Intensjonskunngjøring - Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem

Description

Bærum kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Acos AS for oppgradering av nåværende WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9, i påvente av ny konkurranse- og kontrakt, jf. anskaffelsesforskriften (FOA) § 13-4 (b) nr. 2. Oppgraderingen vil blant annet innebære at all drift og alle funksjoner, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS, til forskjell fra dagens situasjon hvor systemet er lagret lokalt. Nytt prosjekt er under etablering i kommunen og ny konkurranse med innledende leverandørdialog vil bli utlyst så raskt det lar seg gjøre. Nåværende WebSak-løsning utgår og teknisk support avsluttes november 2026. Det er derfor avgjørende at arkivverdige dokumenter lagres forsvarlig inntil ny sak- og arkivløsning er på plass. Den knappe tiden som gjenstår før end-of-life innebærer at det er umulig for kommunen å gjennomføre en konkurranse etter anskaffelsesregelverket, og samtidig sikre kommunen et tilstrekkelig sak- og arkivsystem, som er kompatibelt med kommunens øvrige systemer.Bærum kommune inngår kontrakt med Acos AS for å sikre kommunen tilgang til et velfungerende sak- og arkivsystem, og for å ivareta drift og support inntil det er gjennomført en fullstendig konkurranse etter anskaffelsesregelverket. Konkurranse er derfor «umulig av tekniske årsaker», og vilkårene for å gjennomføre anskaffelse uten konkurranse er oppfylt, jf. FOA § 13-4 (b) nr. 2. Intensjonskunngjøring publiseres i tråd med FOA § 21-5. Innsigelser på intensjon om kontraktsinngåelse rettes til Bærum kommune i kommunikasjonsmodulen i Mercell innen 10 kalenderdager regnet fra dagen etter at intensjonskunngjøringen er offentliggjort.

Oppdragsgivere

• Bærum kommune

Place of performance

• Akershus

All notice data

id:

2026-107062

eFormId:

6b38975e-5ab7-455d-89ef-76c05e18c70f

procedureId:

0c8f1bfc-1549-4283-a78b-32f2fd2e5439

heading:

Intensjonskunngjøring - Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem

description:

Bærum kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Acos AS for oppgradering av nåværende WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9, i påvente av ny konkurranse- og kontrakt, jf. anskaffelsesforskriften (FOA) § 13-4 (b) nr. 2. Oppgraderingen vil blant annet innebære at all drift og alle funksjoner, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS, til forskjell fra dagens situasjon hvor systemet er lagret lokalt. Nytt prosjekt er under etablering i kommunen og ny konkurranse med innledende leverandørdialog vil bli utlyst så raskt det lar seg gjøre. Nåværende WebSak-løsning utgår og teknisk support avsluttes november 2026. Det er derfor avgjørende at arkivverdige dokumenter lagres forsvarlig inntil ny sak- og arkivløsning er på plass. Den knappe tiden som gjenstår før end-of-life innebærer at det er umulig for kommunen å gjennomføre en konkurranse etter anskaffelsesregelverket, og samtidig sikre kommunen et tilstrekkelig sak- og arkivsystem, som er kompatibelt med kommunens øvrige systemer.Bærum kommune inngår kontrakt med Acos AS for å sikre kommunen tilgang til et velfungerende sak- og arkivsystem, og for å ivareta drift og support inntil det er gjennomført en fullstendig konkurranse etter anskaffelsesregelverket. Konkurranse er derfor «umulig av tekniske årsaker», og vilkårene for å gjennomføre anskaffelse uten konkurranse er oppfylt, jf. FOA § 13-4 (b) nr. 2. Intensjonskunngjøring publiseres i tråd med FOA § 21-5. Innsigelser på intensjon om kontraktsinngåelse rettes til Bærum kommune i kommunikasjonsmodulen i Mercell innen 10 kalenderdager regnet fra dagen etter at intensjonskunngjøringen er offentliggjort.

buyer:

1 results

1. id:

   935478715

   name:

   Bærum kommune

locationId:

1 results

1. NO084

placeOfPerformance:

• Akershus

issueDate:

2026-04-17T07:19:01Z

deadline:

not reported by source

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_INTENT

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_INTENT
2. RESULT

allCpvCodes:

11 results

1. 72512000
2. 48000000
3. 48300000
4. 48310000
5. 48311000
6. 48311100
7. 48320000
8. 48329000
9. 72000000
10. 72500000
11. 72510000

directCpvCodes:

11 results

1. 72512000
2. 48000000
3. 48300000
4. 48310000
5. 48311000
6. 48311100
7. 48320000
8. 48329000
9. 72000000
10. 72500000
11. 72510000

parentCpvCodes:

No results.

noticeStatus:

not reported by source

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

not reported by source

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

not reported by source

mainActivity:

not reported by source

awardedNames:

• Acos AS

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2026-04-20

tedId:

266253-2026

procurementTimeline:

2 results

1. id:

   2026-107062

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_INTENT
   2. RESULT

   publicationDate:

   2026-04-20

   selectedNotice:

   yes

2. id:

   2026-113153

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT
   2. RESULT

   publicationDate:

   2026-08-19

   selectedNotice:

   no

procurementStrategicLabels:

No results.

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2026-107062