ANSK-23-0088 Uvikler til Publiseringssystemet - Forlengelse

Description

Universitetet i Bergen inngikk i 2023 en avtale om bistand i prosjektet "Overgang fra w3 til w4» og fornying av uib.no for å sikre overgang til Drupal 10 eller nyere. UiBs hovednettsted www.uib.no kjører i dag på Drupal 7 og Drupal 9. Prosjektet er forsinket og det er derfor behov for ytterlige bistand. Avtalen skal derfor forlenges. Bistanden gjelder følgende: • Dagens nettsider skal erstattes med nye på www.uib.no. De nye sidene skal kjøre i Drupal 10 (eller nyere). • Forvaltningsoppgaver knyttet til eksisterende løsning i Drupal 7 i en overgangsperiode kan også bli aktuelt. • Konsulenten skal i samarbeid med kunde jobbe med Drupal-miljøer med deploy- og driftsopplegg basert på IT-avdelingens GitLab. • Noe design/styling fra eksisterende sider skal gjenbrukes, samtidig som det skal legges til rette for samspill med et nytt designsystem for enkel endring av styling. • Det skal lages og iverksettes et opplegg for testing og produksjonssetting av løsningen via GitLab sin CI/CD-mekanisme. • Sikring av god arkitektur og fremtidsrettede veivalg. Opprinnelig konsulentbistand begynte juni 2023 og det er behov for bistand frem til slutten av mai 2026, eller frem til prosjektet er ferdigstilt. Begrunnelse for unntak Opprinnelig konsulentbistand begynte juni 2023 og avtalen varer frem til slutten av mai 2025. Prosjektets fremdriftsplan var opprinnelig at behovene skulle være dekket innen sommeren 2025. Prosjektet opplevde store forsinkelser og ny tidsplan estimerer ferdigstillelse sommeren 2026 for denne delen av prosjektet. Det er derfor behov for å forlenge avtalen. Ny avtale gjelder samme karakter av tjenester som første avtale, men forlengelsen er av en slik varighet at det anses for å gå lenger enn det som ble angitt i første anskaffelse. Vi har derfor valgt å kunngjøre at vi forlenger opprinnelig avtale uten ny konkurranse. Begrunnelsen for å inngå avtale direkte, er at konsulenten i prosjektet har opparbeidet seg uvurderlig innsikt og erfaring. Det er nødvendig med spesifikk fagkunnskap og know-how som bare denne leverandøren har til sin rådighet. Dersom vi skulle inngått avtale med et nytt konsulentfirma, ville det føre til at prosjektet forsinkes ytterligere da en ny person vanskelig kan overvinne tekniske vanskeligheter, opparbeide seg nødvendig kunnskap, sette seg inn i rollen og være en effektiv del av teamet før etter omtrent halvparten av restperioden i prosjektet. Sett opp mot formålet med regelverket om effektiv bruk av samfunnets ressurser, ser vi det heller ikke som et «rimelig» og fornuftig alternativ å gjennomføre en ny konkurranse. Vilkårene i § 13-4 bokstav b (2) om anskaffelse uten konkurranse, anses dermed for å være oppfylt.

Oppdragsgivere

• UNIVERSITETET I BERGEN

Place of performance

• Ikke stedbunden

All notice data

id:

2025-103182

eFormId:

629c9a41-f84f-44e3-af7e-489500850391

procedureId:

43f3dedc-2e79-4fdd-b591-adcbf154097c

heading:

ANSK-23-0088 Uvikler til Publiseringssystemet - Forlengelse

description:

Universitetet i Bergen inngikk i 2023 en avtale om bistand i prosjektet "Overgang fra w3 til w4» og fornying av uib.no for å sikre overgang til Drupal 10 eller nyere. UiBs hovednettsted www.uib.no kjører i dag på Drupal 7 og Drupal 9. Prosjektet er forsinket og det er derfor behov for ytterlige bistand. Avtalen skal derfor forlenges. Bistanden gjelder følgende: • Dagens nettsider skal erstattes med nye på www.uib.no. De nye sidene skal kjøre i Drupal 10 (eller nyere). • Forvaltningsoppgaver knyttet til eksisterende løsning i Drupal 7 i en overgangsperiode kan også bli aktuelt. • Konsulenten skal i samarbeid med kunde jobbe med Drupal-miljøer med deploy- og driftsopplegg basert på IT-avdelingens GitLab. • Noe design/styling fra eksisterende sider skal gjenbrukes, samtidig som det skal legges til rette for samspill med et nytt designsystem for enkel endring av styling. • Det skal lages og iverksettes et opplegg for testing og produksjonssetting av løsningen via GitLab sin CI/CD-mekanisme. • Sikring av god arkitektur og fremtidsrettede veivalg. Opprinnelig konsulentbistand begynte juni 2023 og det er behov for bistand frem til slutten av mai 2026, eller frem til prosjektet er ferdigstilt. Begrunnelse for unntak Opprinnelig konsulentbistand begynte juni 2023 og avtalen varer frem til slutten av mai 2025. Prosjektets fremdriftsplan var opprinnelig at behovene skulle være dekket innen sommeren 2025. Prosjektet opplevde store forsinkelser og ny tidsplan estimerer ferdigstillelse sommeren 2026 for denne delen av prosjektet. Det er derfor behov for å forlenge avtalen. Ny avtale gjelder samme karakter av tjenester som første avtale, men forlengelsen er av en slik varighet at det anses for å gå lenger enn det som ble angitt i første anskaffelse. Vi har derfor valgt å kunngjøre at vi forlenger opprinnelig avtale uten ny konkurranse. Begrunnelsen for å inngå avtale direkte, er at konsulenten i prosjektet har opparbeidet seg uvurderlig innsikt og erfaring. Det er nødvendig med spesifikk fagkunnskap og know-how som bare denne leverandøren har til sin rådighet. Dersom vi skulle inngått avtale med et nytt konsulentfirma, ville det føre til at prosjektet forsinkes ytterligere da en ny person vanskelig kan overvinne tekniske vanskeligheter, opparbeide seg nødvendig kunnskap, sette seg inn i rollen og være en effektiv del av teamet før etter omtrent halvparten av restperioden i prosjektet. Sett opp mot formålet med regelverket om effektiv bruk av samfunnets ressurser, ser vi det heller ikke som et «rimelig» og fornuftig alternativ å gjennomføre en ny konkurranse. Vilkårene i § 13-4 bokstav b (2) om anskaffelse uten konkurranse, anses dermed for å være oppfylt.

buyer:

1 results

1. id:

   874789542

   name:

   UNIVERSITETET I BERGEN

locationId:

1 results

1. anyw

placeOfPerformance:

• Ikke stedbunden

issueDate:

2025-02-27T17:16:18Z

deadline:

not reported by source

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_INTENT

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_INTENT
2. RESULT

allCpvCodes:

1 results

1. 72000000

directCpvCodes:

1 results

1. 72000000

parentCpvCodes:

No results.

noticeStatus:

not reported by source

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

not reported by source

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

not reported by source

mainActivity:

not reported by source

awardedNames:

• Bouvet

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2025-03-03

tedId:

137801-2025

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2025-103182

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_INTENT
   2. RESULT

   publicationDate:

   2025-03-03

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

No results.

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2025-103182