Teknisk produksjon til IGF 2025

Description

Norge vil være vertsland for en enkeltstående internasjonal FN-konferanse i juni 2025, hvor det forventes deltakelse fra en rekke ministere og toppledere fra hele verden. Internet Governance Forum (IGF) blir det største FN-møtet som noen gang er arrangert i Norge. Formålet med denne anskaffelsen er å dekke departementets behov for teknisk produksjon til arrangementet. Konferansen går over fem dager og samler 3000-4000 fysiske deltakere og tilsvarende antall digitale deltakere fra hele verden. Arrangementet vil ledes av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), og er et samarbeidsprosjekt mellom DFD, Utenriksdepartementet (UD), Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) og Kultur- og likestillingsdepartementet (KUD). Anskaffelsen omhandler planlegging, rigg og gjennomføring av teknisk produksjon til arrangementet. Dette inkluderer lyd, lys, scene, AV, kameraproduksjon, stream og teknisk bemanning. Leverandøren skal være ansvarlig for komplett teknisk produksjon i forbindelse med arrangementet. Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 7 000 000 ekskl. mva. til kr 25 000 000 ekskl. mva. inkludert opsjoner. Av anslått verdi er opsjoner estimert til 7 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Det kan bli aktuelt med tilleggsarbeider utover det som fremgår av oppdragsbeskrivelsen i bilag 1. Det vil eksempelvis kunne gjelde sosiale arrangementer, teknisk utstyr til messe eller andre relevante leveranser i tilknytning til produksjonen. Oppdragsgiver tar således forbehold om opsjon for merkjøp innenfor økonomisk ramme og tidsramme ved behov. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.

Oppdragsgivere

• Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD)

Place of performance

• Viken

All notice data

id:

2024-116408

eFormId:

1ff38e54-1d02-49d1-abb9-bd07984177f4

procedureId:

2f9a9587-1c99-4353-95d4-04286841a476

heading:

Teknisk produksjon til IGF 2025

description:

Norge vil være vertsland for en enkeltstående internasjonal FN-konferanse i juni 2025, hvor det forventes deltakelse fra en rekke ministere og toppledere fra hele verden. Internet Governance Forum (IGF) blir det største FN-møtet som noen gang er arrangert i Norge. Formålet med denne anskaffelsen er å dekke departementets behov for teknisk produksjon til arrangementet. Konferansen går over fem dager og samler 3000-4000 fysiske deltakere og tilsvarende antall digitale deltakere fra hele verden. Arrangementet vil ledes av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), og er et samarbeidsprosjekt mellom DFD, Utenriksdepartementet (UD), Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) og Kultur- og likestillingsdepartementet (KUD). Anskaffelsen omhandler planlegging, rigg og gjennomføring av teknisk produksjon til arrangementet. Dette inkluderer lyd, lys, scene, AV, kameraproduksjon, stream og teknisk bemanning. Leverandøren skal være ansvarlig for komplett teknisk produksjon i forbindelse med arrangementet. Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 7 000 000 ekskl. mva. til kr 25 000 000 ekskl. mva. inkludert opsjoner. Av anslått verdi er opsjoner estimert til 7 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Det kan bli aktuelt med tilleggsarbeider utover det som fremgår av oppdragsbeskrivelsen i bilag 1. Det vil eksempelvis kunne gjelde sosiale arrangementer, teknisk utstyr til messe eller andre relevante leveranser i tilknytning til produksjonen. Oppdragsgiver tar således forbehold om opsjon for merkjøp innenfor økonomisk ramme og tidsramme ved behov. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.

buyer:

1 results

1. id:

   932384469

   name:

   Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD)

locationId:

4 results

1. NO082
2. NO083
3. NO084
4. NO085

placeOfPerformance:

• Viken

issueDate:

2024-11-13T13:54:18Z

deadline:

2024-12-04T11:00:00Z

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION

allTypes:

2 results

1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
2. COMPETITION

allCpvCodes:

16 results

1. 79952000
2. 32321200
3. 32342410
4. 92370000
5. 79000000
6. 79900000
7. 79950000
8. 32000000
9. 32300000
10. 32320000
11. 32321000
12. 32340000
13. 32342000
14. 32342400
15. 92000000
16. 92300000

directCpvCodes:

4 results

1. 79952000
2. 32321200
3. 32342410
4. 92370000

parentCpvCodes:

12 results

1. 79000000
2. 79900000
3. 79950000
4. 32000000
5. 32300000
6. 32320000
7. 32321000
8. 32340000
9. 32342000
10. 32342400
11. 92000000
12. 92300000

noticeStatus:

AWARDED

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=417405&B=

sentToTed:

yes

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

amount:

25000000.0

code:

NOK

fullLocalizedText:

2.5E7 NOK

mainActivity:

not reported by source

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2024-11-15

tedId:

698487-2024

procurementTimeline:

2 results

1. id:

   2024-116408

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION
   2. COMPETITION

   publicationDate:

   2024-11-15

   selectedNotice:

   yes

2. id:

   2025-101333

   allType:

   2 results

   1. ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT
   2. RESULT

   publicationDate:

   2025-01-31

   selectedNotice:

   no

procurementStrategicLabels:

No results.

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2024-116408