EFTA - New Case, Records and Document system

Description

Innledning og formål: European Free Trade Association (EFTA) publiserer denne forespørselen om informasjon (Request for Information – RFI) for å identifisere potensielle leverandører og løsninger for å erstatte dagens system for saks-, arkiv- og dokumenthåndtering. Denne RFI-en har som formål å innhente informasjon om tilgjengelige løsninger og leverandører for å støtte utarbeidelsen av en forespørsel om tilbud (Request for Proposal – RFP), som etter planen lanseres i mars 2026. Vi inviterer leverandører med relevant kompetanse til å gi informasjon om sine løsninger, implementeringstilnærminger og erfaring fra tilsvarende organisasjoner. Svar på denne RFI-en vil hjelpe EFTA med å få en bedre forståelse av dagens markedssituasjon og med å presisere kravene til den formelle anskaffelsesprosessen. Denne RFI-en er kun ment for informasjonsformål og innebærer ingen forpliktelse for EFTA til å utstede en RFP eller til å tildele en kontrakt. Om EFTA: European Free Trade Association (EFTA) er en mellomstatlig organisasjon etablert i 1960 for å fremme frihandel og økonomisk integrasjon mellom sine medlemsstater: Island, Liechtenstein, Norge og Sveits. EFTA forvalter en rekke handelsavtaler, herunder Avtalen om Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS-avtalen), som gir tre av medlemmene adgang til EUs indre marked. EFTA-sekretariatet opererer fra tre lokasjoner: Genève (hovedkontor), Brussel og Luxembourg. Med omtrent [antall ansatte] medarbeidere støtter sekretariatet medlemsstatene i arbeidet med å fremme frihandel og økonomisk integrasjon gjennom seks operative avdelinger. Vårt arbeid krever omfattende kapasitet innen dokument-, arkiv- og saksbehandling for å støtte handelsfremmende, juridiske og administrative funksjoner på tvers av flere tjenestesteder og i samarbeid med eksterne interessenter i medlemsstatenes departementer.

Oppdragsgivere

• Odin Prosjekt AS
• European Free Trade Association

Place of performance

• Ikke stedbunden

All notice data

id:

2025-121272

eFormId:

66019a79-58ef-4e78-98b5-03633250a567

procedureId:

not reported by source

heading:

EFTA - New Case, Records and Document system

description:

Innledning og formål: European Free Trade Association (EFTA) publiserer denne forespørselen om informasjon (Request for Information – RFI) for å identifisere potensielle leverandører og løsninger for å erstatte dagens system for saks-, arkiv- og dokumenthåndtering. Denne RFI-en har som formål å innhente informasjon om tilgjengelige løsninger og leverandører for å støtte utarbeidelsen av en forespørsel om tilbud (Request for Proposal – RFP), som etter planen lanseres i mars 2026. Vi inviterer leverandører med relevant kompetanse til å gi informasjon om sine løsninger, implementeringstilnærminger og erfaring fra tilsvarende organisasjoner. Svar på denne RFI-en vil hjelpe EFTA med å få en bedre forståelse av dagens markedssituasjon og med å presisere kravene til den formelle anskaffelsesprosessen. Denne RFI-en er kun ment for informasjonsformål og innebærer ingen forpliktelse for EFTA til å utstede en RFP eller til å tildele en kontrakt. Om EFTA: European Free Trade Association (EFTA) er en mellomstatlig organisasjon etablert i 1960 for å fremme frihandel og økonomisk integrasjon mellom sine medlemsstater: Island, Liechtenstein, Norge og Sveits. EFTA forvalter en rekke handelsavtaler, herunder Avtalen om Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS-avtalen), som gir tre av medlemmene adgang til EUs indre marked. EFTA-sekretariatet opererer fra tre lokasjoner: Genève (hovedkontor), Brussel og Luxembourg. Med omtrent [antall ansatte] medarbeidere støtter sekretariatet medlemsstatene i arbeidet med å fremme frihandel og økonomisk integrasjon gjennom seks operative avdelinger. Vårt arbeid krever omfattende kapasitet innen dokument-, arkiv- og saksbehandling for å støtte handelsfremmende, juridiske og administrative funksjoner på tvers av flere tjenestesteder og i samarbeid med eksterne interessenter i medlemsstatenes departementer.

buyer:

2 results

1. id:

   994950967

   name:

   Odin Prosjekt AS

2. id:

   0

   name:

   European Free Trade Association

locationId:

1 results

1. anyw

placeOfPerformance:

• Ikke stedbunden

issueDate:

2025-12-19T19:13:27Z

deadline:

not reported by source

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ADVISORY_NOTICE

allTypes:

2 results

1. ADVISORY_NOTICE
2. PLANNING

allCpvCodes:

6 results

1. 48000000
2. 48100000
3. 48780000
4. 72000000
5. 72400000
6. 48700000

directCpvCodes:

5 results

1. 48000000
2. 48100000
3. 48780000
4. 72000000
5. 72400000

parentCpvCodes:

1 results

1. 48700000

noticeStatus:

not reported by source

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

2025-12-20

plannedDateTed:

2026-04-01

competitionDocsUrl:

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=447774&TID=200408900&B=

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

not reported by source

mainActivity:

gen-pub

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2025-12-23

tedId:

856430-2025

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2025-121272

   allType:

   2 results

   1. ADVISORY_NOTICE
   2. PLANNING

   publicationDate:

   2025-12-23

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

No results.

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2025-121272