Anskaffelse og utvidelse av bil administrasjons system

Description

Lillehammer kommune har til hensikt å inngå kontrakt med ETC Electric Time Car AS om leveranse av et helhetlig og frittstående biladministrasjons- og oppfølgingssystem. Formålet med anskaffelsen er en god og helhetlig oppfølging av hjemmetjenesten sine kjøretøy, El-nivå, service, skade status, samt kontroll på nøkler til enhver tid. Systemet skal ivareta funksjoner som: - Kjøretøyregister og statuser på: - Elektronisk kjørebok - Bilflåte Integrert-nøkkelsikring, håndtering Skade oppfølging Km status, tilstand, service - verksted oppføling - Flåtestyring Miljørapport - Kjøretøyøkonomi Andre objekter som for eksempel: el-sykler Systemet skal kunne ivareta flere lokasjoner med biler, med inn og utmeldinger, nøkkelhåndtering/sikring i system skap samt registrering av skadehendelser. Systemet skal kunne håndtere EL-biler slik at tildeling gir det kjøretøyet som har mest strøm/ladning på batteriet. Systemet skal benytte ansattes nøkkel/identitetskort (RFID-kort) til registrering/innloggingsverktøy. Biler skal kunne være knyttet til ulike lokasjoner, og en vil få tildelt bil basert på den ansatte sitt ID-kort (RFID) på nøkkel i nøkkelskap. Det skal være mulig for å reservere kjøretøy via en nettbasert løsning, mobilapp, eller en annen måte. Rapportering på kjøretøy og økonomiske oppfølging med kostnadsfordeling kjøretøykostnader er forhold som skal ivaretas av systemet. Lagring og arkivering av kjøretøy historikk, skal være mulig. Systemet skal ivareta ansattes personvern, og alle krav sett i forhold til GDPR. Systemet håndterer flere ulike typer kjøretøy, og gir en helhetlig oversiktlig over kjøretøyets km, - tilstand, og oppfølging av kjøretøyflåten. Anskaffelsen er primært til Hjemmetjenestens bilpark, men det må være muligheter for at andre deler av kommunens bilpark kan koble seg på samme system.

Oppdragsgivere

• Lillehammer Kommune

All notice data

id:

2023-614118

eFormId:

2023-614118

procedureId:

not reported by source

heading:

Anskaffelse og utvidelse av bil administrasjons system

description:

Lillehammer kommune har til hensikt å inngå kontrakt med ETC Electric Time Car AS om leveranse av et helhetlig og frittstående biladministrasjons- og oppfølgingssystem. Formålet med anskaffelsen er en god og helhetlig oppfølging av hjemmetjenesten sine kjøretøy, El-nivå, service, skade status, samt kontroll på nøkler til enhver tid. Systemet skal ivareta funksjoner som: - Kjøretøyregister og statuser på: - Elektronisk kjørebok - Bilflåte Integrert-nøkkelsikring, håndtering Skade oppfølging Km status, tilstand, service - verksted oppføling - Flåtestyring Miljørapport - Kjøretøyøkonomi Andre objekter som for eksempel: el-sykler Systemet skal kunne ivareta flere lokasjoner med biler, med inn og utmeldinger, nøkkelhåndtering/sikring i system skap samt registrering av skadehendelser. Systemet skal kunne håndtere EL-biler slik at tildeling gir det kjøretøyet som har mest strøm/ladning på batteriet. Systemet skal benytte ansattes nøkkel/identitetskort (RFID-kort) til registrering/innloggingsverktøy. Biler skal kunne være knyttet til ulike lokasjoner, og en vil få tildelt bil basert på den ansatte sitt ID-kort (RFID) på nøkkel i nøkkelskap. Det skal være mulig for å reservere kjøretøy via en nettbasert løsning, mobilapp, eller en annen måte. Rapportering på kjøretøy og økonomiske oppfølging med kostnadsfordeling kjøretøykostnader er forhold som skal ivaretas av systemet. Lagring og arkivering av kjøretøy historikk, skal være mulig. Systemet skal ivareta ansattes personvern, og alle krav sett i forhold til GDPR. Systemet håndterer flere ulike typer kjøretøy, og gir en helhetlig oversiktlig over kjøretøyets km, - tilstand, og oppfølging av kjøretøyflåten. Anskaffelsen er primært til Hjemmetjenestens bilpark, men det må være muligheter for at andre deler av kommunens bilpark kan koble seg på samme system.

buyer:

1 results

1. id:

   945578564

   name:

   Lillehammer Kommune

locationId:

No results.

placeOfPerformance:

No results.

issueDate:

2023-03-15T12:00:00+02:00

deadline:

not reported by source

qualificationDeadline:

not reported by source

noticeType:

ADVISORY_NOTICE

allTypes:

2 results

1. ADVISORY_NOTICE
2. PLANNING

allCpvCodes:

5 results

1. 48219300
2. 48000000
3. 48200000
4. 48210000
5. 48219000

directCpvCodes:

1 results

1. 48219300

parentCpvCodes:

4 results

1. 48000000
2. 48200000
3. 48210000
4. 48219000

noticeStatus:

not reported by source

allReceivedTenders:

not reported by source

preferredPublicationDateTed:

not reported by source

plannedDateTed:

not reported by source

competitionDocsUrl:

not reported by source

sentToTed:

no

regulationUrl:

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-08-12-974?q=foa

core:

estimatedValue:

not reported by source

mainActivity:

not reported by source

awardedNames:

No results.

changeNotices:

not reported by source

limitedDataFlag:

no

publicationDate:

2023-03-15

tedId:

not reported by source

procurementTimeline:

1 results

1. id:

   2023-614118

   allType:

   2 results

   1. ADVISORY_NOTICE
   2. PLANNING

   publicationDate:

   2023-03-15

   selectedNotice:

   yes

procurementStrategicLabels:

No results.

lotsNumber:

1

doffin_url:

https://doffin.no/notices/2023-614118