2025/2571 - Konsulentbistand til digitaliseringsprosjekt i Dokumentforvaltning

Description

Målet med oppdraget er å bidra til en vellykket start på prosjektet og bygge opp kompetanse og kapabiliteter i Statsbygg for videre fremdrift i prosjektet. Det er et avgjørende suksesskriterium for Statsbygg å få på plass arkivfaglig rådgivning som kan levere det følgende:Bistand og støtte til styring av prosjektet.Veiledning, rådgivning og aktiv deltagelse i arbeidet med å utarbeide en detaljert plan for gjennomføring av hele prosjektet med arkivleveranser og estimering av kostnader. Det antas at prosjektet som helhet vil ta omtrent 8-10 år.Deltagelse i arbeidet med å utarbeide prosesser, prosedyrer og veiledere for gjennomføring av arkivleveransene i prosjektet.Faglig rådgivning i gjennomføringen av prioriterte arkivleveranser det første året av prosjektet. Herunder faglig følge opp og veilede medarbeidere som skal stå for den praktiske gjennomføringen av mediekonvertering og registrering i Asta.Bistand i arbeidet med å kassere og arkivbegrense fysisk og digital dokumentasjon, med det formål å redusere behov for fysisk og digital lagring av arkivmateriale. Arbeidet vil innebære dialog med leverandører.Rådgivning og bistand i arbeidet med migrering av fagsystemer, historisk Noark-base og annen digital dokumentasjon til systemet Asta. Arbeidet innebærer koordinering med leverandører, herunder Asta-stiftelsen.

Oppdragsgivere

• STATSBYGG

Place of performance

• Oslo

All notice data

id:

2025-108196

eFormId:

9c6e314d-3cef-4828-8812-fedaec416fbd

procedureId:

bf8dda5b-eedd-452a-beb4-aa6cf80fb9b9

heading:

2025/2571 - Konsulentbistand til digitaliseringsprosjekt i Dokumentforvaltning

description:

Målet med oppdraget er å bidra til en vellykket start på prosjektet og bygge opp kompetanse og kapabiliteter i Statsbygg for videre fremdrift i prosjektet. Det er et avgjørende suksesskriterium for Statsbygg å få på plass arkivfaglig rådgivning som kan levere det følgende:Bistand og støtte til styring av prosjektet.Veiledning, rådgivning og aktiv deltagelse i arbeidet med å utarbeide en detaljert plan for gjennomføring av hele prosjektet med arkivleveranser og estimering av kostnader. Det antas at prosjektet som helhet vil ta omtrent 8-10 år.Deltagelse i arbeidet med å utarbeide prosesser, prosedyrer og veiledere for gjennomføring av arkivleveransene i prosjektet.Faglig rådgivning i gjennomføringen av prioriterte arkivleveranser det første året av prosjektet. Herunder faglig følge opp og veilede medarbeidere som skal stå for den praktiske gjennomføringen av mediekonvertering og registrering i Asta.Bistand i arbeidet med å kassere og arkivbegrense fysisk og digital dokumentasjon, med det formål å redusere behov for fysisk og digital lagring av arkivmateriale. Arbeidet vil innebære dialog med leverandører.Rådgivning og bistand i arbeidet med migrering av fagsystemer, historisk Noark-base og annen digital dokumentasjon til systemet Asta. Arbeidet innebærer koordinering med leverandører, herunder Asta-stiftelsen.

buyer:

1 results

1. id:

   971278374

   name:

   STATSBYGG

locationId:

1 results

1. NO081

placeOfPerformance:

• Oslo

issueDate:

2025-05-22T11:59:39Z

deadline:

2025-06-23T08:00:00Z

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
2. COMPETITION

allCpvCodes:

14 results

1. 72224000
2. 72266000
3. 72600000
4. 79560000
5. 79995100
6. 72000000
7. 72200000
8. 72220000
9. 72260000
10. 79000000
11. 79500000
12. 79900000
13. 79990000
14. 79995000

directCpvCodes:

5 results

1. 72224000
2. 72266000
3. 72600000
4. 79560000
5. 79995100

parentCpvCodes:

9 results

1. 72000000
2. 72200000
3. 72220000
4. 72260000
5. 79000000
6. 79500000
7. 79900000
8. 79990000
9. 79995000

noticeStatus:

AWARDED

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://permalink.mercell.com/257654130.aspx

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

not reported by source

mainActivity:

gen-pub

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2025-05-26

tedId:

338723-2025

procurementTimeline:

2 results

1. id:

   2025-108196

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2025-05-26

   selectedNotice:

   yes

2. id:

   2025-111512

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT
   2. RESULT

   publicationDate:

   2025-08-08

   selectedNotice:

   no

procurementStrategicLabels:

No results.

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2025-108196