLED_OR_MISSING_CONCLUSION_OF_CONTRACT
   2. RESULT

   publicationDate:

   2026-04-24

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

1 results

1. ENVIRONMENT_PROCUREMENT

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-107403